Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Bestellungen von BigCommerce erreichen Microsoft Dynamics 365 Business Central bereits mit den Dimensionswerten der Finanzcodes, sodass der Webumsatz zusammen mit allen anderen Kanälen ausgewiesen werden kann.
Microsoft Dynamics 365 Business Central kodiert nahezu alles über Dimensionen. Eine Webbestellung ohne diese Daten wird als Umsatz erfasst, der nicht separat zugeordnet werden kann. Die Finanzabteilung muss entweder jede Bestellung manuell neu kodieren oder auf die separate Berichterstellung nach Vertriebskanal verzichten. BigCommerce hingegen kennt den Onlineshop, die Kundengruppe und die Region – Informationen, die bei der Übertragung verloren gehen. Die Integration von BigCommerce in Microsoft Dynamics 365 Business Central überträgt diesen Kontext: Bestellattribute werden bereits beim Eingang Dimensionswerten zugeordnet, sodass die Berichterstellung nach Vertriebskanal ohne monatliche Neukodierung funktioniert.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Webbestellungen
Kundendatensätze
Dimensionswerte
Artikelbestandsbestände
Preislisten
Gebuchte Rechnungen
Bestellattribute aus BigCommerce werden als Dimensionswerte in Business Central übernommen, sodass die Berichtserstellung für Kanäle und Regionen funktioniert, ohne dass am Monatsende Einträge manuell erfasst werden müssen.
Da die Codierung bei der Buchung der Bestellung erfolgt, entfällt für die Finanzabteilung die Aufgabe, in der ersten Woche des Monats BigCommerce-Umsätze umzuklassifizieren, die uncodiert in Business Central eingegangen sind.
Die Verfügbarkeit von Artikeln aus Business Central wird in BigCommerce aktualisiert, sodass der Shop keine bereits für den Handel oder einen anderen Vertriebskanal reservierten Mengen mehr verkauft.
Ein BigCommerce-Kunde wird in Business Central zu einem Kundendatensatz mit festgelegten Standarddimensionen, sodass spätere Transaktionen die Codierung erben, anstatt sie manuell anwenden zu müssen.
Wenn eine BigCommerce-Bestellung bezahlt wird, ordnet Alumio den Shop, die Kundengruppe und die Region den von Microsoft Dynamics 365 Business Central erwarteten Dimensionswerten zu, sodass der gebuchte Eintrag sofort nach Eingang gemeldet werden kann.
Die in Microsoft Dynamics 365 Business Central gepflegte Artikelverfügbarkeit wird in kurzen Zyklen an BigCommerce übermittelt, sodass der Shop die tatsächlich verfügbaren Artikel widerspiegelt und nicht einen zu Beginn der Woche hochgeladenen Wert.
Ein neuer BigCommerce-Shop übernimmt die bereits definierte Dimensionszuordnung, sodass die Eröffnung eines Marktes einen codierten Umsatzstrom in Microsoft Dynamics 365 Business Central hinzufügt, anstatt einer Berichtslücke, die später entdeckt wird.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Eine Retourenplattform ist der übliche nächste Schritt. Händler, die BigCommerce mit Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen, fügen eine solche Plattform hinzu, da bei einer Retoure sowohl die Lagerbewegung als auch der kodierte Umsatz storniert werden müssen. Die manuelle Bearbeitung dieser Vorgänge würde den Sinn der automatischen Auftragskodierung zunichtemachen. Alumio stellt diese Verbindungen her, sodass eine Retoure dieselbe Dimensionszuordnung wie der ursprüngliche Auftrag verwendet.
Ja, in beide Richtungen und ohne Zwischenspeicherung. Alumio bucht jede bezahlte BigCommerce-Bestellung mit Kunden- und Dimensionswerten in Microsoft Dynamics 365 Business Central und gibt die Artikelverfügbarkeit zurück, sodass der Shop die Buchhaltung widerspiegelt. Bestellungen werden in der Regel nahezu in Echtzeit verarbeitet, während die Verfügbarkeitsinformationen in kurzen Zyklen aktualisiert werden. Dadurch bleibt der Shop stets aktuell, ohne dass ständige Abfragen nötig sind.
Nein, und die Arbeit besteht hauptsächlich darin, die Zuordnung festzulegen, anstatt sie zu erstellen. Die Zuordnung von BigCommerce-Bestellattributen zu Dimensionswerten in Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgt über die Alumio-Oberfläche und ersetzt die bisherige Vorgehensweise der Finanzabteilung. Dimensionsregeln können bedingt sein, daher deckt der Code-Transformator Logik ab, die durch einen einfachen Feldabgleich nicht ausgedrückt werden kann, wie beispielsweise die Ableitung eines Regionswerts aus einer Lieferadresse.
Zwei oder drei davon werden vom Finanzbereich tatsächlich verwendet. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet nur eine begrenzte Anzahl globaler Dimensionen, und jedes zugeordnete BigCommerce-Attribut belegt Platz im Designbereich, der später nicht ohne Weiteres wieder freigegeben werden kann. Shopfront, Kundengruppe und Region beantworten die meisten Fragen zu den Vertriebskanälen. Die Zuordnung von Kampagnen- oder Gerätedaten, nur weil diese verfügbar sind, führt dazu, dass ein Dimensionssatz unbrauchbar wird.
Ein Auftrag, der ohne Codierung gebucht wird, ist der schlimmste Fall. Daher wird kein Fehler einfach ignoriert. Alumio überwacht jede Übertragung in Echtzeit und speichert die gesendeten Daten. Wenn Microsoft Dynamics 365 Business Central einen Auftrag nicht akzeptiert, wird sofort eine Warnung ausgegeben und – sofern konfiguriert – automatisch ein Wiederholungsversuch unternommen. Im Protokoll werden der Grund und die betroffene Dimension aufgeführt, sodass der Auftrag korrigiert und erneut gebucht werden kann.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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