Handelsartikelnummers, verpakkingsniveaus en de bijbehorende kenmerken worden in Shopify aangeleverd vanuit GS1-gegevens, waardoor een productvermelding exact dezelfde identificatiecode bevat als de rest van de toeleveringsketen.
GS1-nummers identificeren een handelsartikel op verpakkingsniveau. Dit betekent dat een los exemplaar, een binnenverpakking en een buitenverpakking elk hun eigen nummer en kenmerken hebben. Shopify verkoopt één product tegelijk. Als dit handmatig gebeurt, kiest degene die de productvermelding aanmaakt het nummer dat in het spreadsheet staat. Hierdoor koopt een klant een los exemplaar en wordt een doos geleverd, of wordt de productvermelding afgewezen omdat de identificatiecode een pallet beschrijft. Door GS1 en Shopify te koppelen, wordt het verpakkingsniveau expliciet bepaald, waardoor het nummer in de productvermelding overeenkomt met het nummer van het verkochte product.

Elk GS1-verpakkingsniveau is bewust gekoppeld, zodat de Shopify-variant die een klant koopt de identificatiecode van die specifieke eenheid bevat in plaats van die van de doos waarin deze is verzonden.
Alumio maakt via de beschikbare API verbinding met de GS1-gegevens die u beheert, net zoals met elk ander bereikbaar systeem. Hierdoor bereiken identificaties en attributen Shopify zonder tussenkomst van een spreadsheet.
Omdat de identificatiecode van de Shopify-variant overeenkomt met die van de toeleveringsketen, kunnen een retourzending, een terugroepactie of een feed van een online marktplaats allemaal naar hetzelfde fysieke artikel verwijzen.
De netto-inhoud en verpakkingsdetails worden per artikel vermeld, dus een beschrijving geeft aan wat er in de doos zit en een klant die twee verkopers vergelijkt, vergelijkt dezelfde hoeveelheid.
Alumio leest artikelnummers met hun verpakkingsniveaus en schrijft het door u gekozen niveau naar de overeenkomende Shopify-variant. Zo zijn een multipack en een los product aparte varianten met aparte identificaties, in plaats van dat er één variant wordt gekozen.
De identificatiecode die Shopify ontvangt, is de code die op het verkochte product staat afgedrukt. Hierdoor verwijzen een magazijnscan, een marktplaatsfeed en een retourzending van een klant allemaal naar hetzelfde artikel in plaats van naar een pakket dat daadwerkelijk niet is verzonden.
Merk, productnaam en netto-inhoud zijn afkomstig uit de GS1-gegevens, samen met het nummer. Een productvermelding wordt dus samengesteld op basis van de kenmerken die de fabrikant heeft gepubliceerd, in plaats van op basis van wat de laatste gebruiker heeft ingevoerd.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Wie zich vóór jou bevindt, bepaalt de volgende verbinding, en voor productdata is dat meestal degene die de afbeeldingen voorbereidt. GS1-data geeft Shopify de identificatiecode en de meetbare feiten, maar zegt niets over hoe het product eruitziet. Daarom is de service voor het retoucheren en voorbereiden van afbeeldingen vaak een extra toevoeging. Alumio beheert beide verbindingen, waardoor de afbeelding en het productnummer dezelfde Shopify-variant bereiken in plaats van via twee verschillende personen.
De identificatiecode staat voorop en al het andere is daaraan gekoppeld. Alumio leest GS1-artikelnummers met hun verpakkingsniveaus en attributen, koppelt deze aan Shopify-varianten op basis van de door u gekozen identificatiecode en schrijft de door u geselecteerde attributen weg. Niveaus die u niet wilt verkopen, worden gelezen maar genegeerd, zodat een product nooit ongemerkt een verkoopbare variant wordt.
Nee, want de standaard heeft het meeste werk al gedaan. GS1-attributen komen binnen in gedefinieerde velden met een gedefinieerde betekenis, dus het in kaart brengen ervan in Shopify is een kwestie van aangeven waar ze thuishoren in plaats van het interpreteren van lokale conventies. Wanneer een bedrijf zijn eigen productgegevens heeft uitgebreid die verder gaan dan de standaard, blijft aangepaste logica beschikbaar via de Code Transformer, maar alleen voor die velden.
De variant die je daadwerkelijk verkoopt, is een bewuste keuze en geen standaardinstelling. GS1-nummers identificeren een handelsartikel op verpakkingsniveau, dus 'per stuk', 'binnenverpakking' en 'doos' zijn drie nummers die drie verschillende dingen beschrijven, en slechts één daarvan is wat een Shopify-klant ontvangt. Door het verkoopniveau aan de variant te koppelen en de andere varianten weg te laten, blijft de barcode op het pakket overeenkomen met de productbeschrijving.
Een identificatiecode die onder de vermelding is gewijzigd, zorgt ervoor dat de melding niet wordt opgevangen, omdat alles wat daarop volgt hierop is gebaseerd. Het GS1-nummer, de Shopify-variant en de reden worden allemaal geregistreerd; er wordt direct een melding verzonden, herhaalpogingen worden automatisch uitgevoerd waar geconfigureerd, en meldingen van inactiviteit per route betekenen dat een stille stop nog steeds wordt gerapporteerd. De vorige waarde blijft actief, zodat geen enkele vermelding naar niets verwijst.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.