Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Det här handlar egentligen om arbetsboken: en person återskapar samma fil varje månad, och rapporteringen som hela styrelsen förlitar sig på försvinner från verksamheten samma dag som de gör det.
I många företag är månadsrapporteringen en arbetsbok, och arbetsboken är en enda person. De sammanställer saldot, ordnar det som styrelsen har vant sig vid, lägger till projektdetaljen som förklarar avvikelserna och skickar runt det. Det fungerar i flera år. Sedan slutar de, eller så blir de sjuka den veckan som paketet ska levereras, och företaget upptäcker att ingen annan vet var hälften kommer ifrån. Genom att koppla samman Sage 300 och Tableau flyttas sammanställningen ut ur arbetsboken, så det som överlever när personen slutar är rapporteringen snarare än en fil som ingen kan öppna.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Saldon
Projekt
Projektkostnader
Perioder
Omvärderingar
Valutor
Hur figurerna är sammansatta skrivs ner där vem som helst kan se det snarare än att det finns i en arbetsbok, så att paketet inte är beroende av att en person är tillgänglig den veckan.
Ingen spenderar den första veckan i månaden med att sätta ihop samma rapport igen, vilket är tid som ett ekonomiteam kan lägga på att förklara siffrorna istället för att producera dem igen.
Kostnaderna bakom en totalsumma finns i samma rapport som totalsumman, så en styrelsefråga om varför en siffra har flyttats besvaras på mötet snarare än i ett e-postmeddelande två dagar senare.
Konverteringsregeln tillämpas på ett ställe snarare än olika i varje flik, så två personer som tittar på samma period kommer inte fram till två olika konsoliderade siffror.
När perioden är klar når Sage 300-saldon och projektdetaljerna Tableau i den form som styrelsen förväntar sig, så paketet granskas snarare än byggs om från en uppsättning exporter i början av varje månad.
När någon frågar vad som ligger bakom en avvikelse finns projektkostnaderna redan i samma rapport snarare än i en arbetsbok på någons egen dator, så svaret ges medan frågan fortfarande diskuteras.
Sage 300 publicerar vad de gör tillgängliga och Alumio läser periodstatistiken tillsammans med siffrorna, så en uppdatering som görs före stängningen betecknas som preliminär snarare än presenteras som om den vore slutgiltig.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Detaljerna bakom projektkostnaderna finns vanligtvis i ett kostnadstillägg snarare än i huvudboken, och det är där en avvikelsefråga faktiskt besvaras. En summa utan den inbjuder till uppföljning som ingen i rummet kan svara på. Alumio håller den kopplingen bredvid denna och läser varje system genom det gränssnitt som det gör tillgängligt.
Ja, med balans och projektdetaljer sammanförda eftersom en siffra utan förklaring genererar den fråga den var avsedd att besvara. Alumio levererar det du nominerar enligt det schema du anger, med konverteringsregeln tillämpad en gång på vägen. Det som kan läsas är vad Sage 300 exponerar för det.
Nej, och personen som äger det efteråt är hela poängen här. Om det krävs någon teknisk expert för att underhålla paketet har företaget ersatt ett beroende med ett annat. Eftersom det är konfiguration ändrar ekonomiteamet formen när styrelsen ber om något annat. Där en siffra måste härledas snarare än läsas, härleder kodtransformatorn den.
För tillfället är det filen och inte kunskapen. Formlerna finns kvar och orsakerna till dem gör det inte, så nästa person reproducerar aritmetiken utan att förstå vilka delar som fortfarande gäller. Att flytta sammanställningen till något som teamet kan läsa innebär att det som överlever är själva rapporteringen, snarare än en fil som nästa person måste arbeta baklänges igenom för att ta reda på vad den gjorde.
Den som når en tavla är en siffra som uppdaterats mot en period som ännu inte publicerats, eftersom den ser färdig ut och presenteras. Alumio registrerar positionen som uppdateringen genomfördes med och när den gjordes, så preliminär och slutgiltig kan särskiljas. Varje överföring övervakas live och loggas, ett avslag meddelas med orsaken, försök körs där de är konfigurerade och ingenting går förlorat i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
