Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De toewijzing die in Microsoft Dynamics 365 F&O wordt bepaald, komt terecht op de Shopify-locatie die de bestelling zal uitvoeren, zodat het beschikbare voorraadcijfer van de webwinkel overeenkomt met de hoeveelheid die daadwerkelijk door het ERP-systeem is gereserveerd.
De meeste e-commerce-integraties werken andersom: de webwinkel registreert een bestelling en het ERP-systeem verwerkt deze. Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 F&O gebruiken, hebben meestal het omgekeerde nodig: het ERP-systeem bepaalt wat elk kanaal mag verkopen, tegen welke prijs en vanuit welke locatie, en Shopify moet dit weerspiegelen. Zonder de koppeling publiceert iemand een assortimentslijst en hoopt op het beste. Shopify verkoopt ondertussen op basis van de eigen beschikbare voorraad per locatie, ongeacht wat het ERP-systeem had bedoeld. De integratie van Microsoft Dynamics 365 F&O met Shopify maakt het ERP-systeem de verzender: de toewijzing komt terecht in het locatiemodel, niet als een totaalbedrag.
De toewijzing vanuit Microsoft Dynamics 365 F&O wordt per Shopify-locatie vastgelegd, dus het beschikbare verkoopcijfer dat de webwinkel hanteert, weerspiegelt de reservering en niet het totaal voor de hele groep.
Het kanaalassortiment dat in Microsoft Dynamics 365 F&O wordt vrijgegeven, bepaalt wat er in Shopify verschijnt. Een product wordt dus live gezet wanneer het ERP-systeem aangeeft dat het verkocht mag worden, niet wanneer iemand eraan denkt.
Prijsafspraken die zijn vastgelegd in Microsoft Dynamics 365 F&O worden automatisch toegepast in Shopify, waardoor een promotie of een overeengekomen tarief niet handmatig opnieuw in de webwinkel hoeft te worden ingevoerd.
Omdat Microsoft Dynamics 365 F&O de verzender is en Shopify de ontvanger, is het onmogelijk om twee systemen te vergelijken die allebei tegelijkertijd hetzelfde bedrag mochten wijzigen.
Wanneer Microsoft Dynamics 365 F&O voorraad toewijst aan het webkanaal, schrijft Alumio dit naar de corresponderende Shopify-locatie in plaats van naar één totaalbedrag. Daardoor is het beschikbare-voor-verkoop-cijfer dat de webwinkel hanteert, gelijk aan de reservering zelf.
Een product dat via het webkanaal in Microsoft Dynamics 365 F&O wordt uitgebracht, verschijnt in Shopify met de prijsafspraak al toegepast. Hierdoor volgen lanceringen het eigen schema van het ERP-systeem in plaats van te wachten op een handmatige publicatiestap.
Shopify-bestellingen worden teruggestuurd naar Microsoft Dynamics 365 F&O voor afhandeling, waarna de verzendbevestigingen weer worden verzonden. Zo kan de klant de voortgang van de verzending volgen, terwijl het ERP-systeem de officiële gegevens van de verkoop bijhoudt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een tweede kanaal is juist de reden waarom we het op deze manier opzetten. Zodra Microsoft Dynamics 365 F&O het systeem is dat de allocatie en het assortiment bepaalt, betekent het toevoegen van een marketplace of een andere Shopify-winkel dat er een extra bestemming bijkomt in plaats van een extra integratie. Alumio beheert deze kanalen centraal, waardoor de allocatie vanuit één centrale plek over alle kanalen wordt verdeeld.
Ja, en dit is de richting die je als eerste moet automatiseren. Alumio publiceert toegewezen hoeveelheden, prijsafspraken en kanaalassortiment vanuit Microsoft Dynamics 365 F&O naar Shopify met de door jou gekozen frequentie en stuurt orders terug voor afhandeling. Het handmatige assortimentsoverzicht verdwijnt en de webwinkel weerspiegelt wat het ERP-systeem aan dat kanaal heeft toegewezen.
Nee, dit wordt geconfigureerd in Alumio en niet ontwikkeld. Het publiceren van toewijzingen, prijsafspraken en assortimenten van Microsoft Dynamics 365 F&O naar Shopify gebeurt via de interface, waarbij taken worden toegewezen en ingepland. Dit vervangt de spreadsheet die het webteam vertelt wat er mogelijk verkocht zal worden. Logica voor toewijzing op bedrijfsniveau is zelden standaard, dus de Code Transformer handelt een regel af zoals het verdelen van een reservering over twee winkels op basis van de vraag uit het verleden.
Je krijgt een wedstrijd die niemand wint. Shopify hanteert een eigen beschikbare voorraad per locatie en blijft verkopen op basis daarvan. Dus als Microsoft Dynamics 365 F&O die hoeveelheid ook aanpast, is de laatst geschreven versie doorslaggevend en verschillen de twee systemen stilletjes van mening. Voer het in één richting uit, ERP naar locatie, en Shopify rapporteert wat er is verkocht zonder de reservering te overschrijven.
De webwinkel behoudt de laatst gepubliceerde voorraad in plaats van terug te vallen naar nul of naar alles, wat beide slechter is dan een licht verouderde voorraad. Alumio monitort elke publicatie in realtime en registreert wat er is verzonden, zodat een mislukte update naar Shopify direct een melding geeft en automatisch opnieuw wordt geprobeerd indien geconfigureerd. In het logboek worden het product en de reden vermeld, zodat geen enkele wijziging in de voorraad verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
