Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Transférez automatiquement les ventes Web WordPress vers Comarch Optima, afin que les commandes en ligne deviennent des enregistrements conformes dans l'ERP et que les factures de TVA polonaises soient émises sans que personne n'ait à ressaisir chaque commande.
Les entreprises polonaises qui vendent via un site WordPress et utilisent Comarch Optima pour leur comptabilité doivent souvent ressaisir manuellement chaque commande en ligne dans leur ERP. Sans lien direct, une vente WordPress n'est enregistrée dans Comarch Optima que lorsqu'elle est saisie manuellement. Il en résulte des factures de TVA émises tardivement, des décalages dans la gestion des stocks et du chiffre d'affaires, et des écarts entre la comptabilité et les ventes réelles enregistrées sur le site. L'intégration de WordPress à Comarch Optima via Alumio transfère automatiquement les commandes et les données clients vers l'ERP et déclenche une facturation conforme, permettant ainsi l'enregistrement et la taxation corrects des ventes en ligne, sans saisie manuelle.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Clients
Factures
Documents de TVA
Produits
Les commandes WordPress sont intégrées à Comarch Optima et génèrent des factures de TVA polonaises conformes, de sorte que les documents sont émis au fur et à mesure des ventes plutôt que lorsque le comptable les rattrape plusieurs jours plus tard.
Chaque vente WordPress est automatiquement enregistrée dans Comarch Optima avec le client et les lignes de commande associés, ce qui permet au service financier de ne plus saisir manuellement les commandes en ligne dans l'ERP et d'éliminer les erreurs de saisie manuelle.
Les données relatives aux commandes et aux taxes parviennent systématiquement à Comarch Optima, ce qui permet d'enregistrer correctement la TVA dès la première fois et de baser les rapports sur des chiffres complets plutôt que sur un arriéré de ventes non saisies.
Comme les ventes de WordPress sont automatiquement transférées vers Comarch Optima, le système ERP reflète ce qui a réellement été vendu sur le site, de sorte que les revenus et les stocks restent alignés au lieu de diverger.
Lorsqu'un client effectue un achat sur WordPress, Alumio crée la commande dans Comarch Optima avec les détails du client et de la ligne de commande, de sorte que la vente devienne un enregistrement comptable correct sans que personne n'ait à la ressaisir et que le service financier travaille à partir de données complètes.
Lorsqu'une commande en ligne est confirmée, Alumio la transmet à Comarch Optima pour établir une facture de TVA polonaise conforme, de sorte que le document est émis et numéroté correctement dès la finalisation de la vente plutôt que d'être assemblé manuellement ultérieurement.
Lorsqu'un client s'inscrit ou met à jour ses informations sur WordPress, Alumio les crée ou les met à jour dans Comarch Optima, de sorte que les factures comportent les informations correctes concernant l'acheteur et la taxe, et que le service financier n'ait pas à corriger des enregistrements incohérents avant de pouvoir facturer.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les commerçants polonais qui connectent WordPress à Comarch Optima ajoutent souvent ensuite un prestataire de paiement ou un transporteur, afin que la confirmation de paiement et les documents d'expédition soient enregistrés dans le même ERP. Alumio importe ces informations depuis le hub existant et réutilise le mappage client et TVA d'Optima, permettant ainsi au nouveau système d'effectuer les opérations comptables dans les mêmes enregistrements conformes.
Oui. Alumio crée chaque commande WordPress dans Comarch Optima en y incluant le client et les détails de la commande, puis déclenche la facturation afin que l'ERP génère un document de TVA correctement numéroté. Les fiches clients sont préalablement appariées ou créées, de sorte qu'aucune facture n'est émise pour un acheteur dont les informations fiscales ne sont pas encore enregistrées dans Optima.
Non. Cette solution remplace la saisie manuelle de chaque commande web dans Comarch Optima et la création manuelle de chaque facture de TVA, avec la numérotation et le taux de TVA définis manuellement. Alumio associe les champs de commande et de client WordPress à Optima via la configuration ; la facturation se déclenche donc automatiquement et toute modification de la gestion de la TVA se fait par simple modification des paramètres.
Oui. Alumio transmet chaque commande WordPress confirmée à Comarch Optima afin que l'ERP génère une facture de TVA polonaise conforme, avec la numérotation et les informations fiscales correctes, sans intervention manuelle d'un comptable. Vous configurez les déclencheurs de facturation et la manière dont les données de commande et client sont importées dans Optima. Ainsi, les ventes en ligne produisent des factures correctement taxées et séquencées au fur et à mesure de leur finalisation, sans nécessiter de correction manuelle en fin de période.
Une vente en ligne sans facture Comarch Optima entraîne la perte de revenus et prive le client de son document. Alumio signale donc les commandes ayant échoué afin d'éviter tout problème comptable. Chaque message est enregistré en temps réel avec la commande associée, permettant ainsi de visualiser l'étape d'arrêt, par exemple un champ de taxe manquant pour le client. Les nouvelles tentatives sont automatiques selon la configuration, et une commande qui échoue à nouveau déclenche une alerte détaillée, garantissant ainsi qu'aucune vente en ligne ne soit oubliée dans la comptabilité.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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