Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
La fecha de inicio, el puesto y la ubicación se transfieren de AFAS a un tablero de monday.com, de modo que cada una de las docenas de cosas que deben suceder antes del primer día de un nuevo compañero tiene un responsable designado y una fecha límite.
AFAS gestiona el registro de empleo y los aspectos de RR. HH. de la incorporación de un nuevo empleado, pero las tareas prácticas del primer día recaen en otros equipos: el portátil, la contabilidad, el escritorio, las presentaciones. Estas tareas se gestionan a través del chat, siempre se pasa por alto alguna, y alguien empieza el lunes sin acceso y pasa una semana con una incorporación incompleta. Después, nadie puede decir qué paso se omitió ni quién lo completó. Conectar AFAS con monday.com convierte la fecha de inicio en trabajo: el registro llega a un tablero y cada tarea tiene un responsable y una fecha límite que se calcula retroactivamente desde el primer día.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Registros de empleo
Fechas de inicio
Puestos de trabajo
Departamentos
Tareas de incorporación
Finalización de tareas
La fecha de inicio registrada en AFAS llega a monday.com con semanas de antelación, de modo que los equipos que tienen que actuar ven una fecha con la que pueden planificar, en lugar de una solicitud que llega dos días antes.
Cada paso de incorporación se convierte en un elemento de monday.com con una persona y una fecha límite que se cuenta hacia atrás desde la fecha de inicio de AFAS, por lo que ninguna tarea depende de que alguien recuerde reenviar un correo electrónico.
Debido a que las automatizaciones de monday.com se activan cuando cambia el valor de una columna, la secuencia que un equipo ya ha creado en su propio tablero se ejecuta desde el registro de AFAS en lugar de desde un inicio manual.
Solo los campos de incorporación necesitan salir de AFAS, elegidos cuando se configura la ruta, por lo que el salario, las ausencias y el resto del expediente del personal nunca llegan a la junta.
Cuando se crea un registro de empleo en AFAS, Alumio lee la fecha de inicio, el puesto y la ubicación, y genera los elementos de monday.com que dependen de ellos, cada uno con fecha retroactiva desde el primer día para que el trabajo se registre cuando aún se pueda realizar.
Un cambio de rol o departamento en AFAS actualiza los elementos correspondientes en monday.com, de modo que el acceso, el equipo y las presentaciones que implica el nuevo rol se plantean como trabajo en lugar de surgir semanas después como una solicitud que nadie esperaba.
Cuando se introduce una fecha de salida en AFAS, la junta recibe las tareas de devolución y revocación con los propietarios adjuntos, de modo que las cuentas y los equipos se cierran en una fecha de la que alguien es responsable, en lugar de cuando se detecta.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Las personas que solicitan la siguiente conexión suelen pertenecer al departamento de Recursos Humanos, no al de Informática, y lo que solicitan es el sistema de formación. Un nuevo empleado registrado en AFAS tiene cursos que completar antes de poder desempeñar ciertas funciones, y AFAS registra que se han completado sin especificar el lugar donde se imparten. Alumio centraliza ambas conexiones, por lo que, al completar un curso, se cierra la incidencia de monday.com que estaba pendiente, en lugar de generar otro correo electrónico.
A partir de AFAS, y deliberadamente no todo. Alumio lee los campos de empleo que usted especifique, la fecha de inicio, el puesto, el departamento y la ubicación, y crea los elementos de monday.com que dependen de ellos, con la finalización de las tareas en sentido inverso. El pago, las ausencias y el expediente del personal nunca llegan al panel, porque este es consultado por muchas más personas que un registro de nómina.
No. La persona que realiza estos cambios posteriormente suele pertenecer al departamento de Recursos Humanos, no al de Desarrollo: añadir un paso a la secuencia, modificar una fecha límite o dividir tareas entre dos tableros de monday.com implica editar la asignación en la interfaz de Alumio. Por eso, en la práctica, conviene configurarlo en lugar de programarlo, ya que una lista de verificación de incorporación cambia con mucha más frecuencia que AFAS o monday.com.
Casi nadie lo usa en la mayoría de los sitios, y esa es la brecha que vale la pena cerrar. El registro se completa en AFAS en el momento en que se firma un contrato, pero las tareas que implica se activan cuando alguien nota que se acerca la fecha. Enviar la fecha de inicio a un panel de monday.com cuando se establece significa que la solicitud de la computadora portátil, las cuentas y las presentaciones se fechan hacia atrás desde el primer día en lugar de hacia adelante desde el inicio.
El lapso entre el fallo y el momento en que alguien lo detecta es de semanas, por lo que se necesita una alerta en lugar de una verificación. Alumio registra cada transferencia con los campos que contenía, de modo que un registro AFAS que monday.com rechaza aparece inmediatamente con la causa, a menudo una columna del tablero que ya no existe. Los reintentos se ejecutan automáticamente donde están configurados, los elementos sin resolver permanecen en la lista y las alertas por ruta no cubren ninguna actividad, por lo que nada se pierde sin dejar rastro.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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