Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Une date de début, un rôle et un lieu sont indiqués sur AFAS, puis transférés vers un tableau monday.com. Ainsi, chacune des douze choses qui doivent être faites avant le premier jour d'un nouveau collègue se voit attribuer un responsable et une date d'échéance.
AFAS gère le dossier d'embauche et les aspects RH des nouveaux employés, mais les aspects pratiques du premier jour (ordinateur portable, comptabilité, bureau, présentations) relèvent d'autres équipes. On relance ces démarches par messagerie instantanée, il en manque toujours une, et il arrive qu'un nouvel employé commence le lundi sans identifiant et passe une semaine avec une intégration incomplète. Impossible ensuite de savoir quelle étape a été omise ni qui s'en est chargé. Connecter AFAS à monday.com transforme la date d'arrivée en une tâche concrète : le dossier est centralisé et chaque tâche est associée à un responsable et à une date d'échéance, calculée à partir du premier jour.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Dossiers d'emploi
Dates de début
Fonctions
Départements
Tâches d'intégration
Achèvement des tâches
Une date de début enregistrée dans AFAS parvient à monday.com plusieurs semaines à l'avance, ce qui permet aux équipes concernées de voir une date autour de laquelle elles peuvent s'organiser, au lieu d'une demande arrivant deux jours avant.
Chaque étape d'intégration devient un élément monday.com avec une personne et une date d'échéance calculée à partir de la date de début AFAS, de sorte qu'aucune tâche ne dépend de la capacité de quelqu'un à se souvenir de transférer un courriel.
Étant donné que les automatisations de monday.com se déclenchent lorsqu'une valeur de colonne change, la séquence qu'une équipe a déjà construite sur son propre tableau s'exécute à partir de l'enregistrement AFAS plutôt qu'à partir d'un déclenchement manuel.
Seuls les champs relatifs à l'intégration doivent quitter AFAS, choisis lors de la configuration de l'itinéraire ; ainsi, les salaires, les absences et le reste du dossier personnel n'atteignent jamais le conseil d'administration.
Lorsqu'un enregistrement d'emploi est créé dans AFAS, Alumio lit la date de début, le rôle et le lieu et génère les éléments monday.com qui en dépendent, chacun daté à rebours à partir du premier jour afin que le travail soit effectué lorsqu'il peut encore être réalisé.
Un changement de rôle ou de service dans AFAS met à jour les éléments correspondants sur monday.com, de sorte que l'accès, l'équipement et les présentations qu'implique le nouveau rôle sont considérés comme du travail plutôt que de surgir des semaines plus tard comme une demande inattendue.
Lorsqu'une date de départ est saisie dans AFAS, le conseil d'administration reçoit les tâches de retour et de révocation avec les propriétaires associés, de sorte que les comptes et les équipements sont clôturés à une date dont quelqu'un est responsable plutôt que dès que le problème est constaté.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
.svg){kind=icon}
Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Les personnes qui demandent la prochaine connexion travaillent généralement aux RH plutôt qu'à l'informatique, et leur demande concerne le système de formation. Un nouvel employé enregistré dans AFAS doit suivre des formations avant de pouvoir exercer certaines fonctions, et AFAS enregistre la réussite de ces formations sans pour autant indiquer l'organisme qui les a suivies. Alumio centralise ces deux types de connexions ; ainsi, une fois la formation terminée, l'élément monday.com correspondant est clôturé au lieu de générer un nouvel e-mail.
À partir d'AFAS, et volontairement pas de tout. Alumio analyse les champs d'emploi que vous indiquez (date de début, poste, service et lieu) et crée les éléments monday.com correspondants. La confirmation de la réalisation des tâches est renvoyée en sens inverse. Les informations relatives à la paie, aux absences et au dossier du personnel ne sont jamais transmises au conseil d'administration, car ce dernier est consulté par un public bien plus large qu'un simple document de paie.
Non. La personne qui modifie cela ultérieurement travaille généralement aux RH plutôt qu'au développement : ajouter une étape à la séquence, déplacer une échéance ou répartir des tâches sur deux tableaux monday.com revient à modifier le mappage dans l'interface d'Alumio. C'est la raison pratique pour laquelle il est préférable de le configurer plutôt que de le scripter, car une checklist d'intégration évolue bien plus souvent qu'AFAS ou monday.com.
La plupart des sites n'utilisent pas cette fonctionnalité, et c'est là une lacune qu'il convient de combler. L'enregistrement est complet dans AFAS dès la signature d'un contrat, mais les tâches qui en découlent ne sont lancées que lorsque quelqu'un remarque l'approche de la date. Envoyer la date de début à un forum monday.com dès qu'elle est fixée permet de dater la demande d'ordinateur portable, les comptes et les présentations à rebours à partir du premier jour, au lieu de les anticiper.
Ici, le délai entre la défaillance et sa détection est de plusieurs semaines, d'où la nécessité d'une alerte plutôt que d'une simple vérification. Alumio enregistre chaque transfert avec les champs qu'il contenait. Ainsi, un enregistrement AFAS refusé par monday.com apparaît immédiatement, accompagné de sa cause, souvent une colonne de tableau de bord désormais inexistante. Les tentatives de retransmission sont automatiques lorsque la configuration le permet, les éléments non résolus restent affichés et les alertes par itinéraire ne couvrent aucune activité inactive ; aucun transfert n'est donc perdu sans laisser de trace.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
.svg)
