SAP ECC - R/3 zu Shopify Integration

SAP ECC - R/3 und Shopify über eine zentral verwaltete Integrationsplattform zu verbinden hält deine Systeme aufeinander abgestimmt, deine Daten konsistent und deine Workflows automatisch am Laufen, ohne manuelle Übergaben, auch wenn sich Systeme ändern und Volumina wachsen.

Die in SAP ECC hinterlegten Vertragspreise erreichen den Shopify-Shop genau in dem Moment, in dem ein eingeloggter Kunde danach fragt, sodass eine ausgehandelte Vereinbarung den Weg zum Webshop unbeschadet übersteht.

Verbinden Sie SAP ECC - R/3 mit Shopify
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Integrationsübersicht

Starten Sie mit SAP ECC - R/3 und Shopify. Skalieren Sie auf Ihre gesamte Systemlandschaft.

Ein Shopify-Shop berechnet Preise pro Markt und Preisliste, was für den Einzelhandel optimal ist, aber keine Möglichkeit bietet, die mit einem Kunden ausgehandelte Vereinbarung zu hinterlegen. SAP ECC löst diese Vereinbarung über seine Preisbedingungen auf, sobald eine Anfrage gestellt wird. Der Preis existiert also erst, wenn er angefordert wird. Die Veröffentlichung eines statischen Preises lässt die zugrunde liegende Logik verloren gehen, und die Veröffentlichung jeder Preiskombination entspricht keinem Katalog. Die SAP ECC-R/3-zu-Shopify-Integration fragt ECC zum Zeitpunkt der Preisanzeige ab, sodass ein Vertragskunde seinen individuellen Preis sieht und niemand eine Kopie davon speichert.

DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN

Kundenkonten

Preisbedingungen

Vertragspreise

Bestelldatensätze

Lagerverfügbarkeit

Bestellstatus

Sehen Sie, wie Alumio SAP ECC - R/3 und Shopify in der Praxis verbindet

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Die Kosten getrennter Systeme

Warum SAP ECC - R/3 mit Shopify integrieren?

Wenn SAP ECC - R/3 und Shopify getrennt laufen, ist jede Datenübergabe manuell. Das erzeugt Fehler, Verzögerungen und eine Fragilität, die mit jedem weiteren Prozess zunimmt.

Zwei Systeme, zwei Wahrheiten

Der vom angemeldeten Kunden ausgehandelte Preis wird von SAP ECC angefordert, wenn die Seite ihn benötigt, sodass im Shop die Vereinbarung und nicht der nächstliegende veröffentlichte Preis angezeigt wird.

Jeder Prozess verlangsamt sich bei der Übergabe

Im Webshop wird keine separate Tabelle mit Kundenpreisen geführt, da die Preise dort ermittelt werden, wo die Konditionen gespeichert sind, und nicht exportiert und nach einem Zeitplan aktualisiert werden.

Jedes neue System erhöht die Komplexität

Anonyme Besucher sehen weiterhin den veröffentlichten Shopify-Preis, daher beeinträchtigt die Hinzufügung von Vertragspreisen für eingeloggte Konten nicht den Verkaufsprozess des Shops an alle anderen.

Wachstum sollte das Integrationsrisiko nicht erhöhen

Jede Shopify-Bestellung wird mit dem Kunden und dem entsprechenden Preis in SAP ECC gebucht, sodass die Finanzabteilung keine Webshop-Gesamtsumme mit einem anders bepreisten Dokument abgleichen muss.

DAS PROBLEM

Wie Unternehmen diese Integration nutzen

Das sind die Szenarien, in denen eine Live-Verbindung zwischen SAP ECC - R/3 und Shopify den unmittelbarsten operativen Mehrwert liefert.

01

Preisabfrage für eingeloggte Benutzer

Ein Geschäftskunde meldet sich an und öffnet ein Produkt. Alumio fragt den Preis für dieses Konto bei SAP ECC ab, sodass auf der Seite der Betrag angezeigt wird, der ihm laut Vertrag zusteht, anstatt des Listenpreises, den alle anderen sehen.

02

Auftrag im ECC verbucht

Eine Shopify-Bestellung wird bezahlt und Alumio erstellt das SAP ECC-Dokument mit dem Kunden, den Positionen und dem Preis, zu dem die Bestellung aufgegeben wurde, sodass die Auftragsabwicklung vom ERP-System und nicht von einem Webshop-Export, den jemand herunterlädt, erfolgt.

03

Verfügbarkeit auf der Produktseite

Die Verfügbarkeit von Lagerbeständen aus SAP ECC wird nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan auf der Shopify-Produktseite angezeigt, sodass der Shop keine Lagerbestände mehr anzeigt, die das Lager bereits zu Beginn derselben Handelswoche an einen anderen Kunden reserviert hat.

FUNKTIONSWEISE

So lässt Alumio SAP ECC - R/3 und Shopify zusammenarbeiten

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Verbinden Sie Ihre Systeme

Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.

Zuordnen & transformieren

Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.

Automatisieren Sie Ihre Abläufe

Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.

Skalieren Sie Ihren gesamten Tech-Stack

Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fragen zur SAP ECC - R/3 und Shopify Integration

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Kann ich neben SAP ECC - R/3 und Shopify noch weitere Systeme anbinden?

Ein Versand- und Transportdienstleister ist üblicherweise integriert, denn sobald Bestellungen erfolgreich verbucht wurden, besteht der nächste manuelle Schritt im Versand und der Bereitstellung der vom Kunden gewünschten Sendungsverfolgungsnummer. Alumio verwaltet diese Verbindungen zentral und nutzt die bereits konfigurierte SAP-ECC-Auftragszuordnung, sodass eine Lieferung sowohl das ERP-Dokument als auch die Shopify-Bestellung aktualisiert.

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Kann Alumio Preise und Bestellungen zwischen SAP ECC - R/3 und Shopify automatisch synchronisieren?

Ja, und die Preisgestaltung sollte nicht kopiert werden. Alumio kann als API-Gateway fungieren und den Kundenpreis live aus SAP ECC abrufen, genau dann, wenn der Online-Shop ihn benötigt, anstatt einen Wert zu veröffentlichen und ihn später zu aktualisieren. Bestellungen werden in umgekehrter Richtung übertragen, sobald sie eingehen, und die Verfügbarkeit wird nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan aktualisiert.

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Muss ich Code schreiben, um SAP ECC - R/3 mit Shopify zu verbinden?

Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Preisbedingungen, Kundengruppen und die zugehörigen Shopify-Konten werden einmalig in Alumio zugeordnet. Dies ersetzt die Exportroutine, die üblicherweise für die Kundenpreisgestaltung in einem Webshop verwendet wird. Falls eine Preisregel nicht durch die Zuordnung abgebildet werden kann, greift der Code-Transformer auf die benutzerdefinierte Logik innerhalb des Ablaufs zu.

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Welchen SAP ECC-Preis sollte ein Shopify-Shop anzeigen, wenn ein Kunde eine ausgehandelte Vereinbarung hat?

Ihre Preise werden sofort nach der Anfrage festgelegt. SAP ECC berechnet die Preise anhand der Konditionen bei der Anfrage, sodass der ausgehandelte Betrag nicht als gespeicherter Wert zur Veröffentlichung dient. Alumio kann die Preisanfrage für einen angemeldeten Kunden live stellen. Daher gelangt die Vereinbarung unverändert in den Shop und nicht als manuell aktualisierter Näherungswert.

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Was passiert, wenn eine Synchronisierung zwischen SAP ECC - R/3 und Shopify fehlschlägt?

Eine bereits vorliegende Kundenbestätigung für eine noch nicht gebuchte Bestellung stellt einen Fehler dar, der unbedingt vermieden werden sollte, da der Online-Shop etwas zugesagt hat, was das ERP-System nie akzeptiert hat. Alumio überwacht jede Buchung live und protokolliert die zugehörige Bestellung. Lehnt SAP ECC eine Bestellung ab, wird sofort eine Benachrichtigung mit dem Grund ausgegeben, in der Regel ein Kunde oder eine Preiskondition, die nicht aufgelöst werden konnte. Sofern konfiguriert, werden Wiederholungsversuche automatisch durchgeführt, sodass keine Bestellung unbemerkt unbucht bleibt.

Sie sind unsicher, ob dies das richtige Setup für Ihren Tech-Stack ist?

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