Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De voorraad die verspreid over verschillende SAP Business One-magazijnen wordt aangehouden, vormt het enige verkoopcijfer voor WooCommerce. Hierdoor stopt de webwinkel met het aanbieden van artikelen die zich op een volledig verkeerde locatie bevinden.
SAP Business One houdt de voorraad per magazijn bij, terwijl WooCommerce verkoopt op basis van één vast aantal. Iemand moet dus handmatig bepalen welke locaties meetellen. Als dit niet klopt, verkoopt de webshop te veel vanuit een magazijn dat alleen voor de groothandel bestemd is. Als dit niet klopt, blijft verkoopbare voorraad verborgen en loopt de webshop omzet mis. Bovendien worden bestellingen dan opnieuw ingevoerd. Door WooCommerce en SAP Business One te koppelen, wordt deze discrepantie opgelost: de magazijnposities worden gecombineerd tot het aantal dat de webshop moet weergeven, en elke betaalde bestelling wordt gekoppeld aan de specifieke locatie die de bestelling afhandelt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Magazijnvoorraad
Verkoopbare hoeveelheid
Klanten
Prijslijsten
Leveringen
De voorraad in alle SAP Business One-magazijnen wordt samengevoegd tot het ene cijfer dat WooCommerce nodig heeft, zodat de webshop verkoopt wat beschikbaar is in plaats van een totaalbedrag inclusief locaties die alleen voor de handel bestemd zijn.
Een betaalde WooCommerce-bestelling wordt in SAP Business One geboekt en gekoppeld aan het magazijn dat de bestelling zal afhandelen. Het picken gebeurt dus vanuit het grootboek in plaats van een opmerking in de ordernotities.
Omdat het verkoopbare aantal locaties uitsluit waar de webshop niet levert, stopt WooCommerce twee dagen later met het accepteren van bestellingen die het magazijn moet annuleren en waarvoor excuses moeten worden aangeboden.
Groothandelsvoorraad die apart wordt bijgehouden in SAP Business One, blijft buiten de WooCommerce-cijfers. Zo kan één grote handelsorder niet ongemerkt de voorraad van de webwinkel wegnemen.
Alumio combineert de door u opgegeven magazijnlocaties in SAP Business One tot één verkoopbare hoeveelheid en publiceert deze naar WooCommerce, zodat het aantal in de webwinkel alleen de locaties weergeeft die daadwerkelijk webbestellingen verwerken.
Wanneer een WooCommerce-bestelling wordt betaald, maakt Alumio deze aan in SAP Business One en koppelt deze aan het magazijn waar de bestelling wordt verwerkt. Hierdoor werken de orderverzamelaars vanaf de juiste locatie en wordt de voorraad afgehaald waar deze zich fysiek bevindt, in plaats van centraal opgeslagen.
Een groothandelstransactie die in SAP Business One wordt geregistreerd, herberekent het verkoopbare aantal dat naar WooCommerce wordt verzonden, waardoor de webwinkel de beschikbaarheid verlaagt ruim voordat de volgende klant een bestelling kan plaatsen voor artikelen die al uitverkocht zijn.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een PIM (Product Information Management) is meestal de volgende logische stap. Webwinkeliers die WooCommerce met SAP Business One gebruiken, kiezen voor een PIM wanneer de productcontent de ERP-module overstijgt, omdat Business One commerciële gegevens goed beheert, maar productteksten en afbeeldingen minder goed. Alumio houdt deze verbindingen intact, waardoor de webwinkel voorraad en prijzen uit de ERP en content uit de PIM haalt, zonder dat beide systemen dubbel beheerd hoeven te worden.
Ja, en de samenvoeging gebeurt tijdens het proces. Alumio leest de magazijnposities uit SAP Business One, past de door u ingestelde regel toe voor welke locaties als verkoopbaar worden beschouwd, en publiceert het resulterende cijfer met een korte cyclus naar WooCommerce. Niemand houdt een spreadsheet bij waarin wordt bepaald vanuit welk magazijn de webshop deze maand mag verkopen.
Nee, dit wordt geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Het kiezen welke SAP Business One-magazijnen meetellen voor het WooCommerce-cijfer en het toewijzen van de ordervelden gebeurt beide in de interface van Alumio, waardoor het handmatig uploaden van voorraadgegevens en het opnieuw invoeren van orders overbodig wordt. Toewijzingsregels worden voorwaardelijk, dus de Code Transformer komt in beeld wanneer een regel, zoals het reserveren van een buffer per locatie, verder gaat dan wat een toewijzing aangeeft.
Via een door u gedefinieerde regel, niet een simpele optelling. Alumio leest elke magazijnpositie in SAP Business One en combineert alleen de locaties die u als online verkoopbaar aanwijst, eventueel met een buffer, en publiceert dat ene cijfer vervolgens naar WooCommerce. Alles optellen is een veelgemaakte fout, omdat dit handels- en quarantainevoorraad blootstelt aan klanten die deze graag bestellen.
Een voorraadcijfer dat niet meer wordt bijgewerkt, is hier de gevaarlijke fout en wordt daarom als eerste gemeld. Alumio monitort elke publicatie in realtime en registreert wat er is verzonden. Een update naar WooCommerce of een order in SAP Business One die niet wordt voltooid, genereert direct een waarschuwing, met herhaalpogingen indien geconfigureerd. De reden wordt in het logboek vastgelegd, het laatst correcte cijfer blijft behouden en er gaat geen order verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
