Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Stripe-Zahlungen, Rückerstattungen und Auszahlungen werden mit ihren Referenzen in Enova 365 verbucht, sodass die polnischen Buchhaltungsunterlagen zeigen, was die Kunden tatsächlich bezahlt haben, und die Rechnungsstellung auf Basis vollständiger Daten erfolgt.
Polnische Unternehmen, die Zahlungen über Stripe abwickeln und ihre Buchhaltung mit Enova 365 führen, gleichen die beiden Systeme üblicherweise am Ende jeder Periode manuell ab. Ohne eine direkte Verbindung wird eine Stripe-Zahlung zwar verbucht, die Enova-365-Rechnung bleibt jedoch offen, Auszahlungsgebühren werden verspätet oder zusammengefasst gebucht, und die Umsatzsteuerperiode endet, bevor alle Transaktionen erfasst wurden. Die Verbindung von Stripe und Enova 365 über Alumio bucht jedes Zahlungsereignis im ERP-System gegen das richtige Dokument, sodass Forderungen mit dem Zahlungseingang ausgeglichen werden und die Buchhaltung mit den tatsächlich vom Zahlungsanbieter verarbeiteten Zahlen abgeschlossen wird.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Zahlungen
Rückerstattungen
Auszahlungen
Bearbeitungsgebühren
Rechnungen
Bei einer Stripe-Gebühr wird die Zahlung auf der Enova 365-Rechnung verbucht, sobald sie beglichen ist. Ein Dokument wird also als bezahlt markiert, wenn das Geld eingeht und nicht erst, wenn jemand das Konto abgleicht.
Die Stripe-Bearbeitungsgebühren werden bei der Eingabe in Enova 365 von den Bruttobeträgen getrennt, sodass Kosten und Einnahmen korrekt erfasst werden und nicht als ein einziger Nettobetrag ankommen.
Da die Zahlungen bei Enova 365 sofort eingehen, wird der Umsatzsteuerzeitraum erst mit vollständigen Datensätzen abgeschlossen und nicht erst, wenn noch ein Rückstand an Stripe-Transaktionen erfasst wird.
Stripe-Rückerstattungen werden in Enova 365 dem Originaldokument zugeordnet, sodass in der Buchhaltung niemals ein Umsatz für einen Verkauf ausgewiesen wird, den der Kunde bereits zurückerstattet bekommen hat.
Sobald Stripe eine Zahlung bestätigt, bucht Alumio diese gegen die entsprechende Enova 365-Rechnung und gleicht die Forderung aus, sodass die Finanzabteilung sieht, welches Dokument beglichen wurde, ohne in den Kontoauszügen nach der entsprechenden Belastung suchen zu müssen.
Wenn Stripe eine Auszahlung vornimmt, erfasst Alumio den Bruttobetrag, die Gebühren und den Nettobetrag in Enova 365, sodass die bei der Bank eingehende Einzahlung mit dem ERP-System abgeglichen wird, ohne dass ein Buchhalter die Gebühren manuell trennen muss.
Wenn in Stripe eine Rückerstattung veranlasst wird, bucht Alumio diese gegen die ursprüngliche Transaktion in Enova 365, sodass die Stornierung sofort im Hauptbuch erscheint und die Umsatzsteuermeldung den korrigierten Betrag und nicht den ursprünglichen Verkauf widerspiegelt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Unternehmen, die Stripe in Verbindung mit Enova 365 nutzen, verbinden häufig als Nächstes ein Abonnement- oder Buchungssystem, da die manuelle Abstimmung bei wiederkehrenden Einnahmen besonders aufwendig ist. Alumio integriert dieses System über denselben Hub und nutzt die bereits konfigurierte Dokumentenzuordnung von Enova 365, sodass neue Einnahmen automatisch den richtigen Konten zugeordnet werden, ohne dass eine separate Abstimmung erforderlich ist.
Ja. Alumio überwacht Zahlungen, Rückerstattungen und Auszahlungen von Stripe und bucht diese mit Referenznummer, Währung und Gebührendetails in Enova 365. Sie konfigurieren, wie eine Belastung einem Dokument und Konto zugeordnet wird, sodass Forderungen ausgeglichen und Auszahlungen automatisch verbucht werden, sobald die Ereignisse eintreffen, anstatt erst am Periodenende manuell nachgeglichen zu werden.
Nein. Die manuelle Variante besteht darin, Stripe-Berichte herunterzuladen und Zahlungen und Gebühren in Enova 365 den richtigen Konten für jede Periode zuzuordnen. Alumio speichert diese Zuordnungen als Konfiguration, sodass eine neue Währung, Gebührenart oder Belegserie über die Benutzeroberfläche hinzugefügt wird, anstatt über ein Skript, das ein Buchhalter nicht pflegen kann.
Ja. Alumio übermittelt Stripe-Zahlungsdaten an Enova 365, sodass das ERP-System vollständige und korrekt referenzierte Dokumente enthält. Dies ist für Enova 365 erforderlich, um strukturierte E-Rechnungen über KSeF auszustellen und zu melden. Da Zahlungsstatus und Referenzen mit der Transaktion übermittelt werden und nicht nachträglich hinzugefügt werden, sind Rechnungen zum Zeitpunkt der Ausstellung vollständig und müssen nicht erst nach der Übermittlung korrigiert werden.
Wird ein Umsatzsteuerzeitraum abgeschlossen, bevor eine Stripe-Zahlung in Enova 365 eingegangen ist, muss er später wieder geöffnet werden. Daher kennzeichnet Alumio nicht verbuchte Transaktionen, bevor die Buchhaltung abgeschlossen wird. Alumio protokolliert jeden Versuch live und gibt dabei die Stripe-Referenznummer sowie die genaue Fehlerursache an, beispielsweise eine Rechnung, der die Zahlung nicht zugeordnet werden konnte. Konfigurierte Wiederholungsversuche werden automatisch ausgeführt, und alle verbleibenden Versuche werden mit ihrer Ursache als Warnmeldung gemeldet, sodass keine Zahlung unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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