Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Los códigos de artículo, los precios de venta y los detalles del embalaje se transfieren de AFAS a Pimcore a medida que los productos se vuelven vendibles, por lo que un catálogo deja de incluir artículos por los que la empresa aún no puede facturar a nadie.
Pimcore es donde se desarrolla un producto mucho antes de su venta, y AFAS es donde se convierte en un artículo con precio, unidad y tratamiento fiscal. Sin conexión, ambos sistemas discrepan sobre cuándo existe un producto: se publica una página para algo sin artículo que lo respalde, llega un pedido que no se puede facturar y el departamento de finanzas se entera por la excepción en lugar de por el plan de lanzamiento. Conectar AFAS y Pimcore aclara el orden de los eventos, de modo que un producto llega al catálogo cuando los detalles comerciales que lo respaldan son reales, en lugar de cuando el contenido simplemente se termina.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Códigos de artículo
Precios de venta
Unidades de medida
Cantidades por paquete
Tratamiento fiscal
Objetos de producto
Un producto de Pimcore solo se publica una vez que el artículo de AFAS correspondiente incluye un precio, una unidad y un tratamiento fiscal, de modo que el catálogo y el proceso de pedido coinciden en lo que se puede comprar.
El código del artículo AFAS viaja con el producto hasta Pimcore y se distribuye a todos los canales que lo leen, por lo que un pedido que regresa coincide con un artículo sin necesidad de que nadie lo traduzca.
Un cambio de precio en AFAS llega al producto Pimcore según el cronograma que usted estableció, por lo que el catálogo deja de mostrar una cifra que la empresa retiró y nadie se acordó de actualizar posteriormente.
Las cantidades por paquete y las unidades de medida llegan de AFAS junto con el producto, por lo que a un cliente que realiza un pedido por caja no se le factura discretamente por unidad y se le informa a través de una nota de crédito.
Cuando un artículo de AFAS tiene los campos que lo hacen vendible, Alumio crea o actualiza el objeto de producto Pimcore correspondiente, de modo que la preparación continúa en Pimcore mientras que solo los productos completos llegan a los canales que leen desde él.
Un cambio de precio o impuesto introducido en AFAS se lee según el calendario que usted haya configurado y se escribe en el producto Pimcore, de modo que la cifra que ve un cliente se actualiza en función de la que la empresa facturará realmente, en lugar de ir con una semana de retraso.
Las unidades de medida y las cantidades por paquete se asignan una sola vez desde AFAS a los atributos de Pimcore, por lo que un producto vendido por caja conserva esa información en todos los lugares donde aparece y la diferencia entre las unidades de pedido deja de detectarse en la facturación.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Un cliente comercial solicita una declaración antes de realizar el pedido, pero nadie la encuentra; de ahí suele surgir la tercera conexión. Las empresas que utilizan AFAS con Pimcore suelen añadir la fuente donde se encuentran sus documentos de cumplimiento, ya que Pimcore puede almacenar la referencia y AFAS no tiene por qué hacerlo. Alumio mantiene esa conexión y reutiliza la asignación de Pimcore ya creada, de modo que el documento llega adjunto al producto al que pertenece.
Un producto se comercializa una vez que cuenta con los campos necesarios para su venta, y la definición de dichos campos se realiza antes de cualquier configuración. Alumio lee los datos del artículo AFAS que usted especifique (código, precio, unidad y cantidad por paquete) y crea o actualiza el objeto Pimcore correspondiente solo cuando estos datos están presentes. Los productos que aún se están preparando permanecen en Pimcore, invisibles para los canales que acceden a él.
No, y el trabajo consiste en una lista de decisiones, no en una construcción. Qué campo AFAS es la fuente de cada atributo de Pimcore, qué sucede cuando cambia un precio, si la cantidad faltante del paquete bloquea un producto o solo lo marca: todo esto se configura una sola vez en la interfaz de Alumio. Las clases de Pimcore se definen por implementación, por lo que, si una empresa ha modelado sus productos de forma inusual, la lógica personalizada sigue estando disponible a través del Code Transformer.
Por lo general, primero se publica en Pimcore y luego en AFAS cuando el producto ya está listo. En Pimcore, el producto se diseña, fotografía y describe mientras aún es una idea, y se convierte en un artículo en AFAS cuando se le puede asignar precio, impuestos y facturar, lo cual ocurre más adelante. Al considerar el artículo de AFAS como el punto de partida, el catálogo solo publica lo que la empresa puede vender, sin ralentizar el proceso de preparación.
Que Pimcore rechace el objeto es lo ideal, ya que la alternativa sería un producto incompleto en una página web activa. Alumio monitoriza cada actualización en tiempo real y registra lo que envía desde AFAS, por lo que un artículo que Pimcore no acepta, normalmente por falta de un atributo obligatorio, genera una alerta inmediata que indica el artículo y el motivo. Los reintentos se ejecutan automáticamente donde están configurados y la versión anterior se mantiene, evitando así que se publique algo incompleto.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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