Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Een startdatum, een functie en een locatie worden door AFAS naar een monday.com-bord verplaatst, zodat elk van de twaalf dingen die moeten gebeuren vóór de eerste werkdag van een nieuwe collega een verantwoordelijke en een deadline krijgt.
AFAS beheert het personeelsdossier en verzorgt de HR-afhandeling voor nieuwe medewerkers, maar de praktische zaken van een eerste werkdag liggen bij andere teams: de laptop, de administratie, de werkplek, de introducties. Die zaken worden via de chat afgehandeld, maar er wordt er altijd wel eentje overgeslagen. Iemand begint op maandag zonder inloggegevens en is een week lang nog niet volledig ingewerkt. Achteraf weet niemand meer welke stap is overgeslagen of wie ervoor verantwoordelijk was. Door AFAS en monday.com te koppelen, wordt de startdatum een concrete taak: het dossier komt op een bord terecht en elke taak heeft een verantwoordelijke en een deadline die terugrekent vanaf de eerste dag.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Arbeidsgegevens
Startdatums
Functies
Afdelingen
Inwerktaken
Voltooiing van taken
Een startdatum die in AFAS is vastgelegd, bereikt monday.com weken van tevoren, zodat de teams die actie moeten ondernemen een datum zien waar ze rekening mee kunnen houden in plaats van een verzoek dat twee dagen van tevoren binnenkomt.
Elke onboardingstap wordt een item op monday.com met een persoon en een deadline die terugrekent vanaf de startdatum van AFAS, zodat geen enkele taak afhankelijk is van iemand die eraan denkt een e-mail door te sturen.
Omdat de automatiseringen van monday.com worden geactiveerd wanneer een kolomwaarde verandert, wordt de sequentie die een team al op zijn eigen bord heeft ingesteld, uitgevoerd vanuit het AFAS-record in plaats van vanuit een handmatige aftrap.
Alleen de gegevens voor de onboarding moeten buiten AFAS worden verwerkt, en deze worden gekozen tijdens het configureren van de route. Salaris, afwezigheid en de rest van het personeelsdossier bereiken de directie dus nooit.
Wanneer een arbeidsdossier in AFAS wordt aangemaakt, leest Alumio de startdatum, functie en locatie en genereert de bijbehorende taken op monday.com, waarbij elke taak met terugwerkende kracht vanaf de eerste dag wordt gedateerd, zodat het werk wordt toegewezen wanneer het nog kan worden uitgevoerd.
Een functie- of afdelingswijziging binnen AFAS zorgt ervoor dat de bijbehorende items op monday.com worden bijgewerkt. Hierdoor worden de toegang, apparatuur en introducties die de nieuwe functie met zich meebrengt, direct als werk geregistreerd in plaats van dat ze weken later als een onverwacht verzoek opduiken.
Wanneer een vertrekdatum in AFAS wordt ingevoerd, ontvangt het bestuur de teruggave- en intrekkingstaken met de bijbehorende eigenaren, zodat rekeningen en apparatuur worden afgesloten op een datum waarvoor iemand verantwoordelijk is, in plaats van op het moment dat het wordt opgemerkt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De mensen die om de volgende connectie vragen, werken meestal bij HR in plaats van IT, en waar ze om vragen is het trainingssysteem. Een nieuwe medewerker die in AFAS geregistreerd staat, moet cursussen afronden voordat hij of zij bepaalde onderdelen van de functie kan uitvoeren. AFAS registreert dat deze cursussen zijn afgerond, zelfs zonder dat de locatie waar de cursus is gevolgd, wordt geregistreerd. Alumio beheert beide connecties centraal, waardoor een afgeronde cursus het openstaande item op monday.com sluit in plaats van een nieuwe e-mail te genereren.
Vanuit AFAS, en bewust niet alles. Alumio leest de door u opgegeven velden voor werkervaring, zoals een startdatum, een functie, een afdeling en een locatie, en maakt de monday.com-items aan die daarvan afhankelijk zijn. De voltooiing van taken komt vervolgens weer terug. Salaris, afwezigheid en het personeelsdossier komen nooit op het bord terecht, omdat een bord door veel meer mensen wordt gelezen dan een salarisadministratie.
Nee. De persoon die dit later wijzigt, werkt meestal bij HR in plaats van bij de ontwikkelaars: het toevoegen van een stap aan de volgorde, het verplaatsen van een deadline of het verdelen van taken over twee monday.com-borden is een bewerking van de mapping in de interface van Alumio. Dat is de praktische reden om het te configureren in plaats van te scripten, omdat een onboarding-checklist veel vaker verandert dan AFAS of monday.com.
Op de meeste sites wordt het niet gebruikt, en dat is de lacune die we moeten dichten. De registratie in AFAS is compleet zodra een contract is getekend, maar de taken die daaruit voortvloeien, komen pas aan de orde wanneer iemand de datum ziet naderen. Het versturen van de startdatum naar een monday.com-forum op het moment dat deze is vastgesteld, betekent dat het laptopverzoek, de boekhouding en de introducties vanaf dag één worden gedateerd in plaats van vanaf dag één.
De periode tussen het moment dat een fout optreedt en het moment dat iemand het opmerkt, bedraagt hier weken. Daarom is een waarschuwing nodig in plaats van een controle. Alumio registreert elke overdracht met de velden die deze bevat, waardoor een AFAS-record dat monday.com weigert, direct aan het licht komt met de oorzaak, vaak een kolom op het bord die niet meer bestaat. Herhaalpogingen worden automatisch uitgevoerd waar geconfigureerd, onopgeloste items blijven in de lijst staan en waarschuwingen per route dekken geen enkele activiteit, zodat er niets verloren gaat zonder een spoor achter te laten.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
