Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
El problema radica en el libro de trabajo: una persona reconstruye el mismo archivo cada mes, y los informes en los que se basa toda la junta directiva dejan de estar disponibles para la empresa el mismo día que esa persona los elimina.
En muchísimas empresas, el informe mensual se presenta en una hoja de cálculo, y una sola persona se encarga de ello. Esta persona recopila los saldos, los organiza según las expectativas del consejo, añade los detalles del proyecto que explican las variaciones y los distribuye. Este sistema funciona durante años. Luego, esa persona se marcha o enferma la semana en que debe entregarse el informe, y la empresa descubre que nadie más sabe de dónde proviene la mitad de la información. Al conectar Sage 300 con Tableau, el proceso se traslada fuera de la hoja de cálculo, de modo que, tras la marcha de esa persona, lo que se conserva es el informe en sí, en lugar de un archivo que nadie puede abrir.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Saldos
Proyectos
Costos del proyecto
Períodos
Revaluaciones
Divisas
El procedimiento para ensamblar las figuras está escrito en un lugar visible para todos, en lugar de estar relegado a un cuaderno de trabajo, por lo que el paquete no depende de que una persona esté disponible esa semana.
Nadie dedica la primera semana del mes a rehacer el mismo informe, tiempo que un equipo de finanzas puede emplear en explicar las cifras en lugar de generarlas de nuevo.
Los costes que hay detrás de un total figuran en el mismo informe que el total, por lo que una pregunta de la junta sobre por qué ha variado una cifra se responde en la reunión en lugar de en un correo electrónico dos días después.
La regla de conversión se aplica en un solo lugar, en lugar de hacerlo de forma diferente en cada pestaña, de modo que dos personas que consulten el mismo período no lleguen a dos cifras consolidadas diferentes.
Cuando el período está listo, los saldos de Sage 300 y los detalles del proyecto llegan a Tableau en el formato que espera la junta directiva, por lo que el paquete se revisa en lugar de reconstruirse a partir de un conjunto de exportaciones al comienzo de cada mes.
Cuando alguien pregunta qué hay detrás de una variación, los costes del proyecto ya están en el mismo informe, en lugar de en un libro de trabajo en el ordenador de alguien, por lo que la respuesta se produce mientras la pregunta aún se está debatiendo.
Sage 300 publica la información que pone a disposición y Alumio lee el estado del período junto con las cifras, por lo que una actualización realizada antes del cierre se etiqueta como provisional en lugar de presentarse como si fuera definitiva.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Los detalles sobre los costos del proyecto generalmente se encuentran en un complemento de costos, no en el libro mayor, y es ahí donde se responden las preguntas sobre variaciones. Un total sin estos detalles genera preguntas que nadie puede responder en la sala. Alumio mantiene esa conexión, además de la anterior, leyendo cada sistema a través de la interfaz que proporciona.
Sí, con saldos y detalles del proyecto integrados, ya que una cifra sin explicación genera la pregunta que pretendía responder. Alumio entrega lo que usted especifique en el cronograma establecido, con la regla de conversión aplicada una sola vez durante el proceso. Lo que se puede leer es lo que Sage 300 expone.
No, y la persona que lo posee posteriormente es precisamente lo importante aquí. Si el mantenimiento del paquete requiere de un técnico, la empresa ha sustituido una dependencia por otra. Dado que se trata de configuración, el equipo de finanzas modifica la estructura cuando la junta directiva solicita algo diferente. Cuando una cifra debe derivarse en lugar de leerse, el Transformador de Código se encarga de ello.
En este momento, lo que queda es el archivo, no el conocimiento. Las fórmulas permanecen, pero no las razones que las justifican, por lo que la siguiente persona reproduce los cálculos sin comprender qué partes siguen siendo válidas. Al trasladar el ensamblaje a un formato legible para el equipo, lo que se conserva es el informe en sí, en lugar de un archivo que la siguiente persona tenga que revisar para comprender su funcionamiento.
La cifra que llega a un tablero se actualiza en función de un período que aún no se ha publicado, ya que parece finalizada y se presenta. Alumio registra la posición que ocupaba la actualización y cuándo se realizó, de modo que se pueden distinguir las versiones provisionales y definitivas. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra; en caso de rechazo, se genera una alerta con el motivo; se realizan reintentos donde esté configurado, y no se pierde nada silenciosamente.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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