Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les commandes et les comptes clients de la boutique en ligne WooCommerce sont transférés vers Microsoft Dynamics AX en utilisant les champs sur lesquels cette installation particulière s'appuie réellement, plutôt que les champs standard.
Aucune installation de Dynamics AX n'est identique à une autre, car celles qui ont perduré ont été adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise au fil des ans. Le numéro de client, en apparence standard, cache une règle locale ; le champ renommé en 2014 est essentiel à tout le système, et la personne qui en connaissait la raison est désormais à la retraite. Ce n'est pas une raison pour éviter la connexion, mais plutôt une raison de se renseigner sur les exigences de la version locale avant toute supposition. L'intégration de WooCommerce à Microsoft Dynamics AX est conçue spécifiquement pour cette installation, et non pour une installation générique.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Lignes de commande
Comptes clients
Numéros d'articles
Niveaux de stock
Statut de la commande
Le mappage cible les champs sur lesquels repose cette installation plutôt que ceux décrits dans un manuel, de sorte que les commandes sont correctement enregistrées au lieu d'être correctement conformes à la documentation.
Les commandes passées sur la boutique en ligne arrivent avec le client et les lignes de commande résolus, donc personne n'a besoin de les saisir dans AX depuis un deuxième écran et d'introduire une faute de frappe à chaque centième commande.
Les niveaux proviennent d'AX, donc la boutique en ligne affiche les prix en fonction des stocks de l'entreprise plutôt qu'en fonction d'un chiffre qui se trouvait être exact au moment du dernier téléchargement du fichier.
La manière dont les commandes parviennent à AX est consignée dans un formulaire plutôt que d'être gérées par un seul collègue de longue date, ce qui prend une importance croissante chaque année où l'installation reste en place.
Une commande WooCommerce est payée et Alumio la crée dans Microsoft Dynamics AX en l'associant au compte client attendu par la configuration locale, afin qu'elle puisse être préparée et facturée sans que personne n'ait à la saisir manuellement à nouveau.
Les niveaux de stock gérés dans Microsoft Dynamics AX sont publiés dans WooCommerce selon la planification que vous avez définie, de sorte que la boutique en ligne cesse de vendre des articles que l'entrepôt a déjà promis à quelqu'un d'autre plus tôt dans la semaine.
Un nouvel acheteur est comparé aux comptes AX existants en utilisant les règles réellement utilisées par l'installation, de sorte qu'un client fidèle est reconnu plutôt que d'acquérir discrètement un deuxième numéro de compte auquel personne ne s'attendait.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
La génération de rapports est une fonctionnalité courante qui réutilise le travail déjà effectué. Une fois que l'on a déterminé quelles informations contiennent les champs AX, l'outil de génération de rapports les utilise directement, évitant ainsi de recommencer l'analyse à zéro. Ce mappage représente le coût le plus élevé d'une installation pérenne et il est judicieux de le réutiliser.
Oui, et le mappage est ici plus important que la planification. Alumio lit les données exposées par cette installation AX, comme il le ferait pour n'importe quel système accessible, et écrit dans les champs qu'il utilise réellement, et non dans ceux d'une configuration standard. Les commandes sont traitées dès leur paiement et les stocks sont réapprovisionnés selon la planification que vous avez définie.
Généralement non. Quels champs contiennent quelles informations, comment les clients sont associés, quand les commandes sont validées : tous ces paramètres sont paramétrables. Il arrive parfois qu’il faille rédiger une règle spécifique à votre activité, comme un système de numérotation des clients inventé il y a des années. Le transformateur de code l’intègre alors à l’étape où elle s’applique, évitant ainsi de recréer toute la connexion sur mesure.
Ce sont les champs qui décident de la destination des données, généralement moins nombreux qu'on ne le craint et jamais ceux auxquels on s'attend. La numérotation des clients, des articles et tout champ détourné de son usage initial en sont des exemples courants. Les identifier prend un après-midi avec la personne qui connaît l'installation, et cette première étape est cruciale pour une connexion fonctionnelle.
Ici, rien ne dépend d'une vérification manuelle. Chaque écriture est surveillée en temps réel et enregistrée avec l'ordre et le compte utilisés. Tout refus d'AX génère immédiatement une alerte précisant le motif, et des nouvelles tentatives sont effectuées si la configuration le permet. L'erreur la plus critique à détecter est une commande enregistrée sur le mauvais compte suite à une modification locale du nom du champ correspondant ; ce type d'erreur est alors silencieuse.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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