Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Bestellungen und Kundenkonten aus WooCommerce werden in Microsoft Dynamics AX unter Verwendung der Felder übertragen, auf die diese spezielle Installation tatsächlich angewiesen ist, und nicht unter Verwendung der Standardfelder.
Keine zwei Dynamics AX-Installationen sind identisch, denn die langjährigen Systeme wurden über Jahre hinweg an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst. Die scheinbar standardmäßige Kundennummer basiert auf einer lokalen Regel, das Feld, das 2014 umbenannt wurde, ist zentral für alles, und derjenige, der den Grund dafür kannte, ist inzwischen im Ruhestand. Das ist kein Grund, die Verbindung zu vermeiden. Es ist vielmehr ein Grund, die tatsächlichen Anforderungen der lokalen Version zu ermitteln, bevor man Annahmen trifft. Die WooCommerce-Integration in Microsoft Dynamics AX basiert auf dieser individuellen Installation und nicht auf einer generischen Lösung.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Bestellpositionen
Kundenkonten
Artikelnummern
Lagerbestände
Bestellstatus
Die Zuordnung zielt auf die Felder ab, auf die diese Installation angewiesen ist, und nicht auf die im Handbuch beschriebenen Felder. Daher werden Bestellungen korrekt gebucht, anstatt korrekt gemäß der Dokumentation.
Webshop-Bestellungen kommen mit den entsprechenden Kundendaten und Positionen an, sodass niemand sie von einem zweiten Bildschirm in AX eintippen und bei jeder hundertsten Bestellung einen Tippfehler verursachen muss.
Die Bestandsdaten stammen aus AX, daher werden die Verkäufe im Shop auf Basis des tatsächlichen Warenbestands des Unternehmens und nicht auf Basis einer Zahl angezeigt, die zufällig zum Zeitpunkt des letzten Datei-Uploads korrekt war.
Wie die Bestellungen an AX gelangen, wird schriftlich in einem Formular festgehalten, anstatt von einem langjährigen Kollegen verwaltet zu werden, was mit jedem Jahr, in dem die Installation im Einsatz ist, etwas wichtiger wird.
Eine WooCommerce-Bestellung wird bezahlt und Alumio erstellt sie in Microsoft Dynamics AX gegen das Kundenkonto, das die lokale Einrichtung erwartet, sodass sie kommissioniert und fakturiert werden kann, ohne dass jemand die gleiche Bestellung erneut manuell eingeben muss.
Die in Microsoft Dynamics AX verwalteten Lagerbestände werden gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan an WooCommerce übertragen, sodass der Online-Shop aufhört, Artikel zu verkaufen, die das Lager bereits Anfang der Woche einem anderen Kunden zugesagt hat.
Ein Erstkäufer wird anhand der Installationsregeln mit bestehenden AX-Konten abgeglichen, sodass ein wiederkehrender Kunde erkannt wird und nicht unbemerkt eine zweite Kontonummer erworben wird, mit der niemand gerechnet hat.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Die Berichtsfunktion ist eine gängige Ergänzung und nutzt die hier bereits geleistete Arbeit. Sobald bekannt ist, welche AX-Felder welche Daten enthalten, liest ein Berichtstool diese Daten aus, anstatt die Untersuchung von Grund auf neu durchzuführen. Diese Datenzuordnung ist der aufwändigste Teil der Arbeit mit einer langfristigen Installation und lohnt sich daher, sie mehrfach zu verwenden.
Ja, und die Zuordnung ist hier wichtiger als der Zeitplan. Alumio liest die von dieser AX-Installation bereitgestellten Daten, wie es jedes erreichbare System tun würde, und schreibt in die tatsächlich verwendeten Felder, anstatt in die einer Standardkonfiguration. Bestellungen werden nach Zahlungseingang verarbeitet, und der Lagerbestand wird gemäß Ihrem festgelegten Zeitplan zurückgeführt.
Größtenteils nicht. Welche Felder welche Daten enthalten, wie Kunden zugeordnet werden, wann Bestellungen gebucht werden: alle Einstellungen. Gelegentlich muss lediglich eine Regel erstellt werden, die nur in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist, beispielsweise ein Kundennummerierungsschema, das vor Jahren entwickelt wurde. Der Code Transformer berücksichtigt diese Regel dann an der relevanten Stelle, anstatt die gesamte Verbindung individuell anzupassen.
Diejenigen, die entscheiden, wohin die Daten tatsächlich gelangen – meist weniger als befürchtet und nie die, die man erwartet. Kundennummerierung, Artikelnummerierung und alle Felder, die für einen anderen Zweck als ihren Namen verwendet werden, gehören üblicherweise dazu. Diese zu finden, dauert einen Nachmittag mit jemandem, der sich mit der Installation auskennt. Genau diese Zeit ist entscheidend dafür, ob eine Verbindung funktioniert oder ob die Daten an den falschen Ort gelangen.
Hier ist nichts davon abhängig, dass jemand daran denkt, es zu überprüfen. Jeder Buchungsvorgang wird in Echtzeit überwacht und mit der zugehörigen Bestellung und dem verwendeten Konto protokolliert. Jede von AX abgelehnte Buchung löst sofort eine Warnung mit der Begründung aus, und gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt. Ein Fehler, der erkannt werden sollte, ist, wenn eine Bestellung aufgrund einer lokalen Änderung, die das entsprechende Feld umbenannt hat, auf dem falschen Konto landet. Dieser Fehler tritt jedoch unauffällig auf.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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