Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'autorisation est laissée à la porte lorsqu'une figure est déplacée ; ainsi, ce qui parvient à Tableau depuis Microsoft Dynamics 365 Business Central est décidé avant l'extraction plutôt qu'après que quelqu'un l'ait vu.
Microsoft Dynamics 365 Business Central contrôle rigoureusement l'accès aux données. Un commercial consulte les informations de ses clients, un directeur d'agence celles de son agence, et le service financier a accès à l'ensemble des données. Un extrait de données Tableau, lui, ne bénéficie d'aucune de ces limitations. Il arrive sous forme de jeu de données, et toute personne autorisée à ouvrir le classeur peut tout voir. C'est ainsi qu'un chiffre de marge se retrouve entre les mains d'une personne dont le contrat en dépend. Connecter Microsoft Dynamics 365 Business Central à Tableau permet de maîtriser ce processus et d'éviter le hasard : les données qui quittent l'ERP sont contrôlées dès leur sortie, et non dissimulées a posteriori dans un tableau de bord.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Factures émises
Clients
Dimensions
Coûts des articles
Chiffres de vente
Soldes de période
Les données transitant depuis Microsoft Dynamics 365 Business Central sont déterminées lors de la configuration de l'itinéraire ; un classeur Tableau ne peut donc pas afficher une donnée que l'ERP n'aurait jamais affichée.
Des extraits distincts peuvent avoir des portées différentes ; ainsi, un tableau de bord de branche et un tableau de bord de conseil d'administration sont construits à partir de ce que chaque public est censé voir plutôt qu'à partir d'un ensemble partagé.
Les montants sont présentés tels qu'ils ont été enregistrés par Business Central ; ainsi, une tendance sur plusieurs périodes reflète les données publiées à l'époque, au lieu d'être retraitée à partir des valeurs actuelles.
Les données sont préparées et réutilisées entre les actualisations, de sorte que Business Central répond à une seule requête au lieu d'être sollicitée à nouveau par chaque classeur ouvert par l'utilisateur.
Alumio lit les données et les dimensions de Business Central que vous désignez pour un public donné et les fournit à Tableau, de sorte qu'un tableau de bord est construit à partir d'un ensemble déjà limité plutôt que de tout avec un filtre par-dessus.
Un extrait régional ne contient que les dimensions sur lesquelles la région effectue ses rapports ; ainsi, un responsable de succursale qui ouvre Tableau voit ses propres performances et non les chiffres de marge pour des parties de l'entreprise auxquelles il n'a jamais eu accès.
Les factures et les soldes comptabilisés sont fournis avec leurs dates et valeurs telles qu'enregistrées, de sorte qu'une tendance Tableau montre à quoi ressemblait réellement chaque période plutôt qu'une version recalculée en fonction de coûts qui ont évolué depuis.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Plus utile qu'une seconde source de financement, il y a tout ce qui explique le temps passé derrière un coût, car Microsoft Dynamics 365 Business Central enregistre ce qui a été facturé et non le temps réellement passé. Un système de suivi du temps transforme une marge affichée dans Tableau en une donnée exploitable par un responsable des opérations. Alumio gère cette connexion en parallèle, les deux solutions étant parfaitement compatibles.
C'est possible, selon la cadence que vous définissez et avec le périmètre appliqué lors du transfert. Alumio lit les données et dimensions Microsoft Dynamics 365 Business Central configurées pour chaque itinéraire et les transmet à Tableau. L'application du périmètre avant l'arrivée des données est essentielle, car une limite dans un classeur relève d'un choix de présentation et non d'une contrainte.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Le classeur, réinitialisé après chaque modification, disparaît, tout comme l'habitude de n'utiliser qu'une seule extraction et des filtres pour assurer la confidentialité des utilisateurs. Les valeurs Microsoft Dynamics 365 Business Central auxquelles chaque utilisateur de Tableau a accès sont définies dans Alumio. Lorsqu'une donnée doit être calculée plutôt que simplement extraite, le transformateur de code l'intègre au même flux.
Quel que soit le contenu de l'extrait, c'est pourquoi la définition du périmètre doit précéder la diffusion. Microsoft Dynamics 365 Business Central applique des restrictions par utilisateur et par dimension, et ces restrictions ne sont pas conservées dans un jeu de données. Par conséquent, seul un filtre de classeur Tableau permet à un utilisateur d'accéder à l'ensemble des données. Le contenu autorisé pour chaque extrait dépend de la version du contrôle, indépendamment de la conception du tableau de bord.
Un extrait Tableau actualisé sur une période non validée est une erreur non détectée, car le graphique continue de s'afficher et seul le total est incomplet. Alumio surveille chaque livraison en temps réel et enregistre la position dans Microsoft Dynamics 365 Business Central ainsi que l'heure de la prise de données. Un ensemble partiel déclenche donc une alerte précisant la période et la raison. Des nouvelles tentatives sont effectuées lorsque la configuration le permet, afin qu'aucun écart ne soit masqué dans le graphique.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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