Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Artikelcodes, verkoopprijzen en verpakkingsdetails worden van AFAS naar Pimcore overgezet zodra producten verkoopbaar zijn. Hierdoor stopt een catalogus met het vermelden van artikelen waarvoor het bedrijf nog geen factuur kan sturen.
Pimcore is de plek waar een product wordt opgebouwd lang voordat het verkocht kan worden, terwijl AFAS het systeem omzet in een artikel met een prijs, een eenheid en een fiscale behandeling. Los van elkaar verschillen de twee systemen van mening over wanneer een product bestaat: een pagina wordt live gezet voor iets waar nog geen artikel aan verbonden is, er komt een bestelling binnen die niet gefactureerd kan worden, en de financiële afdeling komt erachter door de uitzondering in plaats van door het lanceringsplan. Door AFAS en Pimcore te koppelen, wordt de volgorde van gebeurtenissen vastgelegd, zodat een product in de catalogus terechtkomt wanneer de commerciële details erachter concreet zijn, in plaats van wanneer de content toevallig klaar is.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Artikelcodes
Verkoopprijzen
Meeteenheden
Verpakkingshoeveelheden
Fiscale behandeling
Productobjecten
Een Pimcore-product wordt pas gepubliceerd nadat het bijbehorende AFAS-artikel een prijs, een eenheid en een belastingbehandeling bevat, zodat de catalogus en het bestelproces overeenkomen wat er gekocht kan worden.
De AFAS-artikelcode wordt met het product meegestuurd naar Pimcore en vervolgens naar elk kanaal dat eruit leest, zodat een terugkomende bestelling overeenkomt met een artikel zonder dat iemand het hoeft te vertalen.
Een prijswijziging in AFAS wordt volgens het door u ingestelde schema doorgegeven aan het Pimcore-product, waardoor de catalogus niet langer een prijs vermeldt die het bedrijf heeft ingetrokken en die niemand verderop in het proces heeft bijgewerkt.
De verpakkingshoeveelheden en meeteenheden worden door AFAS samen met het product verstrekt, zodat een klant die per doos bestelt niet stiekem per stuk wordt gefactureerd en daar pas achter komt via een creditnota.
Wanneer een AFAS-artikel de velden bevat die het verkoopbaar maken, maakt of actualiseert Alumio het bijbehorende Pimcore-productobject. De voorbereiding gaat dus door in Pimcore, terwijl alleen complete producten de kanalen bereiken die eruit lezen.
Een prijs- of belastingwijziging die in AFAS wordt ingevoerd, wordt volgens het door u ingestelde schema gelezen en naar het Pimcore-product geschreven. Hierdoor verandert het bedrag dat de klant ziet mee met het bedrag dat het bedrijf daadwerkelijk factureert, in plaats van een week achter te lopen.
De meeteenheden en verpakkingshoeveelheden worden eenmalig van AFAS naar Pimcore-attributen gekoppeld, zodat een product dat per doos wordt verkocht, diezelfde hoeveelheid overal behoudt en het verschil tussen bestelde eenheden niet meer aan het licht komt bij de facturering.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een zakelijke klant vraagt om een verklaring voordat hij een bestelling plaatst, maar niemand kan die vinden. Dat is waar de derde verbinding vaak vandaan komt. Bedrijven die AFAS met Pimcore gebruiken, voegen meestal de bron toe waar hun compliance-documenten zich bevinden, omdat Pimcore de referentie kan bewaren en AFAS dat niet nodig heeft. Alumio bewaart die verbinding en hergebruikt de reeds bestaande Pimcore-mapping, waardoor het document gekoppeld aan het bijbehorende product wordt aangeleverd.
Een product wordt pas verzonden als het de velden bevat die het verkoopbaar maken, en de keuze voor die velden vindt plaats vóórdat er iets geconfigureerd wordt. Alumio leest de AFAS-artikelgegevens die u opgeeft – een code, een prijs, een eenheid en een verpakkingshoeveelheid – en maakt of werkt het bijbehorende Pimcore-object alleen bij als deze gegevens aanwezig zijn. Producten die nog in voorbereiding zijn, blijven in Pimcore staan en zijn onzichtbaar voor de kanalen die de gegevens daaruit lezen.
Nee, en het werk bestaat uit een lijst met beslissingen in plaats van een bouwproject. Welk AFAS-veld de bron is voor elk Pimcore-attribuut, wat er gebeurt als een prijs verandert, of een ontbrekende verpakkingshoeveelheid een product blokkeert of alleen markeert: dat wordt eenmalig ingesteld in de interface van Alumio. Pimcore-klassen worden per implementatie gedefinieerd, dus zelfs als een bedrijf zijn producten op een ongebruikelijke manier heeft gemodelleerd, blijft aangepaste logica beschikbaar via de Code Transformer.
Pimcore komt meestal eerst en AFAS bepaalt wanneer het product meetelt. Een product wordt in Pimcore ontworpen, gefotografeerd en beschreven terwijl het nog een idee is, en het wordt een artikel in AFAS op het moment dat het geprijsd, belast en gefactureerd kan worden, wat later is. Door het AFAS-artikel als toegangspoort te beschouwen, publiceert de catalogus alleen wat het bedrijf kan verkopen, zonder het voorbereidingsproces te vertragen.
Dat Pimcore het object weigert, is hier de goede uitkomst, omdat het alternatief een half afgemaakt product op een live pagina zou zijn. Alumio monitort elke update in realtime en registreert wat er vanuit AFAS is verzonden. Als Pimcore een artikel niet accepteert, meestal vanwege een ontbrekend verplicht attribuut, genereert dit direct een melding met de naam van het artikel en de reden. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen automatisch uitgevoerd en blijft de vorige versie behouden, zodat er niets onafgemaakt wordt gepubliceerd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
