Een onderdeelnummer dat nog steeds werkt, is niet hetzelfde als een onderdeel dat het bedrijf u zal verkopen. Daarom bereikt de IFS-vervangingsinformatie Pimcore lang voordat een catalogus een artikel vermeldt dat het bedrijf niet meer op voorraad heeft.
Servicebedrijven vervangen constant onderdelen, en IFS registreert dat als vervanging: dit onderdeel wordt niet meer geleverd, dat onderdeel neemt zijn plaats in, en alles wat al geïnstalleerd is, blijft gewoon werken. Een catalogus kent dat concept niet. Pimcore bewaart dus de oude vermelding met de specificaties en foto, een specificateur downloadt deze, en de bestelling komt binnen voor iets dat het bedrijf twee jaar geleden niet meer afneemt. Niemand heeft ongelijk en iedereen verspilt een week. Door IFS en Pimcore te koppelen, wordt de vervanging correct overgedragen, zodat een catalogusvermelding aangeeft wat het nu is in plaats van wat het was toen iemand het aanvulde.

Wanneer IFS een onderdeel vervangt, verwijst de Pimcore-vermelding naar het vervangende onderdeel, zodat een specificateur naar het huidige artikel wordt geleid in plaats van een artikel te bestellen dat het bedrijf niet langer levert.
Doordat de koppeling tussen het oude en het nieuwe onderdeelnummer behouden blijft, kan iemand die onderhoud pleegt aan apparatuur die jaren geleden is geïnstalleerd, via de catalogus nog steeds het juiste onderdeel vinden.
Een vervanging erft de inhoud die al in Pimcore is geschreven, in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. Een vervanging creëert dus niet stilletjes een catalogusitem zonder inhoud.
De technische details worden uit IFS gelezen in plaats van overgetypt, dus wat er in een Pimcore-datasheet staat en wat de serviceafdeling beweert, beschrijft exact hetzelfde component.
Wanneer IFS registreert dat een onderdeel is vervangen, werkt Alumio de Pimcore-vermelding bij met de naam van het vervangende onderdeel. Zo wordt de specificatie-opsteller doorverwezen naar het nieuwe onderdeel in plaats van dat deze een artikelnummer bestelt dat niet leverbaar is.
De specificaties en documenten die al waren aangevuld met informatie over het oude Pimcore-product, zijn gekoppeld aan de vervanging. Hierdoor is de nieuwe versie direct bruikbaar, in plaats van dat er een week werk nodig is voordat iemand buiten het bedrijf deze correct kan lezen.
De technische waarden die in IFS zijn opgeslagen, worden gepubliceerd naar de overeenkomende Pimcore-attributen in de door u ingestelde cyclus. Hierdoor weerspiegelt een datasheet die iemand downloadt het component dat het bedrijf levert, in plaats van een versie uit een eerdere productiecyclus.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De tweede link die de meeste dienstverlenende bedrijven leggen, is met de plek waar offertes worden ingediend. Een specificatie-opsteller die een Pimcore-datasheet leest, is immers meestal bezig met het samenstellen van een offerte, en IFS heeft daar geen enkel inzicht in. Het is belangrijk om te weten wat ze hebben gedownload en wat ze uiteindelijk hebben gespecificeerd. Alumio heeft die link, waardoor de catalogus en de offerte dezelfde componenten beschrijven.
Dat kan, en de vervangingslink wordt als een apart stukje informatie verzonden. Alumio leest onderdelen, hun specificaties en de vervangingsrelaties die IFS hanteert, en schrijft deze naar de overeenkomende Pimcore-objecten volgens de door u ingestelde cyclus. Door de link te bewaren in plaats van simpelweg de oude vermelding te verwijderen, kan iemand met oudere apparatuur nog steeds het huidige onderdeel vinden. De beschikbare objecttypen zijn de typen die Pimcore beschikbaar stelt, dus de link wordt verzonden zoals Pimcore dat begrijpt.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Het gegevensblad dat iemand telkens opnieuw opstelt in een document wanneer een specificatie verandert, is leidend. Welke IFS-waarden overeenkomen met welke Pimcore-attributen, en wat een vervanging doet met een bestaand object, zijn gegevens in Alumio. IFS-installaties hanteren lokale conventies, dus de Code Transformer behandelt een veld dat niet direct overeenkomt.
De vervanging, waarbij het oude nummer nog steeds vindbaar is, is het onderdeel waar de meeste catalogi op de een of andere manier de mist in gaan. Het verwijderen van de vervangen vermelding zet iedereen die oudere apparatuur onderhoudt vast, en het ongewijzigd laten ervan leidt tot bestellingen die het bedrijf niet kan leveren. Door de vervangingslink van IFS te behouden, kan Pimcore beide doen: het oude nummer wordt herkend en hetgeen waarnaar het verwijst, wordt ook daadwerkelijk geleverd.
Een specificatie die tijdens de aanbestedingsperiode is gewijzigd, wordt als een mislukking met bijbehorende kosten beschouwd, omdat iemand al een offerte heeft uitgebracht op basis van de gedownloade versie. Alumio monitort elke update live en registreert het IFS-onderdeel en de bijbehorende waarden. Als Pimcore een object weigert, genereert dit een waarschuwing met de naam van het onderdeel en de reden. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat er niets ongemerkt op een oude revisie blijft staan.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.