Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Cuando una figura se mueve, se deja el permiso en la puerta, por lo que lo que llega a Tableau desde Microsoft Dynamics 365 Business Central se decide antes de la extracción, y no después de que alguien lo vea.
Microsoft Dynamics 365 Business Central controla cuidadosamente quién ve qué. Un vendedor lee la información de sus propios clientes, un gerente de sucursal la de su propia sucursal y el departamento de finanzas tiene acceso a toda la información. Un extracto de Tableau no hereda nada de esto. Llega como un conjunto de datos, y cualquiera que pueda abrir el libro de trabajo puede ver todo el contenido, que es como una cifra de margen termina siendo visible para alguien cuyo contrato depende de ella. Conectar Microsoft Dynamics 365 Business Central con Tableau convierte esto en una decisión, no en una casualidad: lo que sale del ERP se define en el momento de la salida, en lugar de ocultarse posteriormente en un panel de control.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Facturas contabilizadas
Clientes
Dimensiones
Costos de los artículos
Cifras de ventas
Saldos del período
La información que se transmite desde Microsoft Dynamics 365 Business Central se decide al configurar la ruta, por lo que un libro de trabajo de Tableau no puede mostrar una cifra que el sistema ERP nunca habría mostrado.
Los extractos separados pueden tener diferentes alcances, por lo que un panel de control de una rama y un panel de control de un tablero se construyen a partir de lo que cada audiencia está destinada a ver, en lugar de a partir de un conjunto compartido.
Los importes se entregan tal como los registró Business Central, por lo que la tendencia a lo largo de los períodos refleja lo que se registró en su momento, en lugar de ser recalculado con los valores actuales.
Los datos se preparan y reutilizan entre actualizaciones, por lo que Business Central responde a una sola solicitud en lugar de que cada libro de trabajo que alguien abra la vuelva a solicitar.
Alumio lee las cifras y dimensiones de Business Central que usted especifique para una audiencia determinada y las entrega a Tableau, de modo que se crea un panel a partir de un conjunto que ya estaba limitado, en lugar de añadir todos los datos con un filtro.
Un extracto regional solo incluye las dimensiones sobre las que informa esa región, por lo que un gerente de sucursal que abre Tableau ve su propio rendimiento y no las cifras de margen de partes del negocio a las que nunca ha tenido acceso.
Las facturas y los saldos contabilizados se entregan con sus fechas y valores tal como se registraron, por lo que una gráfica de tendencias de Tableau muestra cómo era realmente cada período, en lugar de una versión recalculada en función de los costes que han variado desde entonces.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
.svg){kind=icon}
Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Más útil que una segunda fuente de información financiera es cualquier cosa que explique las horas que hay detrás de un coste, ya que Microsoft Dynamics 365 Business Central registra lo que se registró, no lo que se necesitó. Un sistema de registro de tiempo convierte una cifra de margen en Tableau en algo sobre lo que un gerente de operaciones puede actuar. Alumio mantiene esa conexión junto con esta, por lo que ambas llegan con el mismo formato.
Sí, según la cadencia que establezca y con el alcance aplicado durante la transmisión. Alumio lee las cifras y dimensiones de Microsoft Dynamics 365 Business Central para las que está configurada cada ruta y las entrega a Tableau para que las lea. Aplicar el alcance antes de que lleguen los datos es lo que marca la diferencia, ya que un límite dentro de un libro de trabajo es una opción de presentación, no un límite físico.
No, esto se configura, no se codifica. El libro de trabajo al que alguien vuelve a apuntar después de cada cambio es lo que se pierde, junto con la costumbre de crear una sola extracción y confiar en los filtros para mantener a los usuarios separados. Los valores de Microsoft Dynamics 365 Business Central que recibe cada audiencia de Tableau se configuran en Alumio. Cuando una cifra debe derivarse en lugar de leerse directamente, el Code Transformer la gestiona dentro del mismo flujo.
Independientemente de lo que se haya incluido en el extracto, la definición del alcance debe realizarse antes de la entrega. Microsoft Dynamics 365 Business Central aplica restricciones por usuario y por dimensión, y ninguna de estas restricciones se conserva en el conjunto de datos, por lo que un filtro de libro de trabajo de Tableau es lo único que separa a la audiencia del conjunto completo. La versión de ese control, que decide qué puede contener cada extracto, no depende de cómo se haya creado el panel.
Un extracto de Tableau que se actualizó con un período no contabilizado no se detecta, ya que el gráfico se sigue generando, pero el total es menor. Alumio supervisa cada entrega en tiempo real y registra la posición de Microsoft Dynamics 365 Business Central que leyó, junto con la hora en que se tomó. De esta forma, un conjunto parcial genera una alerta que indica el período y el motivo. Se realizan reintentos donde esté configurado, por lo que no se registra ninguna brecha en el gráfico.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
.svg)
