Une référence de pièce encore valide n'est pas la même qu'une pièce que l'entreprise vous vendra ; ainsi, la mise à jour IFS concerne Pimcore bien avant qu'un catalogue ne mentionne un article que l'entreprise n'a plus en stock.
Les entreprises de services remplacent constamment leurs pièces, et IFS enregistre ces remplacements : une pièce n’est plus fournie, une autre la remplace, et les pièces déjà installées restent fonctionnelles. Un catalogue, lui, ne gère pas ce concept. Ainsi, Pimcore conserve l’ancienne fiche produit avec ses spécifications et sa photo ; un prescripteur la télécharge, et une commande arrive pour un article que l’entreprise a cessé d’acheter il y a deux ans. Personne n’est fautif, mais tout le monde perd une semaine. La connexion entre IFS et Pimcore permet de transférer ces informations de remplacement, de sorte qu’une fiche de catalogue reflète la situation actuelle et non plus les informations qu’elle contenait au moment de sa mise à jour.

Lorsqu'IFS remplace une pièce, le point d'entrée Pimcore pointe vers ce qui la remplace, de sorte qu'un prescripteur est dirigé vers l'article actuel plutôt que de commander un article que l'entreprise ne fournit plus.
Comme le lien entre l'ancien numéro et le nouveau est conservé, une personne chargée de la maintenance d'un équipement installé il y a des années peut toujours trouver la pièce adéquate dans le catalogue.
Un remplacement hérite du contenu déjà écrit dans Pimcore au lieu de démarrer vide, de sorte qu'une sursession ne crée pas silencieusement une entrée de catalogue vide.
Les détails techniques sont lus à partir d'IFS plutôt que d'être retapés ; ainsi, ce qu'indique une fiche technique Pimcore et ce que détient l'entreprise de services décrivent exactement le même composant.
Lorsque IFS enregistre qu'une pièce est remplacée, Alumio met à jour l'entrée Pimcore pour indiquer ce qui la remplace, afin que le catalogue oriente le prescripteur vers l'avenir au lieu de le laisser commander un nombre qui ne sera pas honoré.
Les spécifications et les documents déjà enrichis par rapport à l'ancien produit Pimcore sont associés au remplacement, de sorte que la nouvelle entrée est utilisable immédiatement au lieu de nécessiter une semaine de travail avant que quiconque à l'extérieur puisse la lire correctement.
Les valeurs techniques contenues dans IFS sont publiées dans les attributs Pimcore correspondants selon le cycle que vous définissez, de sorte qu'une fiche technique téléchargée par un utilisateur reflète le composant fourni par l'entreprise plutôt qu'une version d'une version antérieure.
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La deuxième connexion que la plupart des entreprises de services établissent concerne le processus de réponse aux appels d'offres. En effet, lorsqu'un prescripteur consulte une fiche technique Pimcore, il prépare généralement une offre et IFS n'en a aucune visibilité. Il est donc important de connaître les éléments téléchargés et ceux finalement spécifiés. Alumio gère cette connexion en plus de la première, de sorte que le catalogue et l'offre décrivent les mêmes composants.
Oui, et le lien de remplacement est transmis comme une information distincte. Alumio lit les composants, leurs spécifications et les relations de remplacement gérées par IFS, puis les inscrit dans les objets Pimcore correspondants selon la fréquence que vous avez définie. Le maintien du lien, plutôt que la simple suppression de l'ancienne entrée, permet à un utilisateur disposant d'équipements plus anciens de retrouver le composant actuel. Les types d'objets disponibles sont ceux exposés par Pimcore ; le lien est donc transmis conformément à sa syntaxe.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. La fiche technique, reconstruite dans un document à chaque modification de spécification, est conservée. Les valeurs IFS correspondant aux attributs Pimcore et l'effet d'une mise à niveau sur un objet existant sont des entrées d'Alumio. Les installations IFS utilisent des conventions locales ; le transformateur de code couvre donc un champ qui ne sera pas mappé tel quel.
Le remplacement, avec l'ancien numéro toujours accessible, est l'erreur fréquente dans les catalogues. Supprimer l'entrée obsolète pose problème à ceux qui assurent la maintenance d'équipements anciens, et la laisser inchangée risque d'entraîner des commandes que l'entreprise ne pourra pas honorer. En conservant le lien de remplacement depuis IFS, Pimcore peut résoudre les deux problèmes : l'ancien numéro est résolu, et c'est le numéro correspondant qui est effectivement fourni.
Une spécification modifiée pendant la période d'appel d'offres engendre des coûts supplémentaires, car un devis a déjà été établi sur la base de la version téléchargée. Alumio surveille chaque mise à jour en temps réel et enregistre la partie IFS ainsi que ses valeurs. Par conséquent, tout objet refusé par Pimcore génère une alerte précisant la partie concernée et le motif du refus. Des tentatives de nouvelle connexion sont effectuées selon la configuration, évitant ainsi que des modifications ne soient conservées sur une ancienne version.
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