Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Der in mehreren SAP Business One-Lagern gelagerte Bestand dient WooCommerce als einzige Verkaufsgrundlage, sodass der Online-Shop keine Artikel mehr anbietet, die sich am völlig falschen Ort befinden.
SAP Business One verwaltet den Lagerbestand pro Lager, während WooCommerce mit einer einzigen Kennzahl arbeitet. Daher muss manuell entschieden werden, welche Lagerorte relevant sind. Im einen Fall führt die falsche Vorgehensweise zu Überverkäufen aus einem Lager, das ausschließlich für den Handel genutzt wird. Im anderen Fall bleiben verkaufsfähige Artikel unentdeckt und Umsatzeinbußen entstehen. Zusätzlich müssen Bestellungen erneut erfasst werden. Die Verknüpfung von WooCommerce und SAP Business One behebt diese Diskrepanz: Die Lagerbestände werden zu der Kennzahl zusammengefasst, die der Online-Shop veröffentlichen soll, und jede bezahlte Bestellung wird dem jeweiligen Lagerort zugeordnet, der sie ausführt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Lagerbestand
Verkaufsmenge
Kunden
Preislisten
Lieferungen
Der Lagerbestand aller SAP Business One-Lager wird zu der von WooCommerce benötigten einzigen Zahl zusammengefasst, sodass der Shop das verkauft, was verfügbar ist, anstatt eine Gesamtsumme einschließlich der Bestände von reinen Händlerseiten zu verwenden.
Eine bezahlte WooCommerce-Bestellung wird in SAP Business One dem Lager zugeordnet, das sie ausführen wird, sodass die Kommissionierung anhand des Hauptbuchs und nicht anhand einer in den Bestellkommentaren hinterlassenen Notiz erfolgt.
Da die Verkaufszahlen Standorte ausschließen, von denen der Webshop keine Waren bezieht, stellt WooCommerce die Annahme von Bestellungen ein, die das Lager zwei Tage später stornieren und für die es sich entschuldigen muss.
Der in SAP Business One separat geführte Großhandelsbestand bleibt von den WooCommerce-Zahlen unberührt, sodass ein großer Handelsauftrag nicht unbemerkt den Bestand leeren kann, der im Online-Shop gerade verkauft wurde.
Alumio fasst die von Ihnen in SAP Business One angegebenen Lagerplätze zu einer verkaufsfähigen Menge zusammen und veröffentlicht diese in WooCommerce, sodass die im Shop angezeigte Zahl nur die Standorte widerspiegelt, die tatsächlich Webbestellungen abwickeln.
Wenn eine WooCommerce-Bestellung bezahlt wird, erstellt Alumio sie in SAP Business One im entsprechenden Lager, sodass die Kommissionierer vom richtigen Standort aus arbeiten und die Ware dort entnommen wird, wo sie sich physisch befindet, anstatt zentral.
Eine im SAP Business One erfasste Großhandelsbewegung führt zu einer Neuberechnung der an WooCommerce übermittelten verkaufbaren Menge, sodass der Online-Shop die Verfügbarkeit reduziert, lange bevor der nächste Kunde Artikel kaufen kann, die bereits ausverkauft sind.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein PIM-System ist üblicherweise der nächste Schritt. Händler, die WooCommerce mit SAP Business One nutzen, greifen darauf zurück, wenn der Produktbestand die Kapazität des ERP-Systems übersteigt, da Business One zwar Geschäftsdaten gut, Produktbeschreibungen und Bilder jedoch nur unzureichend verwaltet. Alumio verbindet diese Daten, sodass der Online-Shop Lagerbestand und Preise aus dem ERP-System und die Inhalte aus dem PIM-System übernimmt, ohne dass eine doppelte Pflege erforderlich ist.
Ja, und die Zusammenführung erfolgt währenddessen. Alumio liest die Lagerbestände aus SAP Business One, wendet die von Ihnen festgelegte Regel an, welche Standorte als verkaufsfähig gelten, und übermittelt die Ergebnisse in kurzen Abständen an WooCommerce. Niemand führt eine Tabelle, die festlegt, aus welchem Lager der Webshop diesen Monat verkaufen darf.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Die Auswahl der für die WooCommerce-Bestände relevanten SAP Business One-Lager und die Zuordnung der Bestellfelder erfolgen über die Alumio-Oberfläche und ersetzen den manuellen Lagerbestands-Upload und die erneute Auftragserfassung. Da die Zuordnungsregeln bedingt sind, kommt der Code-Transformer zum Einsatz, wenn eine Regel – wie beispielsweise die Reservierung eines Puffers pro Standort – die Vorgaben einer Zuordnung überschreitet.
Alumio verwendet eine von Ihnen definierte Regel, nicht eine einfache Summe. Es liest jeden Lagerplatz in SAP Business One aus und kombiniert nur die von Ihnen als online verkaufbar festgelegten Standorte, optional mit einem Sicherheitszuschlag, und veröffentlicht dann diese einzelne Zahl an WooCommerce. Die einfache Addition aller Artikel ist ein häufiger Fehler, da dadurch Handels- und Quarantänebestände für Kunden sichtbar werden, die diese gerne bestellen.
Ein nicht aktualisierter Lagerbestand stellt hier den kritischen Fehler dar und wird daher als erstes gemeldet. Alumio überwacht jeden Veröffentlichungsvorgang in Echtzeit und protokolliert die gesendeten Daten. Daher löst eine nicht abgeschlossene Aktualisierung von WooCommerce oder eine Bestellung in SAP Business One sofort eine Warnung aus, gegebenenfalls mit Wiederholungsversuchen. Das Protokoll enthält die Ursache, der letzte gültige Bestand bleibt erhalten und keine Bestellung geht verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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