Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Le véritable enjeu, c'est le classeur : une seule personne recrée le même fichier chaque mois, et les rapports sur lesquels s'appuie tout le conseil d'administration quittent l'entreprise le jour même où ils le font.
Dans de nombreuses entreprises, le rapport mensuel se résume à un classeur Excel, géré par une seule personne. Celle-ci extrait les soldes, les organise selon les attentes du conseil d'administration, ajoute le détail des projets justifiant les écarts, et diffuse le rapport. Ce système fonctionne pendant des années. Puis, cette personne quitte l'entreprise ou tombe malade la semaine où le rapport est attendu, et l'entreprise découvre que personne d'autre ne sait d'où provient la moitié des données. Connecter Sage 300 et Tableau permet de sortir le processus de compilation du classeur, de sorte que, même après le départ de cette personne, ce sont les rapports eux-mêmes qui subsistent, et non un fichier inaccessible.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Soldes
Projets
Coûts des projets
Périodes
Réévaluations
Devises
La méthode d'assemblage des figurines est expliquée par écrit, à la vue de tous, et non pas uniquement dans un cahier d'exercices ; ainsi, le kit ne dépend pas de la disponibilité d'une seule personne cette semaine-là.
Personne ne passe la première semaine du mois à refaire le même rapport, ce qui représente du temps qu'une équipe financière peut consacrer à expliquer les chiffres au lieu de les produire à nouveau.
Les coûts sous-jacents à un total figurent dans le même rapport que le total lui-même ; ainsi, une question du conseil d'administration sur les raisons d'une variation de chiffre trouve une réponse lors de la réunion plutôt que dans un courriel deux jours plus tard.
La règle de conversion est appliquée à un seul endroit plutôt que différemment dans chaque onglet, de sorte que deux personnes consultant la même période n'obtiennent pas deux chiffres consolidés différents.
Lorsque la période est prête, les soldes Sage 300 et les détails du projet parviennent à Tableau sous la forme attendue par le conseil d'administration, de sorte que le dossier est examiné plutôt que reconstruit à partir d'un ensemble d'exportations au début de chaque mois.
Lorsqu'une personne demande ce qui explique un écart, les coûts du projet figurent déjà dans le même rapport plutôt que dans un classeur sur l'ordinateur personnel de quelqu'un ; la réponse arrive donc pendant que la question est encore en discussion.
Sage 300 publie ce qu'il met à disposition et Alumio lit l'état de la période ainsi que les chiffres, de sorte qu'une actualisation effectuée avant la clôture est qualifiée de provisoire plutôt que présentée comme définitive.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Les détails relatifs aux coûts d'un projet sont généralement consignés dans un module complémentaire de calcul des coûts plutôt que dans le grand livre, et c'est là que l'on trouve la réponse à une question d'écart. Un total sans ces informations soulève des questions auxquelles personne ne peut répondre sur place. Alumio assure cette connexion en plus de celle-ci, en accédant à chaque système via l'interface qu'il met à disposition.
Oui, les soldes et les détails des projets sont traités ensemble, car un chiffre sans explication soulève la question à laquelle il est censé répondre. Alumio fournit les données que vous avez définies, selon le calendrier établi, la règle de conversion étant appliquée une seule fois. Les données lisibles sont celles fournies par Sage 300.
Non, et c'est précisément la personne qui en devient propriétaire qui est au cœur du problème. Si la maintenance du pack nécessite une personne compétente techniquement, l'entreprise a simplement remplacé une dépendance par une autre. Comme il s'agit d'une configuration, l'équipe financière modifie la structure lorsque le conseil d'administration en fait la demande. Lorsqu'une donnée doit être calculée plutôt que lue, c'est le transformateur de code qui la calcule.
Pour l'instant, seul le fichier subsiste, pas les connaissances. Les formules restent, mais pas leurs justifications ; la personne suivante doit donc reproduire les calculs sans comprendre quelles parties sont encore pertinentes. Convertir le tout dans un format lisible par l'équipe permettrait de conserver le rapport lui-même, plutôt qu'un fichier que la personne suivante devrait déchiffrer pour en comprendre le fonctionnement.
La donnée affichée correspond à une valeur actualisée par rapport à une période non encore publiée, car elle est considérée comme finalisée et présentée. Alumio enregistre la position de l'actualisation et son exécution, permettant ainsi de distinguer les données provisoires des données définitives. Chaque transfert est surveillé en temps réel et consigné ; en cas de refus, une alerte est émise avec le motif ; des tentatives de relance sont effectuées si la configuration le permet, et aucune donnée n'est perdue.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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