Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
WooCommerce-orders worden geboekt in Microsoft Dynamics 365 Business Central voor facturatie, terwijl voorraad en prijzen terugkomen, zodat webshop en ERP overeenstemmen zonder dat iemand webverkopen handmatig invoert.
Bedrijven die WooCommerce naast Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken, voeren weborders vaak handmatig in het ERP in. Zonder live koppeling bereiken orders Business Central te laat, weerspiegelt de voorraad op de webshop een export die al verouderd is en creëert elke gast-checkout een klantrecord dat later moet worden opgeschoond. Door WooCommerce en Microsoft Dynamics 365 Business Central via Alumio te koppelen, worden orders met klant- en belastinggegevens geboekt en komen voorraad en prijzen terug, zodat facturatie draait op accurate data en het klantengrootboek bruikbaar blijft naarmate het volume groeit.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Klanten
Voorraadniveaus
Prijzen
Facturen
WooCommerce-orders komen met orderregels, klant- en belastinggegevens aan in Business Central, zodat finance direct factureert en niemand webverkopen handmatig in het ERP overtypt.
Business Central-voorraad bereikt WooCommerce op een kort interval, zodat de webshop toont wat het ERP daadwerkelijk bevat, in plaats van een cijfer uit de laatste handmatige export.
Gast-checkouts kunnen boeken op één webklant, in plaats van steeds een nieuw record aan te maken, zodat het Business Central-grootboek leesbaar blijft naarmate het ordervolume groeit.
Prijswijzigingen in Business Central worden gepubliceerd naar WooCommerce, zodat shoppers afrekenen tegen het actuele bedrag en finance nooit een verschil tussen webshop en ERP hoeft te verklaren.
Zodra een klant afrekent op WooCommerce, maakt Alumio de order aan in Business Central met belasting- en klantgegevens, zodat finance factureert vanuit het ERP zonder de weborder over te typen of een ontbrekend veld te corrigeren.
Zodra de voorraad wijzigt in Business Central, werkt Alumio elk bijbehorend WooCommerce-product bij, zodat de webshop de werkelijke beschikbaarheid weergeeft en shoppers stoppen met het bestellen van artikelen die het ERP al als uitverkocht heeft geregistreerd.
Zodra een gast afrekent op WooCommerce, past Alumio de klantregel toe die je hebt geconfigureerd in Business Central, zodat terugkerende zakelijke klanten een historie opbouwen, terwijl eenmalige kopers niet elk een record aan het grootboek toevoegen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Webshops met WooCommerce en Business Central voegen vaak een verzendtool of PIM toe, omdat verzending en productcontent de volgende handmatige taken zijn na orderinvoer. Alumio koppelt dit via één platform en hergebruikt de al geconfigureerde Business Central-mapping, zodat elke toevoeging werkt vanuit dezelfde ERP-structuren.
Ja. Elke WooCommerce-order wordt geschreven naar Microsoft Dynamics 365 Business Central, gereed voor facturatie, en beschikbaarheid stroomt de andere kant op naar de webshop. De klantregel die je kiest, wordt toegepast zodra de order boekt, zodat gast- en zakelijke kopers consistent worden afgehandeld, in plaats van dat iemand per geval beslist wie in het grootboek terechtkomt.
Nee. Het alternatief is meestal een WooCommerce-plugin plus handmatige CSV-imports in Business Central wanneer de mapping van de plugin tekortschiet. Alumio bewaart order-, klant-, voorraad- en prijsmappings als configuratie, zodat een nieuwe belastingregel of productveld via de interface wordt afgehandeld, in plaats van via een plugin-update.
Meestal niet, en Alumio laat je de regel zelf bepalen in plaats van de standaardinstelling te accepteren. Je kunt eenmalige gast-orders boeken tegen één webklantaccount in Microsoft Dynamics 365 Business Central, terwijl je terugkerende of zakelijke kopers matcht aan hun bestaande record, zodat het ERP-grootboek leesbaar blijft bij volume en finance nog steeds een correcte historie ziet voor klanten die daadwerkelijk terugkomen.
Niets lijkt fout totdat een WooCommerce-order aan het einde van de maand blijkt te ontbreken in Business Central, en precies daarom signaleert Alumio de mislukking op het moment dat deze optreedt. Elke poging wordt live gelogd, met de order en de exacte foutmelding die het ERP teruggaf, bijvoorbeeld een belastingcode die het niet accepteerde. Waar retries zijn geconfigureerd, lopen ze automatisch, en alles dat ze niet kunnen oplossen, verschijnt als melding, zodat niets ongemerkt verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
