Skicka WordPress webbförsäljning till Comarch Optima automatiskt, så att onlinebeställningar blir kompatibla register i ERP-systemet och polska momsfakturor skapas utan att någon behöver registrera varje beställning igen.
Polska företag som säljer via en WordPress-webbplats samtidigt som de använder Comarch Optima för redovisning matar ofta in varje onlineorder manuellt i ERP-systemet. Utan en aktiv länk når en WordPress-försäljning Comarch Optima först när någon knappar in den, vilket innebär att momsfakturor genereras sent, lager och intäkter släpar efter och bokföringsuppgifterna skiljer sig från vad webbplatsen faktiskt sålde. En integration mellan WordPress och Comarch Optima via Alumio flyttar ordrar och kunddata automatiskt till ERP-systemet och utlöser korrekt fakturering, så att onlineförsäljning registreras och beskattas korrekt utan manuell registrering.

WordPress-beställningar skickas till Comarch Optima och utlöser polska momsfakturor som uppfyller kraven, så dokument utfärdas allt eftersom försäljningen sker snarare än när en revisor kommer ikapp några dagar senare.
Varje WordPress-försäljning landar i Comarch Optima med sin kund och sina linjer kopplade, så ekonomiavdelningen slutar mata in onlineordrar i ERP-systemet och felen från manuell inmatning försvinner.
Order- och skattedata når Comarch Optima konsekvent, så moms registreras korrekt första gången och rapporteringen baseras på fullständiga siffror snarare än en eftersläpning av oregistrerade försäljningar.
Eftersom försäljningen automatiskt publiceras från WordPress till Comarch Optima, återspeglar ERP-systemet vad webbplatsen faktiskt sålde, så intäkter och lager hålls i linje istället för att glida isär.
När en kund köper på WordPress skapar Alumio ordern i Comarch Optima med kund- och raduppgifter, så att försäljningen blir en korrekt bokföringspost utan att någon behöver registrera den igen och ekonomin fungerar utifrån fullständiga data.
När en onlinebeställning bekräftas skickar Alumio den till Comarch Optima för att skapa en polsk moms-kompatibel faktura, så att dokumentet utfärdas och numreras korrekt när försäljningen slutförs istället för att monteras för hand senare.
När en kund registrerar eller uppdaterar uppgifter i WordPress skapar eller uppdaterar Alumio dem i Comarch Optima, så att fakturorna innehåller rätt köpar- och skatteuppgifter och ekonomiavdelningen inte korrigerar felaktiga poster innan de kan fakturera.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ja. Polska handlare som ansluter WordPress till Comarch Optima lägger ofta till en betalningsleverantör eller ett budföretag härnäst, så att betalningsbekräftelse och fraktdokument når samma ERP-poster. Alumio lägger till dessa från den befintliga hubben och återanvänder Optimas kund- och momsmappning, så att ett nytt system bokför mot samma kompatibla poster.
Ja. Alumio skapar varje WordPress-order i Comarch Optima med dess kund- och raduppgifter och utlöser sedan fakturering så att ERP-systemet utfärdar ett korrekt numrerat momsdokument. Kunduppgifter matchas eller skapas först, så en faktura utfärdas aldrig mot en köpare vars skatteuppgifter Optima ännu inte har.
Nej. Det manuella arbete som detta ersätter är att lägga in varje webborder på nytt i Comarch Optima och skapa varje momsfaktura manuellt, med numrering och momssats inställd manuellt. Alumio mappar WordPress order- och kundfält till Optima som konfiguration, så fakturering utlöses av sig själv och en ändring av momshanteringen är en inställningsändring.
Ja. Alumio skickar varje bekräftad WordPress-beställning till Comarch Optima så att ERP-systemet genererar en kompatibel polsk momsfaktura med korrekt numrering och skatteuppgifter, utan att en revisor skapar den manuellt. Du konfigurerar när faktureringstriggar ska utlösas och hur order- och kunddata mappas till Optima, så att webbförsäljning producerar korrekt beskattade och korrekt sekvenserade fakturor allt eftersom de slutförs snarare än i en manuell upphämtning i slutet av perioden.
En webbförsäljning som inte genererar någon Comarch Optima-faktura lämnar intäkterna oregistrerade och en kund utan sina dokument, så Alumio flaggar en misslyckad order istället för att låta den glida förbi bokföringen. Varje meddelande loggas live med den order den levererade, så att du kan se var det slutade, till exempel om en kund saknar ett obligatoriskt momsfält. Återförsök sker automatiskt där det är konfigurerat, och en order som fortfarande misslyckas utlöser en varning med fullständig information, så ingen onlineförsäljning utelämnas tyst från bokföringen.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.