Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit monday.com zeigt Auftrags- und Arbeitsfortschritt automatisch auf dem Board an, sodass niemand den ERP-Status manuell in ein zweites System eingeben muss.
Teams planen in monday.com, während die Verpflichtungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central gespeichert sind. Daher muss jemand beide Systeme manuell aktualisieren. Ein Board meldet, dass ein Auftrag versandbereit ist, obwohl das ERP-System noch auf den Wareneingang wartet – und die zuständige Person gerade nicht da ist. In Meetings wird dann geklärt, welche der beiden Angaben korrekt ist, bevor eine Entscheidung getroffen werden kann. Die Verbindung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und monday.com löst dieses Problem: Auftrags- und Jobstatus werden automatisch an das Board übertragen, sodass dieses die Daten des ERP-Systems widerspiegelt und nicht mit ihnen um die korrekte Darstellung konkurriert.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Verkaufsaufträge
Auftragsstatus
Kaufbelege
Artikelverfügbarkeit
Sitzungsunterlagen
Fälligkeitstermine
Der Auftrags- und Arbeitsstatus wird vom Microsoft Dynamics 365 Business Central an das monday.com-Board übermittelt, sodass ein Team, das die Arbeit koordiniert, den ERP-Status und nicht eine Zusammenfassung davon sieht.
Da Business Central den Status beibehält, auf dem er festgelegt wurde, wird auf monday.com keine parallele Version erstellt, die abgeglichen werden müsste, bevor man einer der beiden Versionen vertrauen kann.
Die Lieferteams sehen auf dem monday.com-Board, was sie benötigen, während Microsoft Dynamics 365 Business Central das führende System bleibt, sodass Koordination und Buchhaltung nicht mehr miteinander konkurrieren.
Wenn sich in Microsoft Dynamics 365 Business Central ein Fälligkeitstermin ändert, verschiebt sich das monday.com-Element mit, sodass abhängige Aufgaben anhand des neuen Termins und nicht anhand der ursprünglichen Schätzung neu geplant werden.
Wenn ein Auftrag in Microsoft Dynamics 365 Business Central eine neue Phase erreicht, aktualisiert Alumio den entsprechenden monday.com-Artikel, sodass der Fortschritt auf dem Board angezeigt wird, ohne dass jemand den Status manuell aus dem ERP-System in den Plan übertragen muss.
Wenn ein Auftrag in Microsoft Dynamics 365 Business Central auf einen Einkaufsbeleg wartet, wird dieser Status auf dem monday.com-Board angezeigt, sodass das Team sieht, warum die Arbeit ins Stocken geraten ist, anstatt der Person hinterherzujagen, die zuletzt im ERP-System nachgesehen hat.
Wenn sich in Microsoft Dynamics 365 Business Central ein Fälligkeitsdatum ändert, wird das verknüpfte monday.com-Element aktualisiert, sodass abhängige Aufgaben anhand der aktuellen Verpflichtung neu terminiert werden und nicht mehr anhand des Datums, an dem das Board ursprünglich erstellt wurde.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Lager- oder Fulfillment-System ist üblicherweise das dritte System. Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Business Central mit monday.com nutzen, fügen ein solches System hinzu, da die Geschäftsleitung den Plan und das ERP-System die Verpflichtungen verfolgen, aber keines der beiden Systeme weiß, ob die Waren tatsächlich bewegt wurden. Alumio verwaltet diese Verbindungen, sodass die Versanddaten ohne manuelle Aktualisierung durch ein drittes System auf beiden Systemen verfügbar sind.
Ja, sobald sich der Status ändert oder nach einem Zeitplan. Alumio erfasst Statusänderungen von Aufträgen und Projekten in Microsoft Dynamics 365 Business Central und aktualisiert die verknüpften monday.com-Elemente, einschließlich der Fälligkeitstermine. Die morgendliche Routine, den Status mit dem ERP-System abzugleichen, entfällt, und die Verwaltung des Statusboards wird zu einem zusätzlichen Pflegeaufwand.
Nein, und es gibt hier kaum etwas zu konfigurieren. Die Zuordnung von Auftrags- und Projektfeldern aus Microsoft Dynamics 365 Business Central zu Spalten des monday.com-Boards und die Auswahl des Ausführungszeitpunkts sind Konfigurationsschritte in der Alumio-Oberfläche. Dadurch entfällt die manuelle Vorgehensweise jeden Morgen. Bei einem Standard-ERP-System, das ein Arbeitsmanagement-Board speist, deckt die Konfiguration alle Anforderungen ohne zusätzliche Logik ab.
Microsoft Dynamics 365 Business Central sollte die zentrale Anlaufstelle sein, was sich auch in monday.com widerspiegelt. Zwei Systeme, die beide Status festlegen können, werden unterschiedliche Ergebnisse liefern. Das Board genießt oft das Vertrauen, weil es das ist, das man im Blick hat – was jedoch kontraproduktiv ist, wenn es um finanzielle Verpflichtungen und deren Erfüllung geht. Eine Entscheidung darüber, bevor der Workflow implementiert wird, sorgt dafür, dass das Board nützlich und nicht autoritär wirkt.
Ein Board, das nicht mehr aktualisiert wird, wird markiert, anstatt als aktuell angezeigt zu werden. Genau das ist das eigentliche Risiko, denn ein veralteter Eintrag auf monday.com sieht genauso aus wie ein aktueller. Alumio überwacht jede Aktualisierung in Echtzeit, speichert die gesendeten Daten, benachrichtigt sofort, wenn ein Eintrag nicht geschrieben werden kann, und wiederholt den Vorgang automatisch, sofern konfiguriert. Das Protokoll nennt den Eintrag und den Grund, sodass nichts unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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