Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les codes articles, les prix de vente et les détails des emballages sont transférés d'AFAS vers Pimcore au fur et à mesure que les produits deviennent vendables ; un catalogue cesse donc de répertorier les articles que l'entreprise n'est pas encore en mesure de facturer.
Pimcore est le système où un produit est développé bien avant sa commercialisation, tandis qu'AFAS le transforme en article avec un prix, une unité et un traitement fiscal. Séparés, ces deux systèmes divergent quant au moment où un produit existe : une page est mise en ligne sans article associé, une commande arrive mais ne peut être facturée, et le service financier découvre l'incident par une exception plutôt que par le biais du plan de lancement. L'intégration d'AFAS et de Pimcore clarifie l'ordre des événements, de sorte qu'un produit intègre le catalogue lorsque ses caractéristiques commerciales sont définitives, et non lorsque son contenu est finalisé.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Codes articles
Prix de vente
Unités de mesure
Quantités par emballage
Traitement fiscal
Objets produits
Un produit Pimcore n'est publié que lorsque l'article AFAS qui le sous-tend indique un prix, une unité et un traitement fiscal, afin que le catalogue et le processus de commande concordent sur ce qui peut être acheté.
Le code article AFAS accompagne le produit dans Pimcore et est ensuite transmis à chaque canal qui le consulte, de sorte qu'une commande renvoyée correspond à un article sans qu'aucune traduction ne soit nécessaire.
Un prix modifié dans AFAS est répercuté dans le produit Pimcore selon le calendrier que vous avez défini, de sorte que le catalogue cesse d'afficher un prix que l'entreprise a retiré et que personne n'a pensé à mettre à jour en aval.
Les quantités par emballage et les unités de mesure sont fournies par AFAS avec le produit, de sorte qu'un client commandant par boîte n'est pas facturé discrètement à l'unité et ne le découvre pas par le biais d'un avoir.
Lorsqu'un article AFAS possède les champs qui le rendent vendable, Alumio crée ou met à jour l'objet produit Pimcore correspondant, de sorte que la préparation se poursuit dans Pimcore tandis que seuls les produits complets atteignent les canaux qui les consultent.
Toute modification de prix ou de taxe saisie dans AFAS est lue selon le calendrier que vous avez défini et enregistrée dans le produit Pimcore, de sorte que le montant vu par un client correspond à celui que l'entreprise facturera réellement, au lieu d'être décalé d'une semaine.
Les unités de mesure et les quantités par emballage sont mappées une seule fois d'AFAS aux attributs Pimcore, de sorte qu'un produit vendu à la boîte conserve ces informations partout où il apparaît et que la différence entre les unités commandées cesse d'être découverte lors de la facturation.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Un client professionnel demande une déclaration avant de passer commande, mais celle-ci est introuvable ; c’est généralement de là que provient la troisième connexion. Les entreprises utilisant AFAS avec Pimcore ajoutent le plus souvent la source de leurs documents de conformité, car Pimcore peut conserver la référence et AFAS n’a pas besoin de le faire. Alumio gère cette connexion et réutilise le mappage Pimcore existant, de sorte que le document est joint au produit auquel il se rapporte.
Un produit est mis en vente dès lors qu'il dispose des champs nécessaires, définis avant toute configuration. Alumio lit les données AFAS que vous spécifiez (code, prix, unité et quantité par emballage) et crée ou met à jour l'objet Pimcore correspondant uniquement si ces informations sont présentes. Les produits en cours de préparation restent dans Pimcore et sont invisibles pour les canaux qui y accèdent.
Non, et il s'agit d'une série de décisions plutôt que d'un développement. Le champ AFAS source de chaque attribut Pimcore, le comportement en cas de modification de prix, le blocage ou le simple signalement d'un produit en cas de quantité manquante : ces éléments sont définis une seule fois dans l'interface d'Alumio. Les classes Pimcore sont définies pour chaque implémentation ; ainsi, même si une entreprise a modélisé ses produits de manière atypique, la logique personnalisée reste accessible via le transformateur de code.
Pimcore intervient généralement en premier, et c'est AFAS qui décide de la publication du produit. Un produit est conçu, photographié et décrit dans Pimcore dès qu'il n'est encore qu'une idée, et il devient un article dans AFAS au moment où son prix, sa taxe et sa facturation peuvent être fixés, ce qui intervient plus tard. Le fait de considérer l'article AFAS comme un passage obligé garantit que le catalogue ne publie que ce que l'entreprise peut vendre, sans pour autant ralentir le travail de préparation.
Le refus de l'objet par Pimcore est préférable, car l'alternative serait un produit incomplet publié en ligne. Alumio surveille chaque mise à jour en temps réel et enregistre les données transmises par AFAS. Ainsi, lorsqu'un article est refusé par Pimcore, généralement en raison d'un attribut obligatoire manquant, une alerte est immédiatement générée, indiquant l'article concerné et le motif du refus. Les tentatives de publication sont automatiques lorsque la configuration le permet, et la version précédente est conservée, évitant ainsi toute publication de contenu incomplet.
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