Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Artikelnummern, Verkaufspreise und Verpackungsdetails werden von AFAS nach Pimcore übertragen, sobald die Produkte verkaufsfähig sind. Daher werden im Katalog keine Artikel mehr aufgeführt, für die das Unternehmen noch keine Rechnung stellen kann.
Pimcore ist der Ort, an dem ein Produkt lange vor dem Verkauf entwickelt wird, während AFAS es zu einem Artikel mit Preis, Einheit und steuerlicher Behandlung macht. Ohne Verbindung zwischen den beiden Systemen herrscht Uneinigkeit darüber, wann ein Produkt existiert: Eine Seite wird online gestellt, ohne dass ein Artikel dazu existiert; eine Bestellung geht ein, die nicht fakturiert werden kann, und die Finanzabteilung erfährt erst durch die Ausnahme davon, anstatt durch den geplanten Verkaufsstart. Die Verknüpfung von AFAS und Pimcore klärt die Reihenfolge der Ereignisse, sodass ein Produkt erst dann im Katalog erscheint, wenn alle kommerziellen Details vorliegen, und nicht erst, wenn der Inhalt zufällig fertiggestellt ist.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Artikelnummern
Verkaufspreise
Maßeinheiten
Packungsgrößen
Steuerliche Behandlung
Produktobjekte
Ein Pimcore-Produkt wird erst dann veröffentlicht, wenn der zugehörige AFAS-Artikel einen Preis, eine Einheit und eine steuerliche Behandlung enthält, sodass Katalog und Bestellprozess übereinstimmen, was gekauft werden kann.
Der AFAS-Artikelcode wird zusammen mit dem Produkt in Pimcore und an jeden Kanal, der ihn liest, weitergegeben, sodass eine zurückkommende Bestellung einem Artikel entspricht, ohne dass dieser übersetzt werden muss.
Eine Preisänderung in AFAS wird gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan im Pimcore-Produkt angezeigt, sodass der Katalog keine Preise mehr angibt, die das Unternehmen zurückgezogen hat, und niemand daran gedacht hat, die nachfolgenden Systeme zu aktualisieren.
Die Packungsgrößen und Maßeinheiten werden von AFAS zusammen mit dem Produkt geliefert, sodass ein Kunde, der kartonweise bestellt, nicht stillschweigend nach Stückzahl abgerechnet wird und dies erst durch eine Gutschrift bemerkt.
Wenn ein AFAS-Artikel die Felder aufweist, die ihn verkaufsfähig machen, erstellt oder aktualisiert Alumio das entsprechende Pimcore-Produktobjekt, sodass die Vorbereitung in Pimcore fortgesetzt wird, während nur vollständige Produkte die Kanäle erreichen, die daraus lesen.
Eine in AFAS eingegebene Preis- oder Steueränderung wird gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan gelesen und in das Pimcore-Produkt geschrieben, sodass der Betrag, den ein Kunde sieht, mit dem Betrag übereinstimmt, den das Unternehmen tatsächlich in Rechnung stellt, und nicht eine Woche hinterherhinkt.
Maßeinheiten und Packungsmengen werden einmalig von AFAS auf Pimcore-Attribute abgebildet, sodass ein Produkt, das kartonweise verkauft wird, diese Information überall dort bei sich trägt, wo es auftaucht, und der Unterschied zwischen den Bestellmengen erst bei der Rechnungsstellung erkannt wird.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Geschäftskunde verlangt vor der Bestellung eine Erklärung, die jedoch nicht auffindbar ist. Daher rührt üblicherweise die dritte Verbindung. Unternehmen, die AFAS mit Pimcore nutzen, fügen meist die Quelle ihrer Konformitätsdokumente hinzu, da Pimcore die Referenz speichern kann und AFAS dies nicht benötigt. Alumio verwaltet diese Verbindung und nutzt die bereits vorhandene Pimcore-Zuordnung, sodass das Dokument dem zugehörigen Produkt zugeordnet wird.
Ein Produkt wird freigegeben, sobald es die verkaufsfähigen Felder enthält. Die Festlegung dieser Felder erfolgt vor der Konfiguration. Alumio liest die von Ihnen angegebenen AFAS-Artikeldaten (Code, Preis, Einheit und Packungsgröße) und erstellt oder aktualisiert das entsprechende Pimcore-Objekt nur, wenn diese Daten vorhanden sind. Produkte, die sich noch in der Vorbereitung befinden, bleiben in Pimcore und sind für die Kanäle, die darauf zugreifen, nicht sichtbar.
Nein, und die Arbeit besteht eher aus einer Liste von Entscheidungen als aus einem Build-Prozess. Welches AFAS-Feld die Quelle für jedes Pimcore-Attribut ist, was bei einer Preisänderung passiert, ob eine fehlende Packungsmenge ein Produkt blockiert oder es nur kennzeichnet: All das wird einmalig in der Alumio-Schnittstelle festgelegt. Pimcore-Klassen werden pro Implementierung definiert, sodass benutzerdefinierte Logik auch dann verfügbar bleibt, wenn ein Unternehmen seine Produkte auf ungewöhnliche Weise modelliert hat.
Pimcore hat in der Regel Vorrang, AFAS entscheidet, wann ein Produkt relevant wird. Ein Produkt wird in Pimcore entworfen, fotografiert und beschrieben, solange es sich noch in der Ideenphase befindet. In AFAS wird es erst dann zum Artikel, wenn es bepreist, versteuert und fakturiert werden kann – also später. Indem der AFAS-Artikel als Eingangskontrolle dient, veröffentlicht der Katalog nur Produkte, die das Unternehmen auch verkaufen kann, ohne die Katalogvorbereitung zu verzögern.
Dass Pimcore das Objekt ablehnt, ist hier das gewünschte Ergebnis, denn die Alternative wäre ein unfertiges Produkt auf einer Live-Seite. Alumio überwacht jede Aktualisierung in Echtzeit und protokolliert die von AFAS gesendeten Daten. Ein Artikel, den Pimcore nicht akzeptiert – in der Regel aufgrund eines fehlenden Attributs – löst sofort eine Warnung mit Artikelname und Begründung aus. Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, sofern konfiguriert, und die vorherige Version bleibt erhalten, sodass keine unvollständigen Inhalte veröffentlicht werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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