Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Het gaat hier eigenlijk om het werkboek: één persoon maakt elke maand hetzelfde bestand opnieuw aan, en de rapportages waar de hele raad van bestuur op vertrouwt, verlaten het bedrijf op dezelfde dag dat zij vertrekken.
In veel bedrijven bestaat de maandelijkse rapportage uit een werkblad, en dat werkblad is één persoon. Die persoon verzamelt de saldi, rangschikt ze zoals de directie dat verwacht, voegt de projectdetails toe die de afwijkingen verklaren en verstuurt het geheel. Dat werkt jarenlang. Dan vertrekt die persoon, of is hij of zij ziek in de week dat het rapport moet worden ingediend, en ontdekt het bedrijf dat niemand anders weet waar de helft van de gegevens vandaan komt. Door Sage 300 en Tableau te koppelen, wordt het samenstellen van de gegevens uit het werkblad gehaald, zodat na het vertrek van die persoon de rapportage behouden blijft in plaats van een bestand dat niemand meer kan openen.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Saldo's
Projecten
Projectkosten
Perioden
Herwaarderingen
Valuta's
De manier waarop de figuren in elkaar gezet worden, staat duidelijk opgeschreven, zodat iedereen het kan zien in plaats van in een werkboek. Zo is het pakket niet afhankelijk van de beschikbaarheid van één persoon in die week.
Niemand besteedt de eerste week van de maand aan het opnieuw samenstellen van hetzelfde rapport. Die tijd kan een financieel team beter besteden aan het toelichten van de cijfers in plaats van ze opnieuw te produceren.
De kosten achter een totaalbedrag staan in hetzelfde rapport als het totaalbedrag zelf, waardoor een vraag van de raad van bestuur over de reden van een cijferwijziging tijdens de vergadering wordt beantwoord in plaats van twee dagen later per e-mail.
De omrekeningsregel wordt op één plek toegepast in plaats van op verschillende plekken in elk tabblad, zodat twee personen die naar dezelfde periode kijken niet tot twee verschillende geconsolideerde cijfers komen.
Wanneer de periode gereed is, worden de Sage 300-balansen en de projectdetails in de door de directie verwachte vorm naar Tableau verzonden, zodat het pakket kan worden gecontroleerd in plaats van aan het begin van elke maand opnieuw te worden opgebouwd vanuit een reeks exportbestanden.
Als iemand vraagt wat de oorzaak is van een afwijking, staan de projectkosten al in hetzelfde rapport en niet in een werkblad op iemands eigen computer. Het antwoord komt dus al tijdens de discussie over de vraag.
Sage 300 publiceert wat het beschikbaar stelt en Alumio leest de periodestatus samen met de cijfers, waardoor een update die vóór de afsluiting is uitgevoerd, als voorlopig wordt aangeduid in plaats van als definitief te worden gepresenteerd.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De details over projectkosten staan meestal in een kostentoevoeging in plaats van in het grootboek, en dat is waar een vraag over afwijkingen daadwerkelijk wordt beantwoord. Een totaalbedrag zonder die toevoeging leidt tot een vervolgvraag die niemand ter plekke kan beantwoorden. Alumio onderhoudt die verbinding en leest elk systeem via de interface die het beschikbaar stelt.
Ja, met saldi en projectdetails die samen worden weergegeven, omdat een cijfer zonder uitleg de vraag oproept die het juist had moeten beantwoorden. Alumio levert wat u opgeeft volgens het door u ingestelde schema, waarbij de conversieregel eenmaal wordt toegepast. Wat kan worden gelezen, is wat Sage 300 weergeeft.
Nee, en de persoon die het daarna bezit, is juist waar het hier om draait. Als het onderhoud van het pakket een technisch onderlegde persoon vereist, heeft het bedrijf de ene afhankelijkheid vervangen door een andere. Omdat het om configuratie gaat, past het financiële team de structuur aan wanneer de raad van bestuur om iets anders vraagt. Waar een cijfer moet worden afgeleid in plaats van gelezen, doet de Code Transformer dat.
Op dit moment blijft het bestand over, niet de kennis. De formules blijven bestaan, maar de redenen ervoor niet, waardoor de volgende persoon de berekeningen reproduceert zonder te begrijpen welke onderdelen nog van toepassing zijn. Door de samenstelling om te zetten in iets dat het team kan lezen, blijft alleen de rapportage zelf over, in plaats van een bestand waar de volgende persoon achterwaarts doorheen moet werken om te achterhalen wat het deed.
De transactie die op het bord terechtkomt, is een bijgewerkte waarde ten opzichte van een periode die nog niet was verwerkt, omdat deze als voltooid wordt beschouwd en wordt weergegeven. Alumio registreert de positie die de update heeft bereikt en wanneer deze is uitgevoerd, zodat voorlopige en definitieve gegevens van elkaar te onderscheiden zijn. Elke overdracht wordt live gemonitord en gelogd, een weigering geeft een melding met de reden, herhaalpogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, en er gaat niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
