Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Das Arbeitsbuch ist das, worum es hier eigentlich geht: Eine Person erstellt jeden Monat dieselbe Datei neu, und die Berichte, auf die sich der gesamte Vorstand verlässt, verlassen das Unternehmen an dem Tag, an dem sie es tun.
In vielen Unternehmen besteht das monatliche Reporting aus einer Arbeitsmappe, die von einer einzigen Person verwaltet wird. Diese Person extrahiert die Salden, ordnet sie gemäß den Erwartungen des Vorstands an, fügt die Projektdetails hinzu, die die Abweichungen erklären, und verteilt die Mappe. Das funktioniert jahrelang. Dann verlässt diese Person das Unternehmen oder fällt in der Woche, in der das Reporting fällig ist, krank aus, und niemand weiß mehr, woher die Hälfte der Daten stammt. Die Verbindung von Sage 300 und Tableau verlagert die Zusammenstellung aus der Arbeitsmappe heraus. So bleibt nach dem Ausscheiden dieser Person das fertige Reporting erhalten, anstatt einer Datei, die niemand mehr öffnen kann.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Salden
Projekte
Projektkosten
Perioden
Neubewertungen
Währungen
Wie die Zahlen zusammengestellt werden, wird schriftlich festgehalten, sodass es für jeden einsehbar ist und nicht in einem Arbeitsbuch versteckt ist. Daher ist das Paket nicht davon abhängig, dass in der jeweiligen Woche eine bestimmte Person verfügbar ist.
Niemand verbringt die erste Woche des Monats damit, denselben Bericht erneut zusammenzustellen. Diese Zeit kann ein Finanzteam nutzen, um die Zahlen zu erläutern, anstatt sie erneut zu erstellen.
Die Kosten, die einem Gesamtbetrag zugrunde liegen, sind im selben Bericht wie der Gesamtbetrag aufgeführt. So kann eine Frage des Vorstands, warum sich eine Zahl verändert hat, in der Sitzung beantwortet werden und nicht erst zwei Tage später per E-Mail.
Die Umrechnungsregel wird an einer Stelle angewendet und nicht in jedem Tab unterschiedlich, sodass zwei Personen, die sich denselben Zeitraum ansehen, nicht zu zwei unterschiedlichen konsolidierten Zahlen gelangen.
Wenn der Zeitraum bereit ist, erreichen die Sage 300-Salden und die Projektdetails Tableau in der vom Vorstand erwarteten Form, sodass das Paket überprüft und nicht zu Beginn jedes Monats aus einer Reihe von Exporten neu erstellt werden muss.
Wenn jemand fragt, was hinter einer Abweichung steckt, befinden sich die Projektkosten bereits im selben Bericht und nicht in einer Arbeitsmappe auf dem Rechner einer Person, sodass die Antwort bereits während der Diskussion über die Frage gegeben wird.
Sage 300 veröffentlicht, was es zur Verfügung stellt, und Alumio liest den Periodenstatus zusammen mit den Zahlen, sodass eine Aktualisierung vor dem Schluss als vorläufig gekennzeichnet wird und nicht so dargestellt wird, als wäre sie endgültig.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Die detaillierten Projektkosten sind üblicherweise in einem Kostenrechnungs-Add-on und nicht im Hauptbuch enthalten. Dort werden Abweichungsfragen beantwortet. Eine Gesamtsumme ohne diese Informationen führt zu Nachfragen, die niemand im Raum beantworten kann. Alumio stellt diese Verbindung her und liest jedes System über die bereitgestellte Schnittstelle aus.
Ja, Salden und Projektdetails werden zusammengeführt, da eine Zahl ohne Erklärung genau die Frage aufwirft, die sie beantworten soll. Alumio liefert die von Ihnen festgelegten Daten gemäß dem von Ihnen definierten Zeitplan, wobei die Umrechnungsregel einmalig angewendet wird. Auswertbar sind die Daten, die Sage 300 dazu bereitstellt.
Nein, und die Person, der es später gehört, ist hier der entscheidende Punkt. Wenn die Wartung des Pakets technisches Know-how erfordert, hat das Unternehmen eine Abhängigkeit durch eine andere ersetzt. Da es sich um eine Konfiguration handelt, ändert das Finanzteam die Struktur, wenn der Vorstand etwas anderes verlangt. Wenn eine Zahl abgeleitet und nicht ausgelesen werden kann, leitet der Code-Transformator sie ab.
Momentan steht die Datei, nicht das Wissen dahinter. Die Formeln bleiben erhalten, die Begründungen dafür jedoch nicht. Daher wiederholt die nächste Person die Berechnungen, ohne zu verstehen, welche Teile noch relevant sind. Wenn die Dokumentation in ein für das Team lesbares Format umgewandelt wird, bleibt nur der Bericht selbst erhalten, anstatt einer Datei, die die nächste Person mühsam entschlüsseln muss.
Die an das Board übermittelte Zahl ist eine aktualisierte Kennzahl für einen noch nicht veröffentlichten Zeitraum, da sie als abgeschlossen gilt und angezeigt wird. Alumio speichert den Aktualisierungsstatus und den Zeitpunkt der Aktualisierung, sodass vorläufige und endgültige Werte unterschieden werden können. Jede Übertragung wird live überwacht und protokolliert, bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Begründung ausgegeben, Wiederholungsversuche werden gemäß Konfiguration durchgeführt, und es gehen keine Daten unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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