Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les commandes passées sur BigCommerce arrivent dans Microsoft Dynamics 365 Business Central en véhiculant déjà les codes financiers des valeurs de dimension, ce qui permet de comptabiliser les revenus Web au même titre que ceux des autres canaux.
Microsoft Dynamics 365 Business Central utilise des dimensions pour la quasi-totalité des données. Une commande web reçue sans ces dimensions est comptabilisée comme un revenu non segmentable. Le service financier doit alors soit recoder chaque commande manuellement, soit renoncer à établir des rapports par canal. BigCommerce, quant à lui, connaît la boutique en ligne, le groupe de clients et la région, mais ces informations sont perdues lors de l'intégration. L'intégration de BigCommerce à Microsoft Dynamics 365 Business Central assure la continuité de ce contexte : les attributs de commande sont associés aux valeurs des dimensions dès leur importation, ce qui permet d'établir des rapports par canal sans recodage mensuel.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes Web
Fiches clients
Valeurs de dimension
Niveaux de stock des articles
Listes de prix
Factures émises
Les attributs de commande provenant de BigCommerce arrivent sous forme de valeurs de dimension dans Business Central, ce qui permet de réaliser des rapports par canal et par région sans que personne n'ait à saisir les données en fin de mois.
Comme le codage a lieu au fur et à mesure que la commande est enregistrée, le service financier cesse de passer la première semaine du mois à reclasser les revenus BigCommerce qui sont arrivés dans Business Central sans être codés.
La disponibilité des articles provenant de Business Central met à jour BigCommerce, de sorte que la boutique en ligne cesse de vendre les quantités déjà réservées pour le commerce ou pour un autre canal.
Un acheteur BigCommerce devient un enregistrement client dans Business Central avec ses paramètres de dimension par défaut définis, de sorte que les transactions ultérieures héritent du codage au lieu de devoir l'appliquer.
Lorsqu'une commande BigCommerce est payée, Alumio associe sa boutique, son groupe de clients et sa région aux valeurs de dimension attendues par Microsoft Dynamics 365 Business Central, de sorte que l'entrée enregistrée est exploitable dès sa réception.
La disponibilité des articles gérée dans Microsoft Dynamics 365 Business Central est envoyée à BigCommerce à intervalles rapprochés, de sorte que la boutique en ligne reflète ce qui est disponible à la vente plutôt qu'un chiffre téléchargé en début de semaine.
Une nouvelle boutique BigCommerce hérite du mappage de dimensions déjà défini, ce qui signifie que l'ouverture d'un marché ajoute un flux de revenus codé dans Microsoft Dynamics 365 Business Central au lieu d'une lacune de reporting découverte ultérieurement.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Une plateforme de gestion des retours est généralement l'étape suivante. Les marchands utilisant BigCommerce avec Microsoft Dynamics 365 Business Central en ajoutent une car un retour implique d'annuler à la fois le mouvement de stock et le chiffre d'affaires comptabilisé. Effectuer cette opération manuellement annule l'intérêt du traitement automatique des commandes. Alumio assure la cohérence de ces connexions, garantissant ainsi qu'un retour respecte le même mappage de dimensions que la commande initiale.
Oui, dans les deux sens et sans fichier intermédiaire. Alumio transfère chaque commande BigCommerce payée vers Microsoft Dynamics 365 Business Central avec ses informations client et de dimensions, et renvoie la disponibilité des articles afin que la boutique en ligne reflète les données du registre. Les commandes sont généralement traitées en quasi temps réel, tandis que la disponibilité est mise à jour régulièrement, ce qui garantit l'exactitude des informations de la boutique sans requêtes constantes.
Non, et le travail consiste principalement à définir le mappage plutôt qu'à le créer. La correspondance entre les attributs de commande BigCommerce et les valeurs de dimension de Microsoft Dynamics 365 Business Central s'effectue dans l'interface d'Alumio, remplaçant ainsi le recodage financier actuellement réalisé. Les règles de dimension peuvent être conditionnelles ; le transformateur de code prend donc en charge une logique qu'une simple correspondance de champ ne permettrait pas d'exprimer, comme la déduction d'une valeur de région à partir d'une adresse de livraison.
Deux ou trois dimensions seront réellement prises en compte par le service financier. Microsoft Dynamics 365 Business Central offre un nombre limité de dimensions globales, et chaque attribut BigCommerce mappé occupe de l'espace de conception difficilement récupérable par la suite. Les dimensions « Boutique », « Groupe de clients » et « Région » répondent à la plupart des questions relatives aux canaux. Mapper des données de campagne ou d'appareil simplement parce qu'elles sont disponibles rend un ensemble de dimensions inutilisable.
Une commande envoyée sans codage est la pire des situations ; c’est pourquoi aucune erreur ne passe inaperçue. Alumio surveille chaque transfert en temps réel et conserve l’historique des envois. Ainsi, si Microsoft Dynamics 365 Business Central refuse une commande, une alerte immédiate est déclenchée et des tentatives de relance automatiques sont effectuées lorsque cette option est configurée. Le journal indique la raison et la dimension de l’échec, ce qui permet de corriger la commande et de la republier.
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