Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Bestellingen van BigCommerce bereiken Microsoft Dynamics 365 Business Central al met de dimensiewaarden en financiële codes, zodat webomzet samen met alle andere kanalen kan worden gerapporteerd.
Microsoft Dynamics 365 Business Central codeert vrijwel alles via dimensies, en een weborder die zonder dimensies binnenkomt, wordt in het grootboek geboekt als omzet die niet kan worden opgesplitst. De financiële afdeling moet elke order handmatig hercoderen of ziet af van het afzonderlijk rapporteren van het verkoopkanaal. Ondertussen kent BigCommerce de webwinkel, de klantengroep en de regio, maar die informatie gaat niet verloren. De integratie van BigCommerce met Microsoft Dynamics 365 Business Central zorgt ervoor dat die context behouden blijft: orderkenmerken worden direct gekoppeld aan dimensiewaarden, waardoor rapportage per verkoopkanaal mogelijk is zonder maandelijkse hercodering.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Webbestellingen
Klantgegevens
Dimensiewaarden
Voorraadniveaus
Prijslijsten
Geboekte facturen
Orderkenmerken uit BigCommerce worden als dimensiewaarden in Business Central weergegeven, waardoor rapportage per kanaal en regio werkt zonder dat er aan het einde van de maand gegevens opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
Omdat de codering plaatsvindt zodra de bestelling is verwerkt, besteedt de financiële afdeling de eerste week van de maand geen tijd meer aan het herclassificeren van BigCommerce-inkomsten die ongecodeerd in Business Central zijn binnengekomen.
De beschikbaarheid van artikelen vanuit Business Central wordt door BigCommerce bijgewerkt, waardoor de webwinkel stopt met het verkopen van hoeveelheden die al zijn gereserveerd voor de handel of voor een ander kanaal.
Een BigCommerce-klant wordt in Business Central als klantrecord aangemaakt met de standaarddimensie-instellingen, waardoor latere transacties de codering overnemen in plaats van dat deze opnieuw moet worden toegepast.
Wanneer een BigCommerce-bestelling wordt betaald, koppelt Alumio de bijbehorende winkel, klantengroep en regio aan de dimensiewaarden die Microsoft Dynamics 365 Business Central verwacht, zodat de geboekte transactie direct kan worden gerapporteerd zodra deze is verwerkt.
De artikelbeschikbaarheid die wordt bijgehouden in Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt met een korte frequentie naar BigCommerce verzonden, zodat de webwinkel de daadwerkelijk beschikbare artikelen weergeeft in plaats van een cijfer dat aan het begin van de week is ingevoerd.
Een nieuwe BigCommerce-webwinkel erft de reeds gedefinieerde dimensietoewijzing, waardoor het openen van een markt een gecodeerde inkomstenstroom toevoegt aan Microsoft Dynamics 365 Business Central in plaats van een rapportagehiaat dat later door iemand wordt ontdekt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een retourplatform is de gebruikelijke volgende stap. Verkopers die BigCommerce gebruiken in combinatie met Microsoft Dynamics 365 Business Central voegen er een toe, omdat een retourzending zowel de voorraadbeweging als de gecodeerde omzet moet terugdraaien. Handmatig retourneren maakt het automatisch coderen van orders zinloos. Alumio zorgt ervoor dat deze verbindingen intact blijven, zodat een retourzending dezelfde dimensiemapping volgt als de oorspronkelijke order.
Ja, in beide richtingen en zonder tussenliggend bestand. Alumio boekt elke betaalde BigCommerce-order in Microsoft Dynamics 365 Business Central met de bijbehorende klant- en dimensiewaarden en retourneert de artikelbeschikbaarheid, zodat de webwinkel de gegevens in het grootboek correct weergeeft. Orders worden doorgaans bijna realtime verwerkt, terwijl de beschikbaarheid met een korte cyclus wordt bijgewerkt. Hierdoor blijft de webshop accuraat zonder constante query's.
Nee, en het werk bestaat voornamelijk uit het bepalen van de mapping in plaats van het bouwen ervan. Het matchen van orderkenmerken van BigCommerce met dimensiewaarden van Microsoft Dynamics 365 Business Central gebeurt in de interface van Alumio, ter vervanging van de hercodering die de financiële afdeling momenteel uitvoert. Dimensieregels kunnen voorwaardelijk zijn, dus de Code Transformer dekt logica af die een directe veldmatch niet zou uitdrukken, zoals het afleiden van een regiowaarde uit een verzendadres.
Twee of drie daarvan zullen daadwerkelijk door de financiële afdeling worden gerapporteerd. Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt een beperkt aantal globale dimensies, en elk BigCommerce-attribuut dat u koppelt, neemt ontwerpruimte in beslag die u later niet gemakkelijk kunt terugwinnen. Winkel, klantgroep en regio beantwoorden de meeste vragen over kanalen. Het koppelen van campagne- of apparaatgegevens, simpelweg omdat deze beschikbaar zijn, zorgt ervoor dat een dimensieset onbruikbaar wordt.
Een order die zonder de juiste code wordt verwerkt, is de slechtste uitkomst. Daarom wordt geen van beide fouten onopgemerkt gelaten. Alumio monitort elke overdracht in realtime en bewaart de verzonden gegevens. Als Microsoft Dynamics 365 Business Central een order niet accepteert, wordt er direct een melding gegenereerd en wordt de order automatisch opnieuw verwerkt indien dit is geconfigureerd. In het logboek worden de reden en de dimensie die is mislukt vermeld, zodat de order kan worden gecorrigeerd en opnieuw kan worden verwerkt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
