IFS zu Amazon Integration

IFS und Amazon über eine zentral verwaltete Integrationsplattform zu verbinden hält deine Systeme aufeinander abgestimmt, deine Daten konsistent und deine Workflows automatisch am Laufen, ohne manuelle Übergaben, auch wenn sich Systeme ändern und Volumina wachsen.

Ein Teil im IFS-System zu haben und ein Teil bei Amazon listen zu können, sind zwei ganz unterschiedliche Dinge, und der Unterschied zwischen ihnen bemisst sich eher an Stornierungen als an verpassten Chancen.

Verbinden Sie IFS mit Amazon
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Integrationsübersicht

Starten Sie mit IFS und Amazon. Skalieren Sie auf Ihre gesamte Systemlandschaft.

Der Verkauf von Ersatzteilen auf Amazon unterscheidet sich grundlegend vom Verkauf von Maschinen und Anlagen. Eine IFS-Installation ist genau für Letzteres konzipiert. Sie kennt jedes jemals spezifizierte Teil, inklusive Sonderanfertigungen, Teile mit sechswöchiger Lieferzeit und solche, die nur als Linie in einer Zeichnung existieren. Die Auflistung all dieser Teile führt zu Stornierungen, und genau diese Stornierungen sind Amazons Bewertungskriterium. Durch die Verbindung von IFS und Amazon werden nur die Teile gelistet, die das Unternehmen diese Woche noch versenden kann, und die dazugehörigen Mengen sind realisierbar.

DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN

Ersatzteile

Lagerbestand

Lieferzeiten

Preise

Bestellungen

Versand

Sehen Sie, wie Alumio IFS und Amazon in der Praxis verbindet

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Die Kosten getrennter Systeme

Warum IFS mit Amazon integrieren?

Wenn IFS und Amazon getrennt laufen, ist jede Datenübergabe manuell. Das erzeugt Fehler, Verzögerungen und eine Fragilität, die mit jedem weiteren Prozess zunimmt.

Zwei Systeme, zwei Wahrheiten

Bei Amazon landet nur die Teile, die IFS ab Lager liefern kann, und nicht alles, was das Unternehmen jemals bestellt hat, damit aus einer Bestellung keine Entschuldigung und Stornierung wird.

Jeder Prozess verlangsamt sich bei der Übergabe

Amazon bewertet Stornierungen, anstatt sie zu verzeihen. Daher wirkt sich eine sorgfältige Angebotserstellung positiv auf den Kontostatus aus und nicht nur auf die Marge, die bei einer einzelnen Bestellung verloren geht.

Jedes neue System erhöht die Komplexität

Der angegebene Betrag entspricht dem, was das Unternehmen tatsächlich zu investieren bereit ist, und nicht dem gesamten Lagerbestand. Daher verkaufen nicht beide Vertriebskanäle gleichzeitig die letzten Exemplare eines Produkts.

Wachstum sollte das Integrationsrisiko nicht erhöhen

Ein auf Amazon verkauftes Teil kommt bei IFS an, wo das Servicegeschäft bereits abgewickelt wird, sodass der Versand am selben Ort wie alles andere erfolgt und nicht in einem zweiten System.

DAS PROBLEM

Wie Unternehmen diese Integration nutzen

Das sind die Szenarien, in denen eine Live-Verbindung zwischen IFS und Amazon den unmittelbarsten operativen Mehrwert liefert.

01

Ein Teil, das die Voraussetzungen erfüllt

Wenn ein Teil die Regel in IFS erfüllt, veröffentlicht Alumio es mit Preis und verfügbarer Menge bei Amazon, sodass der Katalog durch Entscheidung wächst und nicht dadurch, dass jemand eines Nachmittags beschließt, die gesamte Teileliste aufzulisten.

02

Eine Bestellung kommt zurück

Wenn eine Amazon-Bestellung aufgegeben wird, wird sie an IFS für das entsprechende Teil weitergeleitet, sodass Kommissionierung und Versand dort erfolgen, wo auch der Rest des Servicegeschäfts stattfindet, und nicht auf einem separaten Marktplatz-Bildschirm.

03

Aktien, die sich anderswohin bewegten

Wird ein Ersatzteil im Rahmen eines Serviceeinsatzes verbraucht, anstatt verkauft zu werden, sinkt der Bestand bei Amazon entsprechend. So wird in der Produktbeschreibung nicht mehr angezeigt, dass das Ersatzteil erst am selben Tag aus dem Lieferwagen eines Technikers verladen wurde.

FUNKTIONSWEISE

So lässt Alumio IFS und Amazon zusammenarbeiten

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Verbinden Sie Ihre Systeme

Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.

Zuordnen & transformieren

Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.

Automatisieren Sie Ihre Abläufe

Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.

Skalieren Sie Ihren gesamten Tech-Stack

Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fragen zur IFS und Amazon Integration

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Kann ich neben IFS und Amazon noch weitere Systeme anschließen?

Die Retourenbewertung ist der entscheidende Faktor für die Bestandszahlen. Ein zurückgesendetes und als verkaufsfähig neu bewertetes Teil ist etwas anderes als ein abgeschriebenes, und die Amazon-Menge ist erst dann korrekt, wenn dies bei IFS eingeht. Alumio verwaltet diese Daten parallel, sodass die Zahl hinter einem Angebot sowohl die tatsächlich zurückgesendeten als auch die versendeten Artikel widerspiegelt.

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Kann Alumio IFS-Teile und Lagerbestände automatisch mit Amazon synchronisieren?

Ja, und welche Teile qualifiziert sind, ist eine Regel, die vor der Veröffentlichung angewendet wird, und keine Liste, die jemand führt. Alumio veröffentlicht die Teile und Mengen, die die Regel gemäß Ihrem festgelegten Zeitplan zurückgibt, und übermittelt Bestellungen auf dem anderen Weg. Was aufgelistet und gelesen werden kann, ist das, was jede Seite dafür offenlegt.

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Muss ich Code schreiben, um IFS mit Amazon zu verbinden?

Nein. Die Konfiguration enthält die Regel, welche Teile börsenfähig sind und in welcher Menge von jedem angeboten wird. Beides sind wirtschaftliche Einschätzungen, die nach einem Monat Handelsdaten überprüft werden. Wo die Regel von etwas abhängt, das die Konfiguration nicht festlegen kann, wird dies im Code Transformer an einer zentralen Stelle angegeben.

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Was macht ein IFS-Teil überhaupt auf Amazon verkaufbar?

Sofortige Verfügbarkeit ist wichtiger als eine spätere Lieferung. Ein Teil mit einer Lieferzeit von sechs Wochen ist zwar real verfügbar, aber schlecht gelistet, da Käufer auf dem Marktplatz eine sofortige Lieferung erwarten und nicht nur einen Produktionsplatz. In der Regel kommt es auf den Lagerbestand, die Lieferzeit und darauf an, ob es sich um ein reines Serviceteil handelt. Erst die schriftliche Dokumentation macht aus einer Teileliste einen Katalog, aus dem man verkaufen kann.

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Was passiert, wenn eine Synchronisierung zwischen IFS und Amazon fehlschlägt?

Kosten verursachende Transaktionen entstehen, wenn ein Angebot nach einer Kursbewegung noch aktiv ist, weil das Angebot positiv erscheint und der nächste Käufer einen bereits verkauften Artikel bestellt. Alumio erfasst die Menge des verbindlichen Angebots und den Zeitpunkt der Kenntnisnahme, sodass die Verfügbarkeit berücksichtigt wird. Jede Transaktion wird live überwacht und protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Begründung versendet, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und es gehen keine Daten unbemerkt verloren.

Sie sind unsicher, ob dies das richtige Setup für Ihren Tech-Stack ist?

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