IFS zu Pimcore Integration

IFS und Pimcore über eine zentral verwaltete Integrationsplattform zu verbinden hält deine Systeme aufeinander abgestimmt, deine Daten konsistent und deine Workflows automatisch am Laufen, ohne manuelle Übergaben, auch wenn sich Systeme ändern und Volumina wachsen.

Eine Teilenummer, die noch funktioniert, ist nicht dasselbe wie ein Teil, das Ihnen das Unternehmen verkaufen wird. Daher erreicht die IFS-Nachfolge Pimcore lange bevor in einem Katalog etwas aufgeführt wird, das das Unternehmen nicht mehr auf Lager hat.

Verbinden Sie IFS mit Pimcore
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Integrationsübersicht

Starten Sie mit IFS und Pimcore. Skalieren Sie auf Ihre gesamte Systemlandschaft.

Serviceunternehmen tauschen ständig Teile aus, und IFS erfasst dies als Ersatz: Das eine Teil wird nicht mehr geliefert, das andere ersetzt es, und bereits installierte Teile funktionieren weiterhin. Ein Katalog kennt dieses Konzept nicht. Daher speichert Pimcore den alten Eintrag mit Spezifikation und Foto, ein Planer lädt ihn herunter, und die Bestellung trifft für ein Produkt ein, das das Unternehmen vor zwei Jahren aus dem Sortiment genommen hat. Niemand macht einen Fehler, und alle verlieren eine Woche. Die Verbindung von IFS und Pimcore überträgt den Ersatz, sodass ein Katalogeintrag den aktuellen Zustand beschreibt und nicht den Zustand zum Zeitpunkt der Aktualisierung.

DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN

Teilenummern

Nachfolgelinks

Spezifikationen

Gerätemodelle

Verfügbarkeitsstatus

Dokumente

Sehen Sie, wie Alumio IFS und Pimcore in der Praxis verbindet

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Die Kosten getrennter Systeme

Warum IFS mit Pimcore integrieren?

Wenn IFS und Pimcore getrennt laufen, ist jede Datenübergabe manuell. Das erzeugt Fehler, Verzögerungen und eine Fragilität, die mit jedem weiteren Prozess zunimmt.

Zwei Systeme, zwei Wahrheiten

Wenn IFS ein Teil ersetzt, verweist der Pimcore-Einstiegspunkt auf das Ersatzteil, sodass ein Spezifizierer auf den aktuellen Artikel verwiesen wird und nicht einen Artikel bestellt, den das Unternehmen nicht mehr liefert.

Jeder Prozess verlangsamt sich bei der Übergabe

Da die Verbindung zwischen der alten und der neuen Nummer erhalten bleibt, kann jemand, der vor Jahren installierte Geräte wartet, immer noch über den Katalog das richtige Ersatzteil finden.

Jedes neue System erhöht die Komplexität

Ein Ersatz erbt den bereits in Pimcore vorhandenen Inhalt und beginnt nicht mit einem leeren Eintrag, sodass bei einer Überschreibung nicht stillschweigend ein Katalogeintrag ohne Inhalt erstellt wird.

Wachstum sollte das Integrationsrisiko nicht erhöhen

Die technischen Details werden aus dem IFS gelesen und nicht neu abgetippt, sodass das, was ein Pimcore-Datenblatt aussagt, und das, was der Serviceanbieter bereitstellt, genau dieselbe Komponente beschreiben.

DAS PROBLEM

Wie Unternehmen diese Integration nutzen

Das sind die Szenarien, in denen eine Live-Verbindung zwischen IFS und Pimcore den unmittelbarsten operativen Mehrwert liefert.

01

Ein Ersatz deutete auf

Wenn IFS erfasst, dass ein Teil ersetzt wird, aktualisiert Alumio den Pimcore-Eintrag, um das Ersatzteil zu benennen. So wird der Katalog dem Anwender direkt angezeigt, anstatt ihn eine Nummer bestellen zu lassen, die nicht geliefert werden kann.

02

Inhalte, die in den neuen Teil übernommen wurden

Die bereits für das alte Pimcore-Produkt erstellten Spezifikationen und Dokumente sind mit dem Ersatzprodukt verknüpft, sodass der neue Eintrag sofort einsatzbereit ist und nicht erst eine Woche Arbeit benötigt wird, bevor ihn jemand außerhalb des Unternehmens richtig lesen kann.

03

Die Spezifikationen werden stets auf dem neuesten Stand gehalten.

Die in IFS gespeicherten technischen Werte werden in dem von Ihnen festgelegten Zyklus in die entsprechenden Pimcore-Attribute veröffentlicht, sodass ein heruntergeladenes Datenblatt die vom Unternehmen gelieferte Komponente widerspiegelt und nicht eine Version aus einem früheren Build.

FUNKTIONSWEISE

So lässt Alumio IFS und Pimcore zusammenarbeiten

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Verbinden Sie Ihre Systeme

Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.

Zuordnen & transformieren

Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.

Automatisieren Sie Ihre Abläufe

Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.

Skalieren Sie Ihren gesamten Tech-Stack

Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fragen zur IFS und Pimcore Integration

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Kann ich neben IFS und Pimcore noch weitere Systeme anschließen?

Die zweite Verbindung, die die meisten Dienstleistungsunternehmen herstellen, besteht zu den Stellen, an denen Ausschreibungen beantwortet werden. Denn ein Spezifizierer, der ein Pimcore-Datenblatt liest, erstellt in der Regel ein Angebot, auf das IFS keinerlei Einblick hat. Es ist wichtig zu wissen, was heruntergeladen und letztendlich spezifiziert wurde. Alumio hält diese Verbindung parallel zu der hier beschriebenen aufrecht, sodass Katalog und Angebot dieselben Komponenten beschreiben.

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Kann Alumio IFS-Parts und Supersessions automatisch mit Pimcore synchronisieren?

Das ist möglich, und die Verknüpfung zur Ersatzteilübernahme wird als separate Information übertragen. Alumio liest Bauteile, deren Spezifikationen und die in IFS hinterlegten Ersatzbeziehungen und schreibt diese in dem von Ihnen festgelegten Zyklus in die entsprechenden Pimcore-Objekte. Durch die Beibehaltung der Verknüpfung anstatt des einfachen Löschens des alten Eintrags können auch Anwender mit älterer Ausrüstung das aktuelle Bauteil finden. Die verfügbaren Objekttypen entsprechen denen, die Pimcore bereitstellt; die Verknüpfung wird also so übertragen, wie Pimcore sie versteht.

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Muss ich Code schreiben, um IFS mit Pimcore zu verbinden?

Nein, das wird konfiguriert, nicht programmiert. Das Datenblatt, das bei jeder Spezifikationsänderung neu erstellt wird, ist maßgebend. Welche IFS-Werte welchen Pimcore-Attributen zugeordnet sind und wie sich eine Überschreibung auf ein bestehendes Objekt auswirkt, sind Einträge in Alumio. IFS-Installationen verwenden lokale Konventionen, daher deckt der Code-Transformer ein Feld ab, das in seiner jetzigen Form nicht zugeordnet werden kann.

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Was zeigt ein Pimcore-Katalog an, wenn ein IFS-Teil ersetzt wird?

Der Ersatz, bei dem die alte Nummer weiterhin auffindbar ist, ist der Punkt, den die meisten Kataloge falsch darstellen. Das Entfernen des ersetzten Eintrags stellt alle, die ältere Geräte warten, vor Probleme, während das Belassen des Eintrags zu Bestellungen führt, die das Unternehmen nicht erfüllen kann. Durch die Übernahme der Ersetzungsverknüpfung von IFS kann Pimcore beides gewährleisten: Die alte Nummer wird aufgelöst, und das Ergebnis entspricht dem tatsächlich gelieferten Produkt.

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Was passiert, wenn eine Synchronisierung zwischen IFS und Pimcore fehlschlägt?

Eine Spezifikationsänderung während der Angebotslaufzeit führt zu Kosten, da bereits ein Angebot auf Basis der heruntergeladenen Version erstellt wurde. Alumio überwacht jede Aktualisierung live und protokolliert den IFS-Teil sowie die darin enthaltenen Werte. Lehnt Pimcore ein Objekt ab, wird eine Warnung mit Angabe des Teils und des Grundes ausgelöst. Konfigurierte Wiederholungsversuche werden ausgeführt, sodass keine alten Revisionen unbemerkt verbleiben.

Sie sind unsicher, ob dies das richtige Setup für Ihren Tech-Stack ist?

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