GS1 zu Shopify Integration

GS1 und Shopify über eine zentral verwaltete Integrationsplattform zu verbinden hält deine Systeme aufeinander abgestimmt, deine Daten konsistent und deine Workflows automatisch am Laufen, ohne manuelle Übergaben, auch wenn sich Systeme ändern und Volumina wachsen.

Artikelnummern, Verpackungsebenen und die zugehörigen Attribute werden von GS1-Daten in Shopify übernommen, sodass ein Angebot genau die Kennung enthält, die der Rest der Lieferkette bereits verwendet.

Verbinde GS1 mit Shopify
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Integrationsübersicht

Starten Sie mit GS1 und Shopify. Skalieren Sie auf Ihre gesamte Systemlandschaft.

GS1-Nummern identifizieren einen Handelsartikel auf Verpackungsebene. Das bedeutet, dass sowohl einzelne Artikel als auch Innen- und Umkartons jeweils eine eigene Nummer und eigene Attribute haben. Shopify verkauft Artikel einzeln. Bei manueller Bearbeitung wählt derjenige, der das Angebot erstellt, die Nummer aus der Tabelle aus. So kann es passieren, dass ein Kunde einen einzelnen Artikel bestellt, aber einen Karton erhält, oder dass ein Marktplatz das Angebot ablehnt, weil die Kennung eine Palette beschreibt. Durch die Verknüpfung von GS1 und Shopify wird die Verpackungsebene explizit festgelegt, sodass die Nummer im Angebot der Anzahl der verkauften Artikel entspricht.

DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN

Artikelnummern

Verpackungsstufen

Marken- und Produktnamen

Nettoinhalt

Produktvarianten

Barcodefelder

Sehen Sie, wie Alumio GS1 und Shopify in der Praxis verbindet

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Die Kosten getrennter Systeme

Warum GS1 mit Shopify integrieren?

Wenn GS1 und Shopify getrennt laufen, ist jede Datenübergabe manuell. Das erzeugt Fehler, Verzögerungen und eine Fragilität, die mit jedem weiteren Prozess zunimmt.

Zwei Systeme, zwei Wahrheiten

Jede GS1-Verpackungsebene ist bewusst zugeordnet, sodass die Shopify-Variante, die ein Käufer erwirbt, die Kennung für diese Einheit trägt und nicht die für den Karton, in dem sie versendet wurde.

Jeder Prozess verlangsamt sich bei der Übergabe

Alumio verbindet sich über seine verfügbare API mit den von Ihnen gespeicherten GS1-Daten, genau wie bei jedem anderen erreichbaren System, sodass Kennungen und Attribute ohne Zwischenschritt über eine Tabellenkalkulation direkt zu Shopify gelangen.

Jedes neue System erhöht die Komplexität

Da die Kennung der Shopify-Variante mit derjenigen übereinstimmt, die in der Lieferkette verwendet wird, können eine Rückgabe, ein Rückruf oder ein Marktplatz-Feed alle auf denselben physischen Artikel verweisen.

Wachstum sollte das Integrationsrisiko nicht erhöhen

Nettoinhalt und Verpackungsdetails werden zusammen mit der Stückzahl angegeben, sodass eine Produktbeschreibung den Inhalt der Verpackung beschreibt und ein Kunde, der zwei Verkäufer vergleicht, die gleiche Menge vergleicht.

DAS PROBLEM

Wie Unternehmen diese Integration nutzen

Das sind die Szenarien, in denen eine Live-Verbindung zwischen GS1 und Shopify den unmittelbarsten operativen Mehrwert liefert.

01

Packebene zu Shopify-Variante

Alumio liest die Artikelnummern mit ihren Verpackungsstufen und schreibt die von Ihnen angegebene auf die entsprechende Shopify-Variante, sodass eine Mehrfachpackung und eine Einzelpackung separate Varianten mit separaten Kennungen sind und nicht nur eine einzige raten müssen.

02

Barcode, der korrekt gescannt wird

Die an Shopify übermittelte Kennung ist diejenige, die auf dem verkauften Artikel aufgedruckt ist. Daher beziehen sich ein Scan im Lager, ein Marktplatz-Feed und eine Kundenretoure alle auf denselben Artikel und nicht auf eine Packungsebene, die tatsächlich niemand versendet hat.

03

Attribute für den Eintrag

Marke, Produktname und Nettoinhalt stammen zusammen mit der Nummer aus den GS1-Daten, sodass ein Eintrag aus den vom Hersteller veröffentlichten Attributen erstellt wird und nicht aus dem, was die letzte Person, die ihn bearbeitet hat, eingegeben hat.

FUNKTIONSWEISE

So lässt Alumio GS1 und Shopify zusammenarbeiten

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Verbinden Sie Ihre Systeme

Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.

Zuordnen & transformieren

Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.

Automatisieren Sie Ihre Abläufe

Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.

Skalieren Sie Ihren gesamten Tech-Stack

Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fragen zur GS1 und Shopify Integration

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Kann ich neben GS1 und Shopify noch weitere Systeme anbinden?

Wer in der Datenverarbeitung vor Ihnen steht, entscheidet über die nächste Verbindung. Bei Produktdaten ist dies in der Regel derjenige, der die Bilder aufbereitet. GS1-Daten liefern Shopify die Kennung und die messbaren Fakten, geben aber keine Auskunft über das Aussehen des Produkts. Daher ist die Bildbearbeitung und Aufbereitung der Bilddaten eine übliche Ergänzung. Alumio hält beide Verbindungen, sodass Bild und Artikelnummer dieselbe Shopify-Variante erreichen und nicht über zwei verschiedene Personen übertragen werden.

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Kann Alumio GS1-Kennungen und -Attribute automatisch mit Shopify synchronisieren?

Die Kennung steht an erster Stelle, alles Weitere baut darauf auf. Alumio liest GS1-Artikelnummern mit ihren Verpackungsstufen und Attributen, ordnet sie Shopify-Varianten anhand der von Ihnen festgelegten Kennung zu und legt die von Ihnen ausgewählten Attribute fest. Verpackungsstufen, die Sie nicht verkaufen möchten, werden zwar gelesen, aber ignoriert, sodass ein Karton niemals unbemerkt zu einer verkaufbaren Variante wird.

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Muss ich Code schreiben, um GS1 mit Shopify zu verbinden?

Nein, denn der Standard hat bereits den Großteil der Arbeit erledigt. GS1-Attribute liegen in definierten Feldern mit festgelegten Bedeutungen vor. Die Zuordnung zu Shopify beschränkt sich daher auf die einfache Festlegung der Felder, anstatt lokale Konventionen zu interpretieren. Falls ein Unternehmen seine Produktdaten über den Standard hinaus erweitert hat, steht für diese Felder weiterhin benutzerdefinierte Logik über den Code Transformer zur Verfügung.

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Ein Gehäuse und ein Produkt haben jeweils unterschiedliche GS1-Nummern, welche wird also zu einer Shopify-Variante?

Die tatsächlich verkaufte Variante ist eine bewusste Entscheidung und keine Standardeinstellung. GS1-Nummern identifizieren einen Artikel auf Verpackungsebene. Einzelverpackung, Innenverpackung und Karton bestehen aus drei Nummern, die drei unterschiedliche Dinge beschreiben. Nur eine davon ist das, was ein Shopify-Kunde erhält. Indem Sie die Verkaufsebene der jeweiligen Variante zuordnen und die anderen auslassen, stellen Sie sicher, dass der Barcode auf dem Paket mit dem Angebot übereinstimmt.

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Was passiert, wenn eine Synchronisierung zwischen GS1 und Shopify fehlschlägt?

Eine Änderung der Kennung unterhalb des Eintrags führt zu einem Fehler, da alle nachfolgenden Daten darauf basieren. Die GS1-Nummer, die Shopify-Variante und der Grund werden protokolliert; Benachrichtigungen erfolgen sofort, Wiederholungsversuche werden automatisch durchgeführt (sofern konfiguriert), und Benachrichtigungen über fehlende Aktivität pro Route bedeuten, dass ein stiller Stopp weiterhin gemeldet wird. Der vorherige Wert bleibt aktiv, sodass kein Eintrag auf etwas anderes verweist.

Sie sind unsicher, ob dies das richtige Setup für Ihren Tech-Stack ist?

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