Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Berechtigung wird erst dann erteilt, wenn eine Figur bewegt wird. Daher wird entschieden, welche Daten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central in Tableau gelangen, bevor sie extrahiert werden, und nicht erst, nachdem sie jemand gesehen hat.
Microsoft Dynamics 365 Business Central achtet genau darauf, wer welche Daten sieht. Vertriebsmitarbeiter sehen nur ihre eigenen Kunden, Filialleiter nur ihre eigene Filiale und die Finanzabteilung hat Zugriff auf alle Daten. Ein Tableau-Extrakt hingegen übernimmt diese Informationen nicht. Er wird als Datensatz bereitgestellt, und jeder, der die Arbeitsmappe öffnen kann, hat Zugriff auf alle Daten. So kann beispielsweise eine Margenkennzahl vor den Augen desjenigen landen, dessen Vertrag davon abhängt. Die Verbindung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Tableau macht dies zu einer bewussten Entscheidung und nicht zu einem Zufall: Die Daten, die das ERP-System verlassen, werden beim Export festgelegt und nicht nachträglich in einem Dashboard versteckt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Gebuchte Rechnungen
Kunden
Abmessungen
Artikelkosten
Umsatzzahlen
Periodensalden
Welche Daten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen werden, wird bei der Einrichtung des Übertragungswegs festgelegt. Daher kann eine Tableau-Arbeitsmappe keine Werte anzeigen, die das ERP-System niemals angezeigt hätte.
Da separate Auszüge unterschiedliche Bereiche abdecken können, werden ein Zweig-Dashboard und ein Board-Dashboard aus den Informationen erstellt, die die jeweilige Zielgruppe sehen soll, anstatt aus einem gemeinsamen Datensatz.
Die Beträge werden so angezeigt, wie sie in Business Central erfasst wurden. Daher spiegelt ein Trend über verschiedene Zeiträume hinweg wider, was zum jeweiligen Zeitpunkt gebucht wurde, und nicht, dass er auf Basis der heutigen Werte neu berechnet wird.
Die Daten werden zwischen den Aktualisierungen aufbereitet und wiederverwendet, sodass Business Central nur eine Anfrage beantwortet, anstatt von jeder Arbeitsmappe, die jemand öffnet, erneut gefragt zu werden.
Alumio liest die von Ihnen für eine bestimmte Zielgruppe festgelegten Kennzahlen und Dimensionen aus Business Central und liefert sie für Tableau. So wird ein Dashboard aus einem bereits begrenzten Datensatz erstellt, anstatt aus allen Daten mit einem zusätzlichen Filter.
Ein regionaler Auszug enthält nur die Dimensionen, über die diese Region berichtet. Ein Filialleiter, der Tableau öffnet, sieht daher seine eigene Leistung und nicht die Margenzahlen für Teile des Unternehmens, zu denen er bisher keinen Zugang hatte.
Gebuchte Rechnungen und Salden werden mit ihren erfassten Daten und Werten geliefert, sodass eine Tableau-Trendanalyse zeigt, wie die einzelnen Perioden tatsächlich aussahen, und nicht eine Version, die auf Basis der sich seither veränderten Kosten neu berechnet wurde.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Nützlicher als eine zweite Finanzquelle ist die Erklärung der Stunden hinter den Kosten, da Microsoft Dynamics 365 Business Central nur die Buchungen, nicht aber den tatsächlichen Zeitaufwand erfasst. Ein Zeiterfassungssystem wandelt eine Margenkennzahl in Tableau in eine für den Betriebsleiter handlungsrelevante Information um. Alumio stellt diese Verbindung ebenfalls her, sodass beide Daten im selben Format vorliegen.
Das funktioniert im von Ihnen festgelegten Rhythmus und mit dem während der Übertragung angewendeten Umfang. Alumio liest die in Microsoft Dynamics 365 Business Central konfigurierten Zahlen und Dimensionen für jede Route und stellt sie Tableau zur Verfügung. Der entscheidende Unterschied liegt darin, den Umfang bereits vor dem Datenempfang festzulegen, denn eine Begrenzung innerhalb einer Arbeitsmappe ist eher eine Darstellungsoption als eine tatsächliche Grenze.
Nein, das ist konfiguriert, nicht programmiert. Die Arbeitsmappe, auf die nach jeder Änderung verwiesen wird, bleibt erhalten, ebenso wie die Gewohnheit, einen Datenextrakt zu erstellen und Filter zu verwenden, um die Benutzer zu trennen. Welche Microsoft Dynamics 365 Business Central-Werte die einzelnen Tableau-Zielgruppen erhalten, wird in Alumio festgelegt. Wenn eine Zahl abgeleitet und nicht direkt übernommen werden kann, übernimmt der Code Transformer dies innerhalb desselben Ablaufs.
Was auch immer im Extrakt enthalten ist, deshalb muss die Abgrenzung vor der Auslieferung erfolgen. Microsoft Dynamics 365 Business Central beschränkt die Daten nach Benutzer und Dimension, und diese Einschränkungen werden nicht in ein Dataset übernommen. Daher ist ein Tableau-Arbeitsmappenfilter die einzige Barriere zwischen der Zielgruppe und dem gesamten Datensatz. Die Festlegung des Inhalts jedes Extrakts ist abhängig von der Version dieses Steuerelements und nicht von der Dashboard-Erstellung.
Ein Tableau-Extrakt, der für einen noch nicht gebuchten Zeitraum aktualisiert wurde, ist der Fehler, der nicht erkannt wird, da das Diagramm zwar angezeigt wird, aber nur die Gesamtsumme fehlt. Alumio überwacht jede Lieferung live und speichert den ausgelesenen Wert in Microsoft Dynamics 365 Business Central zusammen mit dem Zeitpunkt der Erfassung. Daher löst ein unvollständiger Datensatz eine Warnung aus, die den Zeitraum und den Grund angibt. Sofern konfiguriert, werden Wiederholungsversuche durchgeführt, sodass keine Lücke unbemerkt im Diagramm erscheint.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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