Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
WooCommerce-Bestellungen werden zur Rechnungsstellung in Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen, während Lagerbestand und Preise aktualisiert werden, sodass Shop und ERP-System übereinstimmen, ohne dass jemand die Webverkäufe manuell eingeben muss.
Unternehmen, die WooCommerce parallel zu Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen, erfassen Webbestellungen oft manuell im ERP-System. Ohne eine direkte Verbindung erreichen Bestellungen Business Central verspätet, der Lagerbestand im Shop basiert auf einem veralteten Export, und jeder Gastkauf erzeugt einen Kundendatensatz, der später bereinigt werden muss. Die Verbindung von WooCommerce und Microsoft Dynamics 365 Business Central über Alumio bucht Bestellungen inklusive Kunden- und Steuerdaten und gibt Lagerbestand und Preise zurück. So basiert die Rechnungsstellung auf korrekten Daten, und die Kundenverwaltung bleibt auch bei steigendem Bestellvolumen nutzbar.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Kunden
Lagerbestände
Preise
Rechnungen
WooCommerce-Bestellungen werden in Business Central mit Positions-, Kunden- und Steuerdetails erfasst, sodass die Finanzbuchhaltung direkt Rechnungen erstellt und niemand die Webverkäufe manuell in das ERP-System eintippen muss.
Der Lagerbestand von Business Central wird in kurzen Abständen mit WooCommerce synchronisiert, sodass der Shop den tatsächlichen Lagerbestand des ERP-Systems anzeigt und nicht die Daten aus dem letzten manuellen Export.
Gastbestellungen können einem einzelnen Webkunden zugeordnet werden, anstatt jedes Mal einen Datensatz zu erstellen, sodass das Business Central-Hauptbuch auch bei steigendem Bestellvolumen übersichtlich bleibt.
Preisänderungen in Business Central werden an WooCommerce übertragen, sodass Kunden zum aktuellen Preis bezahlen und die Finanzabteilung keine Diskrepanz zwischen Shop und ERP erklären muss.
Wenn ein Kunde über WooCommerce zur Kasse geht, erstellt Alumio die Bestellung in Business Central mit den Steuer- und Kundendaten, sodass Finanzrechnungen aus dem ERP erstellt werden können, ohne die Webbestellung erneut einzugeben oder ein fehlendes Feld zu korrigieren.
Wenn sich der Lagerbestand in Business Central ändert, aktualisiert Alumio jedes entsprechende WooCommerce-Produkt, sodass der Shop die tatsächliche Verfügbarkeit widerspiegelt und die Kunden keine Artikel mehr bestellen, die das ERP-System bereits als ausverkauft erfasst hat.
Wenn ein Gast bei WooCommerce auscheckt, wendet Alumio die in Business Central konfigurierte Kundenregel an, sodass Stammkunden eine Historie aufbauen, während einmalige Käufer nicht jeweils einen Datensatz im Hauptbuch hinzufügen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Shops, die WooCommerce mit Business Central nutzen, integrieren oft als Nächstes ein Versandtool oder ein PIM-System, da Versand und Produktpflege die nächsten manuellen Arbeitsschritte nach der Auftragserfassung sind. Alumio verbindet diese Systeme über einen zentralen Hub und nutzt die bereits konfigurierte Business-Central-Zuordnung, sodass jede Erweiterung mit denselben ERP-Strukturen funktioniert.
Ja. Jede WooCommerce-Bestellung wird in Microsoft Dynamics 365 Business Central für die Rechnungsstellung erfasst, und die Verfügbarkeitsinformationen werden in umgekehrter Richtung an den Shop übermittelt. Die von Ihnen gewählte Kundenregel wird beim Buchen der Bestellung angewendet, sodass Gast- und Geschäftskunden einheitlich behandelt werden und nicht für jeden Fall einzeln entschieden werden muss, welcher Kunde in die Buchhaltung gehört.
Nein. Die Alternative ist üblicherweise ein WooCommerce-Plugin mit manuellen CSV-Importen in Business Central, falls die Zuordnung des Plugins nicht ausreicht. Alumio verwaltet Bestell-, Kunden-, Lager- und Preiszuordnungen als Konfiguration, sodass neue Steuerregeln oder Produktfelder über die Benutzeroberfläche und nicht durch ein Plugin-Update verarbeitet werden.
Normalerweise nicht, und Alumio ermöglicht es Ihnen, die Regel selbst festzulegen, anstatt die Standardeinstellung zu übernehmen. Sie können einmalige Gastbestellungen einem einzelnen Webkundenkonto in Microsoft Dynamics 365 Business Central zuordnen und gleichzeitig Stammkunden oder Geschäftskunden ihren bestehenden Datensätzen zuordnen. So bleibt das ERP-Hauptbuch auch bei hohem Bestellaufkommen übersichtlich, und die Finanzabteilung hat weiterhin Zugriff auf die korrekte Historie der Kunden, die tatsächlich wiederkommen.
Es scheint alles in Ordnung zu sein, bis sich am Monatsende herausstellt, dass eine WooCommerce-Bestellung in Business Central fehlt. Genau deshalb meldet Alumio den Fehler sofort. Jeder Versuch wird live protokolliert, inklusive der Bestellung und der genauen Fehlermeldung des ERP-Systems, beispielsweise eines nicht akzeptierten Steuercodes. Konfigurierte Wiederholungsversuche werden automatisch ausgeführt, und alle Fehler, die nicht behoben werden können, werden als Warnmeldung angezeigt – so geht nichts unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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