En Shopify-order står antingen fristående som en lagerförsäljning eller tillhör ett Isah-projekt, och vilken av de två det är avgör var kostnaden för att slutföra den slutligen landar i böckerna i slutet av jobbet.
Isah organiserar arbete som projekt, och ett projekt är där kostnaden för ett jobb ackumuleras. En Shopify-order är antingen en lagerförsäljning, som inte hör hemma i närheten av ett projekt, eller en rad på ett, vilket är hur reservdelar och service för en levererad maskin vanligtvis anländer. Att göra fel är osynligt: intäkterna bokförs, kostnaden hamnar någonstans generellt, och projektet som kunden faktiskt spenderar pengar på stängs ser mer lönsamt ut än det var. Att koppla samman Shopify och Isah gör det till ett beslut som fattas vid beställningstillfället snarare än ett antagande som upptäcks när projektet stängs.

En Shopify-order med ett projektnummer blir en rad på det Isah-projektet, så kostnaden hamnar där arbetet utförs snarare än på ett allmänt konto som ingen granskar.
Ordrar utan projekt kopplat till dem bokförs som vanliga lagerförsäljningar, vilket gör den enkla halvan av orderboken enkel istället för att tvinga varje försäljning genom en projektstruktur.
Eftersom projektrader och lagerförsäljning separeras vid ordertillfället, återspeglar projektmarginalen i Isah vad jobbet faktiskt förbrukade och avslutas som en verklig siffra.
En kund som beställer reservdelar till en levererad maskin gör det på webbplatsen mot sitt eget projekt, så det behövs inte längre någon referens för att få offerten upptagen.
När en Shopify-order har ett projektnummer skriver Alumio det i Isah som den projektrad som dess API accepterar, så både kostnaden och intäkterna hamnar på jobbet som spåras snarare än på ett allmänt konto som ingen granskar.
Ordrar utan projektreferens skapas istället som lagerförsäljning i Isah, så en enkel delförsäljning får inte en projektstruktur som den inte har någon användning för och som någon sedan måste plocka upp en månad senare.
Lagerpositioner och leveransdatum från Isah når Shopify-produkten, så en kund som beställer en reservdel till en maskin som redan levererats ser vad som finns tillgängligt och när den kan skickas utan att ringa och fråga kundtjänsten.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Det som händer efter att maskinen har levererats är dit nästa anslutning går, eftersom det är där den långa relationen finns. En installations- och driftsättningslogg är det vanliga tillägget, eftersom Isah spårar projektet som byggde maskinen och loggföringen över hur den installerades på plats finns någon annanstans, och reservdelarna en kund beställer på Shopify är beroende av det. Alumio lagrar båda anslutningarna, så beställningen hittar rätt konfiguration.
Projektstrukturen läses först, eftersom den avgör vilken form ordern tar. Alumio kontrollerar om en Shopify-order har en projektreferens, skapar den i Isah som den projektrad som dess API accepterar där den har det, och som en lagerförsäljning där den inte har det, och returnerar lager och datum åt andra hållet. En order med en referens som Isah inte känner igen spärras snarare än bokförs åt vilket håll som helst.
Nej, och projektet är enheten snarare än ordern. Vilket Shopify-fält som bär projektreferensen, vad som händer när den saknas och vad som händer när den är felaktig är inställningar i Alumios gränssnitt, som underhålls av den som äger Isah-projektboken. Om ett företag numrerar projekt på ett sätt som behöver tolkas, tar Code Transformer den avläsningen.
En lagerförsäljning när den står fristående, och en projektrad i det ögonblick den innehåller en referens till arbete som redan pågår. Isah ackumulerar kostnader mot projekt, så en reservdel som köpts till en maskin som tas i drift hör hemma i det projektet medan samma del som köpts direkt från hyllan inte gör det, och endast referensen på Shopify-ordern skiljer dem åt. Att göra referensen till testet, vid beställningstillfället, är det som håller projektmarginalen ärlig.
Det är i projektposten som detta misslyckas synligt och i huvudboken som det misslyckas i tysthet. Isah nås via det gränssnitt som det gör tillgängligt, så en avvisad Shopify-order upptäcks och syns med sin orsak istället för att försvinna mellan två system, varningar utlöses direkt, försök körs där de är konfigurerade och olösta ordrar förblir listade istället för att som standard bli en lagerförsäljning, så inget projekt förlorar de kostnader som hör till det.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.