Integración de Shopify con Isah

Conectar Shopify y Isah a través de una plataforma de integración gestionada centralmente mantiene tus sistemas alineados, tus datos consistentes y tus flujos de trabajo en funcionamiento de forma automática, sin transferencias manuales, incluso cuando los sistemas cambian y los volúmenes crecen.

Un pedido de Shopify puede considerarse una venta de stock independiente o pertenecer a un proyecto de Isah, y la naturaleza de este caso determina dónde se contabilizará finalmente el coste de su procesamiento al finalizar el trabajo.

Connect Shopify to Isah
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Visión general de la integración

Empieza con Shopify y Isah. Escala a todo tu panorama de sistemas.

Isah organiza el trabajo por proyectos, y en un proyecto se acumula el costo de un trabajo. Un pedido de Shopify es una venta de stock, que no pertenece a ningún proyecto, o una línea dentro de uno, que es como suelen llegar los repuestos y el servicio para una máquina entregada. Un error es imperceptible: los ingresos se registran, el costo se ubica en un lugar general y el proyecto en el que el cliente está invirtiendo realmente termina pareciendo más rentable de lo que fue. Conectar Shopify con Isah convierte esto en una decisión tomada al momento del pedido, en lugar de una suposición que se descubre al finalizar el proyecto.

DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS

Números de pieza

Números de proyecto

Pedidos de venta

Líneas de proyecto

Posiciones de stock

Fechas de entrega

Ve cómo Alumio conecta Shopify y Isah en la práctica

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El coste de los sistemas desconectados

¿Por qué integrar Shopify con Isah?

Cuando Shopify y Isah y Veeqo funcionan por separado, cada transferencia de datos es manual. Eso genera errores, retrasos y una fragilidad que aumenta con cada proceso que añades.

Dos sistemas, dos fuentes de información

Un pedido de Shopify que lleva un número de proyecto se convierte en una línea de ese proyecto de Isah, por lo que el coste se registra donde se está realizando el trabajo en lugar de en una cuenta general que nadie revisa.

Cada proceso se ralentiza en la transferencia

Los pedidos sin proyecto asociado se registran como ventas de existencias ordinarias, lo que mantiene simple la mitad del libro de pedidos en lugar de obligar a que cada venta pase por una estructura de proyecto.

Añadir un sistema añade complejidad

Debido a que las líneas de proyecto y las ventas de existencias se separan en el momento del pedido, el margen del proyecto en Isah refleja lo que el trabajo consumió realmente y se cierra como una cifra real.

El crecimiento no debería aumentar el riesgo de integración

Un cliente que solicita repuestos para una máquina entregada lo hace a través del sitio web, en función de su propio proyecto, por lo que deja de ser necesaria la llamada para preguntar qué referencia debe cotizar.

EL PROBLEMA

Cómo utilizan las empresas esta integración

Estos son los escenarios en los que una conexión activa entre Shopify y Isah ofrece el valor operativo más inmediato.

01

Sus equipos dejan de conciliar datos manualmente

Cuando un pedido de Shopify incluye un número de proyecto, Alumio lo registra en Isah como la línea de proyecto que acepta su API, de modo que tanto el coste como los ingresos se contabilizan en el trabajo que se está monitorizando, en lugar de en una cuenta general que nadie revisa.

02

Los procesos se ejecutan sin necesidad de intervención manual

En Isah, los pedidos sin referencia a un proyecto se crean como ventas de existencias, de modo que una simple venta de una pieza no adquiere una estructura de proyecto que no le sirve y que alguien tendría que deshacer un mes después.

03

Su próxima integración es más rápida que la primera

La información sobre el stock y las fechas de entrega de Isah llega al producto de Shopify, de modo que un cliente que pide una pieza de repuesto para una máquina ya entregada ve qué hay disponible y cuándo se puede enviar sin tener que llamar al servicio de atención al cliente.

CÓMO FUNCIONA

Cómo Alumio hace que Shopify y Isah funcionen juntos

Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.

Conecte sus sistemas

Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.

Asigne y transforme

Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.

Automatice sus flujos

Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.

Escale a toda su infraestructura

Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas sobre la integración de Shopify con Isah

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¿Puedo conectar más sistemas además de Shopify e Isah?

Lo que sucede después de la entrega de la máquina es donde se establece la siguiente conexión, ya que ahí radica la relación a largo plazo. Un registro de instalación y puesta en marcha es un complemento habitual, puesto que Isah realiza el seguimiento del proyecto que construyó la máquina y el registro de su configuración in situ se encuentra en otro lugar; además, los repuestos que un cliente solicita en Shopify dependen de ello. Alumio gestiona ambas conexiones, de modo que el pedido encuentra la configuración correcta.

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¿Puede Alumio sincronizar automáticamente los pedidos de Shopify con los proyectos de Isah?

Primero se lee la estructura del proyecto, ya que determina la forma que adopta el pedido. Alumio comprueba si un pedido de Shopify tiene una referencia de proyecto, la crea en Isah como la línea de proyecto que acepta su API cuando la acepta, y como una venta de stock cuando no la acepta, y devuelve el stock y las fechas en sentido inverso. Un pedido con una referencia que Isah no reconoce se retiene en lugar de publicarse en cualquier caso.

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¿Necesito escribir código para conectar Shopify con Isah?

No, y el proyecto es la unidad, no el pedido. El campo de Shopify que contiene la referencia del proyecto, qué sucede cuando falta y qué sucede cuando es incorrecto son configuraciones de la interfaz de Alumio, mantenidas por quien sea el propietario del libro mayor de proyectos de Isah. Cuando una empresa numera los proyectos de una manera que requiere interpretación, el Transformador de Código toma esa lectura.

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¿Cuándo se considera un pedido de Shopify una venta de existencias y cuándo forma parte de un proyecto de Isah?

Una venta de existencias se considera una venta aislada, y una línea de proyecto se registra como tal cuando hace referencia a un trabajo ya en curso. Isah acumula los costos por proyecto, por lo que una pieza de repuesto comprada para una máquina en proceso de puesta en marcha pertenece a ese proyecto, mientras que la misma pieza comprada en tienda no. Solo la referencia en el pedido de Shopify las distingue. Utilizar la referencia como criterio de verificación al realizar el pedido es lo que garantiza la transparencia del margen del proyecto.

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¿Qué ocurre si falla la sincronización entre Shopify e Isah?

El registro del proyecto es donde se manifiesta el fallo de forma visible, mientras que el libro mayor es donde se manifiesta de forma silenciosa. Se accede a Isah a través de la interfaz que proporciona, de modo que un pedido rechazado de Shopify se detecta y se muestra con su motivo, en lugar de perderse entre dos sistemas; las alertas se activan de inmediato, se ejecutan reintentos donde estén configurados y los pedidos no resueltos permanecen listados en lugar de convertirse automáticamente en una venta de existencias, por lo que ningún proyecto pierde los costes que le corresponden.

¿No estás seguro de si esta es la configuración adecuada para tu stack?

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