Integración de BigCommerce con Microsoft Dynamics 365 Business Central

Conectar BigCommerce y Microsoft Dynamics 365 Business Central a través de una plataforma de integración gestionada centralmente mantiene tus sistemas alineados, tus datos consistentes y tus flujos de trabajo en funcionamiento de forma automática, sin transferencias manuales, incluso cuando los sistemas cambian y los volúmenes crecen.

Los pedidos de BigCommerce llegan a Microsoft Dynamics 365 Business Central con los códigos financieros y los valores de dimensión ya incluidos, por lo que los ingresos web se pueden notificar junto con los de cualquier otro canal.

Connect BigCommerce to Microsoft Dynamics 365 Business Central
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Visión general de la integración

Empieza con BigCommerce y Microsoft Dynamics 365 Business Central. Escala a todo tu panorama de sistemas.

Microsoft Dynamics 365 Business Central codifica casi todo mediante dimensiones, y un pedido web que llega sin ellas se registra como un ingreso que nadie puede desglosar. El departamento de finanzas recodifica cada pedido manualmente o renuncia a generar informes del canal por separado. Mientras tanto, BigCommerce conoce la tienda, el grupo de clientes y la región, y nada de esto se conserva durante el proceso. La integración de BigCommerce con Microsoft Dynamics 365 Business Central transfiere ese contexto: los atributos del pedido se asignan a los valores de las dimensiones al ingresar, por lo que los informes del canal funcionan sin necesidad de una recodificación mensual.

DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS

Pedidos web

Registros de clientes

Valores de dimensión

Niveles de existencias de artículos

Listas de precios

Facturas contabilizadas

Ve cómo Alumio conecta BigCommerce y Microsoft Dynamics 365 Business Central en la práctica

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El coste de los sistemas desconectados

¿Por qué integrar BigCommerce con Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Cuando BigCommerce y Microsoft Dynamics 365 Business Central y Veeqo funcionan por separado, cada transferencia de datos es manual. Eso genera errores, retrasos y una fragilidad que aumenta con cada proceso que añades.

Dos sistemas, dos fuentes de información

Los atributos de los pedidos de BigCommerce llegan como valores de dimensión a Business Central, por lo que los informes de canal y región funcionan sin que nadie tenga que volver a registrar las entradas al final del mes.

Cada proceso se ralentiza en la transferencia

Dado que la codificación se realiza al registrar el pedido, el departamento de finanzas deja de dedicar la primera semana del mes a reclasificar los ingresos de BigCommerce que llegaron a Business Central sin codificar.

Añadir un sistema añade complejidad

La disponibilidad de artículos desde Business Central actualiza BigCommerce, por lo que la tienda deja de vender cantidades que ya se han comprometido con el comercio o con otro canal.

El crecimiento no debería aumentar el riesgo de integración

Un comprador de BigCommerce se convierte en un registro de cliente en Business Central con sus dimensiones predeterminadas ya configuradas, de modo que las transacciones posteriores heredan la codificación en lugar de necesitar que se les aplique.

EL PROBLEMA

Cómo utilizan las empresas esta integración

Estos son los escenarios en los que una conexión activa entre BigCommerce y Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece el valor operativo más inmediato.

01

Sus equipos dejan de conciliar datos manualmente

Cuando se paga un pedido de BigCommerce, Alumio asigna su tienda online, grupo de clientes y región a los valores de dimensión que espera Microsoft Dynamics 365 Business Central, de modo que el asiento contable registrado se puede informar en el momento en que se recibe.

02

Los procesos se ejecutan sin necesidad de intervención manual

La disponibilidad de los artículos, que se mantiene en Microsoft Dynamics 365 Business Central, se envía a BigCommerce en ciclos cortos, de modo que la tienda online refleja lo que está disponible para la venta, en lugar de una cifra cargada al comienzo de la semana.

03

Su próxima integración es más rápida que la primera

Una nueva tienda en BigCommerce hereda la asignación de dimensiones ya definida, por lo que abrir un mercado agrega un flujo de ingresos codificado en Microsoft Dynamics 365 Business Central en lugar de una laguna en los informes que alguien descubra más adelante.

CÓMO FUNCIONA

Cómo Alumio hace que BigCommerce y Microsoft Dynamics 365 Business Central funcionen juntos

Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.

Conecte sus sistemas

Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.

Asigne y transforme

Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.

Automatice sus flujos

Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.

Escale a toda su infraestructura

Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas sobre la integración de BigCommerce con Microsoft Dynamics 365 Business Central

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¿La integración de BigCommerce con Microsoft Dynamics 365 Business Central se limita solo a estos dos sistemas, o puedo conectar más?

La plataforma de devoluciones suele ser el siguiente paso. Los comerciantes que utilizan BigCommerce con Microsoft Dynamics 365 Business Central la añaden porque una devolución implica revertir tanto el movimiento de stock como los ingresos registrados, y hacerlo manualmente anula la ventaja de la codificación automática de pedidos. Alumio integra estas conexiones, de modo que la devolución sigue la misma asignación de dimensiones que el pedido original.

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¿Puede Alumio sincronizar automáticamente los pedidos y el inventario de BigCommerce con Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Sí, en ambas direcciones y sin necesidad de un archivo intermedio. Alumio registra cada pedido pagado de BigCommerce en Microsoft Dynamics 365 Business Central con los valores del cliente y las dimensiones, y devuelve la disponibilidad del artículo para que la tienda online refleje el libro mayor. Los pedidos suelen procesarse casi en tiempo real, mientras que la disponibilidad se actualiza en ciclos cortos, lo que mantiene la tienda actualizada sin necesidad de consultas constantes.

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¿Necesito escribir código para conectar BigCommerce con Microsoft Dynamics 365 Business Central?

No, y el trabajo consiste principalmente en definir la asignación, no en crearla. La correspondencia entre los atributos de los pedidos de BigCommerce y los valores de dimensión de Microsoft Dynamics 365 Business Central se realiza en la interfaz de Alumio, reemplazando el proceso de recodificación que actualmente utiliza el departamento de finanzas. Las reglas de dimensión pueden ser condicionales, por lo que el Transformador de Código abarca la lógica que una coincidencia directa de campos no expresaría, como derivar un valor de región a partir de una dirección de envío.

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¿Cuántas dimensiones son demasiadas cuando los pedidos de BigCommerce se registran en Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Dos o tres que el departamento de finanzas realmente reportará. Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece un número limitado de dimensiones globales, y cada atributo de BigCommerce que se asigna consume espacio de diseño que no se puede recuperar fácilmente después. La tienda, el grupo de clientes y la región responden a la mayoría de las preguntas sobre canales. Asignar datos de campaña o de dispositivo solo porque están disponibles hace que un conjunto de dimensiones se vuelva inutilizable.

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¿Qué ocurre si falla la sincronización entre BigCommerce y Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Un pedido que se envía sin su codificación es el peor escenario posible, por lo que ningún fallo pasa desapercibido. Alumio supervisa cada transferencia en tiempo real y conserva la información enviada, de modo que un pedido que Microsoft Dynamics 365 Business Central no acepta genera una alerta inmediata y se reintenta automáticamente si la opción de reintentos está configurada. El registro indica el motivo y la dimensión que falló, de manera que el pedido se corrige y se vuelve a enviar.

¿No estás seguro de si esta es la configuración adecuada para tu stack?

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