Webbutiksbeställningar och kundkonton från WooCommerce skickas till Microsoft Dynamics AX med hjälp av de fält som den här installationen faktiskt använder, snarare än de vanliga fälten.
Inga två Dynamics AX-installationer är likadana, eftersom de som varat så här länge har formats till verksamheten över åratal. Kundnumret som ser standard ut har en lokal regel bakom sig, fältet som någon döpte om 2014 är det som allt beror på, och personen som visste varför har gått i pension. Det är inte en anledning att undvika att koppla den. Det är en anledning att ta reda på vad den lokala versionen faktiskt förväntar sig innan man antar något. WooCommerce till Microsoft Dynamics AX-integrationen är byggd kring den installationen snarare än en generisk.

Mappningen riktar sig mot de fält som installationen förlitar sig på snarare än de som beskrivs i en manual, så ordrar bokförs korrekt istället för korrekt enligt dokumentationen.
Webbutikens beställningar anländer med sina kunder och lösta rader, så ingen knappar in dem i AX från en andra skärm och introducerar ett stavfel var hundrade beställning.
Nivåerna kommer från AX, så butiken säljer mot vad företaget har snarare än en siffra som råkade vara korrekt när den senaste filen laddades upp.
Hur ordrar når AX skrivs ner i ett formulär snarare än att de bor hos en enda mångårig kollega, vilket spelar lite större roll för varje år som installationen består.
En WooCommerce-order betalas och Alumio skapar den i Microsoft Dynamics AX mot det kundkonto som den lokala installationen förväntar sig, så att den kan plockas och faktureras utan att någon manuellt registrerar samma order igen.
Lagernivåer som upprätthålls i Microsoft Dynamics AX publiceras till WooCommerce enligt det schema du anger, så butiken slutar sälja varor som lagret redan har lovat någon annan tidigare i veckan.
En förstagångsköpare matchas mot befintliga AX-konton med hjälp av de regler som install faktiskt använder, så att en återkommande kund identifieras snarare än att i hemlighet skaffa sig ett andra kontonummer som ingen förväntade sig.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Rapportering är det vanliga tillägget, och det återanvänder det arbete som redan gjorts här. När någon väl har fastställt vilka AX-fält som faktiskt innehåller vad, läser ett rapporteringsverktyg samma fält istället för att upprepa undersökningen från grunden. Den mappningen är den dyra delen av att arbeta med en långlivad installation, och det är värt att använda mer än en gång.
Ja, och mappningen spelar större roll här än schemat. Alumio läser vad den här AX-installationen exponerar, precis som det skulle göra med vilket nåbart system som helst, och skriver till de fält den faktiskt använder snarare än de som en standardkonfiguration skulle ha. Orderflöden flödar allt eftersom de betalas, och lagret återförs enligt det schema du anger.
För det mesta inte. Vilka fält innehåller vad, hur kunder matchas, när ordrar publiceras: alla inställningar. Det som ibland behöver skrivas är en regel som bara är meningsfull i din verksamhet, som ett kundnumreringsschema som någon uppfann för flera år sedan, och Code Transformer tar det i det enda steget där det gäller snarare än att göra hela kopplingen anpassad.
De som avgör vart data faktiskt hamnar, vilket oftast är färre än vad folk fruktar och aldrig de de förväntar sig. Kundnumrering, artikelnumrering och alla fält som omvandlats till något annat än sitt namn är den vanliga listan. Att hitta dem är en eftermiddag med den som känner till installationen, och att göra den eftermiddagen först är det som skiljer en fungerande anslutning från en som postar på fel plats.
Ingenting här är beroende av att någon kommer ihåg att kontrollera. Varje bokföring övervakas medan den sker och loggas med den order och det konto den använde. Allt som AX vägrar genererar omedelbart en varning med orsaken, och försöken körs där de är konfigurerade. Felet som är värt att upptäcka är en order som landar på fel konto på grund av att en lokal ändring döpte om fältet den matchade på, vilket misslyckas tyst snarare än högljutt.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.