Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Webshopbestellingen en klantaccounts van WooCommerce worden in Microsoft Dynamics AX geplaatst met behulp van de velden die specifiek voor deze installatie bedoeld zijn, in plaats van de standaardvelden.
Geen twee Dynamics AX-installaties zijn hetzelfde, omdat de installaties die het zo lang hebben volgehouden, in de loop der jaren zijn aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf. Het klantnummer dat er standaard uitziet, heeft een lokale regel erachter, het veld dat iemand in 2014 heeft hernoemd, is cruciaal voor alles, en de persoon die wist waarom, is met pensioen. Dat is geen reden om de verbinding te vermijden. Het is wel een reden om uit te zoeken wat de lokale versie precies verwacht voordat je iets aanneemt. De WooCommerce-integratie met Microsoft Dynamics AX is gebouwd rond die specifieke installatie, en niet rond een generieke installatie.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Bestelregels
Klantenaccounts
Artikelnummers
Voorraadniveaus
Bestelstatus
Bij het in kaart brengen van de velden worden de velden gebruikt waarop deze installatie is gebaseerd, in plaats van de velden die in de handleiding worden beschreven. Hierdoor worden bestellingen correct verwerkt in plaats van correct volgens de documentatie.
Webshopbestellingen komen binnen met de klant en de orderregels al ingevuld, zodat niemand ze handmatig in AX hoeft in te voeren vanaf een tweede scherm en zo bij elke honderdste bestelling een typefout maakt.
De niveaus worden door AX bepaald, dus de webwinkel verkoopt op basis van de daadwerkelijke voorraad van het bedrijf, in plaats van een cijfer dat toevallig correct was op het moment dat het laatste bestand werd geüpload.
Hoe opdrachten bij AX terechtkomen, wordt vastgelegd in een formulier in plaats van dat één vaste collega daar constant mee samenwerkt. Dit wordt met elk jaar dat de installatie in gebruik blijft, iets belangrijker.
Een WooCommerce-bestelling wordt betaald en Alumio maakt deze aan in Microsoft Dynamics AX voor het klantaccount dat de lokale configuratie verwacht, zodat de bestelling kan worden verwerkt en gefactureerd zonder dat iemand de bestelling handmatig opnieuw hoeft in te voeren.
De voorraadniveaus die in Microsoft Dynamics AX worden bijgehouden, worden volgens het door u ingestelde schema naar WooCommerce verzonden. Hierdoor stopt de webwinkel met de verkoop van artikelen die het magazijn eerder in de week al aan iemand anders heeft toegezegd.
Een nieuwe klant wordt gekoppeld aan bestaande AX-accounts volgens de regels die bij de installatie worden gebruikt, zodat een terugkerende klant wordt herkend in plaats van dat er stiekem een tweede accountnummer wordt aangemaakt waar niemand op zat te wachten.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Rapportage is een veelvoorkomende toevoeging en hergebruikt het werk dat hier al is gedaan. Zodra iemand heeft vastgesteld welke AX-velden welke gegevens bevatten, leest een rapportagetool dezelfde velden in plaats van dat onderzoek helemaal opnieuw te moeten uitvoeren. Die mapping is het meest kostbare onderdeel van het werken met een langlopende installatie en het is de moeite waard om deze meer dan eens te gebruiken.
Ja, en de mapping is hier belangrijker dan het schema. Alumio leest wat deze AX-installatie beschikbaar stelt, net als elk ander bereikbaar systeem, en schrijft naar de velden die het daadwerkelijk gebruikt in plaats van de velden die een standaardconfiguratie zou hebben. Orders worden verwerkt zodra ze betaald zijn, en de voorraad wordt volgens het door u ingestelde schema teruggevoerd.
Meestal niet. Welke velden welke gegevens bevatten, hoe klanten worden gekoppeld, wanneer bestellingen worden verwerkt: dat zijn allemaal instellingen. Wat soms wel geschreven moet worden, is een regel die alleen in jouw bedrijf zinvol is, zoals een klantnummeringsschema dat iemand jaren geleden heeft bedacht. De Code Transformer pakt dat dan op de ene stap waar het van toepassing is, in plaats van de hele koppeling handmatig te maken.
De velden die bepalen waar de data daadwerkelijk terechtkomt, zijn er meestal minder dan mensen denken en nooit de velden die ze verwachten. Klantnummering, artikelnummering en elk veld dat voor iets anders dan de naam wordt gebruikt, vormen de gebruikelijke lijst. Het vinden ervan kost een middagje met iemand die de installatie kent, en die middag is cruciaal om een werkende verbinding te maken in plaats van een verbinding die de data naar de verkeerde plek stuurt.
Niets hangt hier af van iemand die eraan denkt om te controleren. Elke boeking wordt direct gemonitord en vastgelegd met de order en de rekening waarop deze is gebaseerd. Als AX een boeking weigert, wordt er onmiddellijk een melding gegenereerd met de reden, en indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd. Een fout die de moeite waard is om te signaleren, is een order die op de verkeerde rekening terechtkomt omdat een lokale wijziging de naam van het veld waarop de boeking betrekking had, heeft gewijzigd. Deze fout wordt stilzwijgend gemeld in plaats van luidruchtig.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
