Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De toestemming wordt buiten de deur gehouden wanneer een persoon beweegt, dus wat Tableau bereikt vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt bepaald vóór de extractie in plaats van nadat iemand het heeft gezien.
Microsoft Dynamics 365 Business Central is zeer zorgvuldig in het bepalen wie wat ziet. Een verkoper ziet zijn eigen klanten, een filiaalmanager ziet zijn eigen filiaal en de financiële afdeling ziet alles. Een Tableau-extract heeft daar niets van. Het komt binnen als een dataset en iedereen die het werkblad kan openen, kan alles zien. Zo komt een margecijfer terecht bij iemand wiens contract ervan afhangt. Door Microsoft Dynamics 365 Business Central en Tableau te koppelen, wordt dit een bewuste keuze in plaats van een toeval: wat het ERP-systeem verlaat, wordt bij de uitvoer afgebakend en niet achteraf verborgen in een dashboard.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Geboekte facturen
Klanten
Afmetingen
Artikelkosten
Verkoopcijfers
Periodieke saldi
Wat er vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt overgedragen, wordt bepaald tijdens het instellen van de route. Een Tableau-werkmap kan dus geen cijfer weergeven dat het ERP-systeem nooit zou hebben getoond.
Afzonderlijke extracten kunnen verschillende reikwijdtes hebben, dus een vestigingsdashboard en een bestuursdashboard worden opgebouwd op basis van wat elk publiek moet zien, in plaats van op basis van één gedeelde set.
De bedragen worden weergegeven zoals ze in Business Central zijn geregistreerd, waardoor een trend over meerdere perioden de gegevens van destijds weergeeft in plaats van te worden herzien naar de huidige waarden.
De gegevens worden voorbereid en hergebruikt tussen vernieuwingen, zodat Business Central slechts één verzoek hoeft te beantwoorden in plaats van dat het verzoek telkens opnieuw wordt gedaan wanneer iemand een werkmap opent.
Alumio leest de cijfers en dimensies uit Business Central die je voor een bepaalde doelgroep selecteert en levert deze aan Tableau. Zo wordt een dashboard opgebouwd uit een al beperkte set gegevens, in plaats van alle gegevens met een filter erbovenop.
Een regionaal overzicht bevat alleen de dimensies waarover die regio rapporteert. Een filiaalmanager die Tableau opent, ziet dus zijn eigen prestaties en niet de margecijfers voor onderdelen van het bedrijf waar hij nooit toegang toe heeft gehad.
Geboekte facturen en saldi worden aangeleverd met de datums en waarden zoals vastgelegd, waardoor een Tableau-trend laat zien hoe elke periode er daadwerkelijk uitzag in plaats van een herberekening op basis van kosten die sindsdien zijn gewijzigd.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Nuttiger dan een tweede financiële bron is een systeem dat de uren achter een kostenpost verklaart, omdat Microsoft Dynamics 365 Business Central registreert wat er is geboekt en niet wat er is gedaan. Een tijdregistratiesysteem zet een margecijfer in Tableau om in iets waar een operationeel manager mee aan de slag kan. Alumio biedt die koppeling naast deze, waardoor beide systemen op dezelfde manier worden aangeleverd.
Dat kan, met de door u ingestelde frequentie en met het bereik dat tijdens de overdracht wordt toegepast. Alumio leest de gegevens en dimensies van Microsoft Dynamics 365 Business Central waarvoor elke route is geconfigureerd en levert deze aan Tableau. Het toepassen van het bereik vóórdat de gegevens worden verwerkt, maakt het verschil, omdat een limiet binnen een werkmap een presentatiekeuze is en geen grens.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Het werkblad dat iemand na elke wijziging opnieuw koppelt, is wat behouden blijft, samen met de gewoonte om één extract te maken en te vertrouwen op filters om mensen van elkaar te scheiden. Welke Microsoft Dynamics 365 Business Central-waarden elke Tableau-doelgroep ontvangt, wordt ingesteld in Alumio. Wanneer een cijfer moet worden afgeleid in plaats van overgenomen, voert de Code Transformer dat binnen dezelfde workflow uit.
Wat er ook in het extract is opgenomen, daarom moet de scopebepaling vóór de levering plaatsvinden. Microsoft Dynamics 365 Business Central beperkt de toegang op basis van gebruiker en dimensie, en niets daarvan wordt overgenomen in een dataset. Een filter in een Tableau-werkmap is dus het enige dat een publiek scheidt van de volledige dataset. De manier waarop wordt bepaald wat elk extract mag bevatten, is afhankelijk van de versie van die controle die onafhankelijk is van de manier waarop een dashboard is gebouwd.
Een Tableau-extract dat is bijgewerkt voor een periode waarvoor nog geen gegevens zijn verwerkt, wordt niet gedetecteerd, omdat de grafiek nog steeds wordt getekend en alleen het totaalbedrag te laag is. Alumio volgt elke levering live en registreert de positie in Microsoft Dynamics 365 Business Central die is afgelezen, samen met het tijdstip waarop deze is vastgelegd. Een onvolledige set genereert daarom een waarschuwing met de naam van de periode en de reden. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat er geen hiaten in de grafiek worden weergegeven.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
