Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die WordPress-Webverkäufe werden automatisch an Comarch Optima gesendet, sodass Online-Bestellungen zu konformen Datensätzen im ERP-System werden und polnische Mehrwertsteuerrechnungen erstellt werden, ohne dass jemand jede Bestellung erneut eingeben muss.
Polnische Unternehmen, die über eine WordPress-Website verkaufen und Comarch Optima für die Buchhaltung nutzen, erfassen häufig jede Online-Bestellung manuell im ERP-System. Ohne eine direkte Verbindung zu Comarch Optima wird ein WordPress-Verkauf erst dann in Comarch Optima erfasst, wenn er manuell eingegeben wird. Dadurch werden Mehrwertsteuerrechnungen verspätet erstellt, Lagerbestände und Umsätze hinken hinterher, und die Buchhaltung weicht von den tatsächlichen Verkaufszahlen der Website ab. Eine WordPress-zu-Comarch-Optima-Integration über Alumio überträgt Bestellungen und Kundendaten automatisch in das ERP-System und löst eine gesetzeskonforme Rechnungsstellung aus. So werden Online-Verkäufe ohne manuelle Eingabe korrekt erfasst und versteuert.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Kunden
Rechnungen
Umsatzsteuerbelege
Produkte
WordPress-Bestellungen fließen in Comarch Optima ein und lösen konforme polnische Mehrwertsteuerrechnungen aus, sodass die Dokumente ausgestellt werden, sobald die Verkäufe stattfinden und nicht erst, wenn ein Buchhalter sie Tage später nachholt.
Jeder WordPress-Verkauf landet mit dem zugehörigen Kunden und den zugehörigen Positionen in Comarch Optima, sodass die Finanzabteilung keine Online-Bestellungen mehr manuell in das ERP-System eingeben muss und Fehler bei der manuellen Dateneingabe verschwinden.
Auftrags- und Steuerdaten werden Comarch Optima konsistent übermittelt, sodass die Mehrwertsteuer von Anfang an korrekt erfasst wird und die Berichterstattung auf vollständigen Zahlen und nicht auf einem Rückstand nicht erfasster Umsätze basiert.
Da die Verkäufe von WordPress automatisch in Comarch Optima übertragen werden, spiegelt das ERP-System wider, was die Website tatsächlich verkauft hat, sodass Umsatz und Lagerbestand aufeinander abgestimmt bleiben und nicht auseinanderdriften.
Wenn ein Kunde über WordPress einkauft, erstellt Alumio die Bestellung in Comarch Optima mit den Kunden- und Positionsdetails, sodass der Verkauf zu einem ordnungsgemäßen Buchhaltungseintrag wird, ohne dass jemand ihn erneut eingeben muss, und die Finanzabteilung mit vollständigen Daten arbeiten kann.
Sobald eine Online-Bestellung bestätigt ist, leitet Alumio diese an Comarch Optima weiter, damit eine konforme polnische Mehrwertsteuerrechnung erstellt wird. So wird das Dokument direkt bei Abschluss des Verkaufs ausgestellt und korrekt nummeriert, anstatt es später von Hand zusammenzustellen.
Wenn sich ein Kunde bei WordPress registriert oder seine Daten aktualisiert, erstellt oder aktualisiert Alumio diese in Comarch Optima, sodass Rechnungen den richtigen Käufer und die richtigen Steuerdaten enthalten und die Finanzabteilung keine fehlerhaften Datensätze korrigieren muss, bevor sie Rechnungen stellen kann.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Polnische Händler, die WordPress mit Comarch Optima verbinden, fügen häufig im nächsten Schritt einen Zahlungsanbieter oder einen Kurierdienst hinzu, sodass Zahlungsbestätigungen und Versanddokumente in denselben ERP-Datensätzen landen. Alumio übernimmt diese Daten aus dem bestehenden Hub und nutzt die Kunden- und Umsatzsteuer-Zuordnung von Optima wieder, sodass ein neues System die gleichen, konformen Datensätze verwendet.
Ja. Alumio erstellt jede WordPress-Bestellung in Comarch Optima mit Kunden- und Positionsdetails und löst anschließend die Rechnungsstellung aus, sodass das ERP-System ein korrekt nummeriertes Umsatzsteuerdokument erstellt. Kundendatensätze werden zuvor abgeglichen oder angelegt, sodass niemals eine Rechnung für einen Käufer erstellt wird, dessen Steuerdaten Optima noch nicht vorliegen.
Nein. Die manuelle Arbeit, die dadurch ersetzt wird, besteht darin, jede Webbestellung erneut in Comarch Optima einzugeben und jede Mehrwertsteuerrechnung manuell zu erstellen, wobei Nummerierung und Steuersatz manuell festgelegt werden müssen. Alumio ordnet WordPress-Bestell- und Kundenfelder Optima als Konfiguration zu, sodass die Rechnungsstellung automatisch ausgelöst wird und eine Änderung der Mehrwertsteuerbehandlung lediglich eine Einstellungsänderung darstellt.
Ja. Alumio übermittelt jede bestätigte WordPress-Bestellung an Comarch Optima, sodass das ERP-System automatisch eine konforme polnische Mehrwertsteuerrechnung mit korrekter Rechnungsnummerierung und Steuerdetails erstellt – ganz ohne manuelle Bearbeitung durch einen Buchhalter. Sie konfigurieren, wann die Rechnungsstellung ausgelöst wird und wie Bestell- und Kundendaten in Optima abgebildet werden. So werden für Online-Verkäufe korrekt besteuerte und nummerierte Rechnungen direkt nach Abschluss der jeweiligen Bestellung erstellt, anstatt erst am Periodenende manuell nachzuarbeiten.
Ein Online-Verkauf, der keine Comarch Optima-Rechnung generiert, führt zu nicht verbuchten Umsätzen und einem Kunden ohne Beleg. Alumio kennzeichnet daher fehlgeschlagene Bestellungen, anstatt sie unbemerkt in der Buchhaltung zu verbuchen. Jede Meldung wird live mit der zugehörigen Bestellung protokolliert, sodass Sie nachvollziehen können, wo der Vorgang abgebrochen wurde, beispielsweise weil ein Kunde ein erforderliches Steuerfeld vergessen hat. Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, sofern konfiguriert. Eine erneut fehlgeschlagene Bestellung löst eine Benachrichtigung mit allen Details aus, sodass kein Online-Verkauf unbemerkt in der Buchhaltung verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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