Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'intégration de Microsoft Dynamics 365 Business Central à monday.com affiche automatiquement les commandes et l'avancement des travaux sur le tableau de bord, évitant ainsi à quiconque de saisir manuellement l'état de l'ERP dans un second système.
Les équipes planifient sur monday.com tandis que les engagements sont enregistrés dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. Une personne doit donc maintenir les deux systèmes à jour manuellement. Il arrive qu'un tableau de bord indique qu'une commande est prête à être expédiée alors que le système ERP attend toujours un accusé de réception de commande, et que la personne qui a repéré l'erreur soit en congé. Des réunions sont alors consacrées à déterminer qui a raison avant toute décision. La connexion entre Microsoft Dynamics 365 Business Central et monday.com résout ce problème : le statut des commandes et des tâches est automatiquement mis à jour sur le tableau de bord, qui reflète ainsi les informations du système ERP au lieu de se disputer l'autorité.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
État des travaux
Reçus d'achat
Disponibilité des articles
Éléments du tableau
Échéances
L'état des commandes et des tâches est affiché sur le tableau de bord monday.com depuis Microsoft Dynamics 365 Business Central, de sorte qu'une équipe coordonnant le travail voit la situation dans l'ERP, et non un résumé.
Comme Business Central conserve l'état des données tel que défini, monday.com cesse d'accumuler une version parallèle qui devrait être réconciliée avant que l'on puisse faire confiance à l'une ou l'autre.
Les équipes de livraison voient ce dont elles ont besoin sur le tableau de bord monday.com tandis que Microsoft Dynamics 365 Business Central reste le système de référence, ce qui met fin à la concurrence entre la coordination et la comptabilité.
Lorsqu'une date d'échéance est modifiée dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, l'élément monday.com est également modifié, de sorte que les tâches dépendantes sont replanifiées en fonction de l'engagement et non de l'estimation initiale.
Lorsqu'une commande passe à une étape ultérieure dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, Alumio met à jour l'élément correspondant sur monday.com, de sorte que le tableau de bord affiche la progression sans que personne n'ait à retranscrire l'état de l'ERP vers le planning.
Si une tâche dans Microsoft Dynamics 365 Business Central est en attente d'un reçu d'achat, cet état est affiché sur le tableau de bord monday.com, permettant ainsi à l'équipe de voir pourquoi le travail est bloqué au lieu de courir après la dernière personne ayant consulté l'ERP.
Lorsqu'une date d'échéance est modifiée dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, l'élément monday.com lié est mis à jour, de sorte que les tâches dépendantes sont reprogrammées en fonction de l'engagement actuel plutôt que de la date sur laquelle le tableau a été initialement créé.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Un système d'entrepôt ou de préparation de commandes constitue généralement le troisième élément. Les entreprises utilisant Microsoft Dynamics 365 Business Central avec monday.com en ajoutent un car la direction suit la planification et l'ERP les engagements, mais aucun des deux ne sait si les marchandises ont été physiquement expédiées. Alumio gère ces connexions de manière centralisée, permettant ainsi aux deux systèmes d'être informés des expéditions sans intervention manuelle supplémentaire.
Oui, dès que le statut change ou selon une planification. Alumio détecte les changements d'étape des commandes et des tâches dans Microsoft Dynamics 365 Business Central et met à jour les éléments monday.com associés, y compris les dates d'échéance. Fini la vérification matinale du tableau de bord dans l'ERP : sa gestion devient une priorité.
Non, et il n'y a pas grand-chose à configurer. Dans l'interface d'Alumio, il suffit de faire correspondre les champs de commandes et de tâches de Microsoft Dynamics 365 Business Central aux colonnes du tableau monday.com, puis de choisir le moment d'exécution du flux. Cela remplace la vérification manuelle quotidienne. Pour un ERP standard alimentant un tableau de gestion des tâches, la configuration répond aux besoins sans logique personnalisée.
Microsoft Dynamics 365 Business Central devrait en être responsable, et monday.com devrait refléter ces informations. Deux systèmes capables de définir le statut peuvent diverger, et le tableau de bord a tendance à être privilégié car c'est celui que l'on consulte, ce qui est problématique pour un engagement dont dépendent la finance et l'exécution. Définir ce point avant la mise en place du flux permet de conserver un tableau de bord utile plutôt qu'une autorité absolue.
Un tableau dont les mises à jour sont interrompues est signalé plutôt que de rester affiché comme à jour, ce qui représente le véritable risque, car un élément obsolète de monday.com apparaît comme un élément récent. Alumio surveille chaque mise à jour en temps réel, conserve les données envoyées, alerte immédiatement en cas d'impossibilité d'écriture et effectue des tentatives de réécriture automatiques si la configuration le permet. Le journal indique l'élément et la raison de l'erreur, garantissant ainsi qu'aucune donnée ne soit perdue sans avertissement.
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