Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De integratie van Microsoft Dynamics 365 Business Central met monday.com plaatst de order- en projectvoortgang automatisch op het bord, waardoor niemand de ERP-status handmatig in een tweede systeem hoeft in te voeren.
Teams plannen in monday.com, terwijl de afspraken in Microsoft Dynamics 365 Business Central staan. Iemand moet beide handmatig bijwerken. Op een bord staat dat een taak klaar is voor verzending, terwijl het ERP-systeem nog wacht op een inkoopbon en de persoon die dat opmerkte met verlof is. Vergaderingen kosten veel tijd om te bepalen welke van de twee daadwerkelijk klopt, voordat er een besluit kan worden genomen. Door Microsoft Dynamics 365 Business Central en monday.com te koppelen, wordt dit opgelost: de order- en taakstatus wordt automatisch naar het bord doorgestuurd, waardoor het bord de gegevens van het ERP-systeem weergeeft in plaats van ermee te concurreren om de juiste informatie.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooporders
Status van opdrachten
Aankoopbewijzen
Beschikbaarheid van artikelen
Bordartikelen
Vervaldatums
De order- en taakstatus wordt rechtstreeks vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central naar het monday.com-bord gestuurd, waardoor een team dat het werk coördineert de ERP-positie ziet en niet een samenvatting ervan.
Omdat Business Central de status behoudt zoals die is ingesteld, stopt monday.com met het opbouwen van een parallelle versie die moet worden afgestemd voordat iemand een van beide versies kan vertrouwen.
Leveringsteams zien wat ze nodig hebben op het monday.com-bord, terwijl Microsoft Dynamics 365 Business Central het centrale registratiesysteem blijft. Hierdoor hoeven coördinatie en boekhouding niet langer met elkaar te concurreren.
Wanneer een deadline in Microsoft Dynamics 365 Business Central verschuift, verschuift het item op monday.com mee. Afhankelijke taken worden dus opnieuw gepland op basis van de nieuwe afspraak, en niet op basis van de oorspronkelijke schatting.
Wanneer een order een volgende fase doorloopt in Microsoft Dynamics 365 Business Central, werkt Alumio het bijbehorende item op monday.com bij, zodat het bord de voortgang weergeeft zonder dat iemand de status handmatig vanuit het ERP-systeem naar de planning hoeft over te schrijven.
Als een taak in Microsoft Dynamics 365 Business Central wacht op een aankoopbewijs, wordt die status weergegeven op het monday.com-bord. Zo ziet het team waarom het werk stil ligt, in plaats van dat ze degene die het ERP-systeem als laatste heeft gecontroleerd, hoeven te achterhalen.
Als een deadline in Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt gewijzigd, wordt het gekoppelde item op monday.com bijgewerkt. Hierdoor worden afhankelijke taken opnieuw ingepland op basis van de huidige afspraak in plaats van de datum waarop het bord oorspronkelijk is aangemaakt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een magazijn- of orderverwerkingssysteem is doorgaans de derde schakel. Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central met monday.com gebruiken, voegen er een toe omdat het management de planning bijhoudt en het ERP-systeem de verplichtingen, maar geen van beide weet of de goederen fysiek zijn verplaatst. Alumio beheert deze verbindingen, waardoor de verzendresultaten beide systemen bereiken zonder een derde handmatige update.
Ja, wanneer de status verandert of volgens een schema. Alumio detecteert wijzigingen in de status van orders en taken in Microsoft Dynamics 365 Business Central en werkt de gekoppelde items op monday.com bij, inclusief de vervaldatums wanneer deze wijzigen. De ochtendroutine om het bord te vergelijken met het ERP-systeem vervalt en het bord hoeft niet langer als tweede taak te worden beheerd.
Nee, en er valt hier weinig te bouwen. Het toewijzen van order- en taakvelden van Microsoft Dynamics 365 Business Central aan kolommen op monday.com-borden, en vervolgens het kiezen van het moment waarop de workflow wordt uitgevoerd, zijn configuratiestappen in de interface van Alumio. Dat vervangt de handmatige controle elke ochtend. Voor een standaard ERP-systeem dat gegevens naar een werkbeheerbord stuurt, dekt de configuratie de vereiste zonder dat er aangepaste logica nodig is.
Microsoft Dynamics 365 Business Central zou de verantwoordelijkheid hiervoor moeten dragen, met monday.com als weerspiegeling. Twee systemen die beide de status kunnen instellen, zullen het oneens zijn, en het bord is vaak het systeem dat mensen vertrouwen omdat ze ernaar kijken. Dit is echter niet wenselijk voor een commitment waar financiën en orderafhandeling van afhankelijk zijn. Door dit te bepalen voordat de workflow wordt opgezet, blijft het bord nuttig in plaats van gezaghebbend.
Een bord dat niet meer wordt bijgewerkt, wordt gemarkeerd in plaats van dat het er actueel uitziet. Dat is juist het risico, want een verouderd item van monday.com wordt precies hetzelfde weergegeven als een recent item. Alumio monitort elke update in realtime, bewaart wat er is verzonden, geeft direct een melding wanneer een item niet kan worden weggeschreven en probeert het automatisch opnieuw indien geconfigureerd. Het logboek vermeldt de naam van het item en de reden, zodat er niets ongemerkt verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
