Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Stuur WordPress-webverkopen automatisch door naar Comarch Optima, zodat online orders conforme records worden in het ERP en Poolse btw-facturen worden opgesteld zonder dat iemand elke order opnieuw invoert.
Poolse bedrijven die verkopen via een WordPress-site terwijl Comarch Optima de boekhouding verzorgt, voeren elke online order vaak handmatig opnieuw in het ERP in. Zonder live koppeling bereikt een WordPress-verkoop Comarch Optima alleen als iemand deze invoert, waardoor btw-facturen te laat worden opgesteld, voorraad en omzet achterlopen en de boekhouding afwijkt van wat de site daadwerkelijk heeft verkocht. Een integratie tussen WordPress en Comarch Optima via Alumio verplaatst orders en klantgegevens automatisch naar het ERP en activeert conforme facturatie, zodat online verkopen correct worden geregistreerd en belast zonder handmatige invoer.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Klanten
Facturen
Btw-gegevens
Producten
WordPress-orders stromen door naar Comarch Optima en activeren conforme Poolse btw-facturen, zodat documenten worden uitgegeven op het moment van verkoop, in plaats van wanneer een accountant er dagen later aan toekomt.
Elke WordPress-verkoop komt met klant- en orderregels in Comarch Optima terecht, zodat finance stopt met het handmatig invoeren van online orders in het ERP en de fouten van handmatige invoer verdwijnen.
Order- en belastinggegevens bereiken Comarch Optima consistent, zodat btw meteen correct wordt geregistreerd en rapportage rust op complete cijfers, in plaats van een achterstand aan niet-ingevoerde verkopen.
Omdat verkopen automatisch van WordPress naar Comarch Optima worden geboekt, weerspiegelt het ERP wat de site daadwerkelijk heeft verkocht, zodat omzet en voorraad op elkaar afgestemd blijven in plaats van uit elkaar te lopen.
Zodra een klant koopt op WordPress, maakt Alumio de order aan in Comarch Optima, inclusief klant- en orderregels, zodat de verkoop een correct boekhoudrecord wordt zonder dat iemand deze opnieuw invoert en finance werkt met complete data.
Zodra een online order wordt bevestigd, geeft Alumio deze door aan Comarch Optima om een conforme Poolse btw-factuur op te stellen, zodat het document correct wordt uitgegeven en genummerd op het moment van verkoop, in plaats van later handmatig te worden samengesteld.
Zodra een klant zich registreert of gegevens bijwerkt op WordPress, maakt Alumio deze aan of werkt ze bij in Comarch Optima, zodat facturen de juiste koper- en belastinggegevens bevatten en finance geen niet-overeenkomende records moet corrigeren voordat het kan factureren.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Poolse verkopers die WordPress koppelen aan Comarch Optima, voegen vaak een betaalprovider of vervoerder toe, zodat betaalbevestiging en verzenddocumenten dezelfde ERP-records bereiken. Alumio voegt dit toe vanuit het bestaande platform en hergebruikt de Optima-klant- en btw-mapping, zodat een nieuw systeem boekt tegen dezelfde conforme records.
Ja. Alumio maakt elke WordPress-order aan in Comarch Optima, inclusief klant- en orderregels, en activeert vervolgens facturatie, zodat het ERP een correct genummerd btw-document uitgeeft. Klantrecords worden eerst gematcht of aangemaakt, zodat een factuur nooit wordt opgesteld voor een koper waarvan Optima de belastinggegevens nog niet heeft.
Nee. Het handmatige werk dat dit vervangt, is het opnieuw invoeren van elke weborder in Comarch Optima en het handmatig aanmaken van elke btw-factuur, met nummering en belastingtarief handmatig ingesteld. Alumio mapt WordPress-order- en klantvelden naar Optima als configuratie, zodat facturatie zichzelf activeert en een wijziging in de btw-afhandeling een instellingswijziging wordt.
Ja. Alumio geeft elke bevestigde WordPress-order door aan Comarch Optima, zodat het ERP een conforme Poolse btw-factuur opstelt met de juiste nummering en belastinggegevens, zonder dat een accountant deze handmatig aanmaakt. Je configureert wanneer facturatie wordt geactiveerd en hoe order- en klantgegevens worden gemapt naar Optima, zodat webverkopen correct belaste, juist genummerde facturen opleveren op het moment van afronding, in plaats van in een handmatige inhaalslag aan het einde van de periode.
Een webverkoop die geen Comarch Optima-factuur oplevert, laat omzet onregistreerd en een klant zonder document; daarom signaleert Alumio een mislukte order in plaats van deze langs de boekhouding te laten glippen. Elk bericht wordt live gelogd met de order die het bevatte, zodat je kunt zien waar het is vastgelopen, bijvoorbeeld een klant zonder verplicht belastingveld. Retries gebeuren, indien geconfigureerd, automatisch, en een order die alsnog mislukt, activeert een melding met de volledige details, zodat geen online verkoop ongemerkt buiten de boeken blijft.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
