Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Los pagos, reembolsos y liquidaciones de Stripe se registran en Enova 365 con sus referencias intactas, para que la contabilidad polaca muestre lo que los clientes realmente pagaron y la facturación corra sobre datos completos.
Las empresas polacas que cobran a través de Stripe mientras llevan su contabilidad en Enova 365 suelen reconciliar ambos a mano al final de cada periodo. Sin un enlace en tiempo real, un cargo de Stripe se liquida pero la factura de Enova 365 sigue abierta, las comisiones de pago se registran tarde o agrupadas, y un periodo de IVA cierra antes de que se registre cada transacción. Conectar Stripe con Enova 365 mediante Alumio registra cada evento de pago en el ERP contra el documento correcto, para que las cuentas por cobrar se liquiden al llegar el dinero y la contabilidad cierre con cifras que coinciden con lo que el proveedor de pagos realmente procesó.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pagos
Reembolsos
Liquidaciones
Comisiones de procesamiento
Facturas
Un cargo de Stripe se registra contra su factura de Enova 365 al liquidarse, para que un documento se marque como pagado cuando llega el dinero y no cuando alguien reconcilia la cuenta.
Las comisiones de procesamiento de Stripe se separan de los importes brutos al entrar a Enova 365, para que el costo y el ingreso se registren correctamente en lugar de llegar como una sola cifra neta.
Como los pagos llegan a Enova 365 al ocurrir, un periodo de IVA cierra con registros completos en lugar de mientras un rezago de transacciones de Stripe aún se está introduciendo.
Los reembolsos de Stripe se registran de vuelta contra el documento original en Enova 365, para que la contabilidad nunca reporte ingresos de una venta que el cliente ya recibió reembolsada.
Cuando Stripe confirma un pago, Alumio lo registra contra la factura correspondiente de Enova 365 y liquida la cuenta por cobrar, para que finanzas vea qué documento se liquidó sin buscar en extractos bancarios el cargo correspondiente.
Cuando Stripe realiza una liquidación, Alumio registra el importe bruto, las comisiones y la cifra neta en Enova 365, para que el depósito que llega al banco reconcilie con el ERP sin que un contable separe los cargos a mano.
Cuando se emite un reembolso en Stripe, Alumio lo registra contra la transacción original en Enova 365, para que la reversión aparezca en el libro de inmediato y el reporte de IVA refleje el importe corregido en lugar de la venta original.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Sí. Las empresas que usan Stripe con Enova 365 suelen conectar después un sistema de suscripciones o reservas, ya que los ingresos recurrentes son donde la reconciliación manual duele más. Alumio lo añade desde el mismo hub y reutiliza el mapeo de documentos de Enova 365 ya configurado, para que un nuevo flujo de ingresos se registre en las cuentas correctas sin su propia rutina de reconciliación.
Sí. Alumio escucha los eventos de pago, reembolso y liquidación de Stripe y registra cada uno en Enova 365 con su referencia, divisa y detalle de comisión. Configuras cómo se mapea un cargo a un documento y cuenta, para que las cuentas por cobrar se liquiden y las liquidaciones reconcilien al llegar los eventos, en lugar de durante una puesta al día manual de fin de periodo.
No. La versión manual es descargar informes de Stripe e introducir pagos y comisiones en Enova 365 contra las cuentas correctas cada periodo. Alumio guarda esos mapeos como configuración, para que una divisa, tipo de comisión o serie de documento nueva se añada desde la interfaz en lugar de mediante un script que un contable no puede mantener.
Sí. Alumio traslada los datos de pago de Stripe a Enova 365 para que el ERP mantenga documentos completos y correctamente referenciados, que es lo que Enova 365 necesita para emitir y reportar facturas electrónicas estructuradas mediante KSeF. Como el estado y las referencias del pago llegan junto con la transacción en lugar de añadirse después, las facturas quedan completas al momento de emitirse en vez de corregirse tras el envío.
Cerrar un periodo de IVA mientras una liquidación de Stripe aún no llega a Enova 365 significa tener que reabrirlo después, por eso Alumio señala una transacción sin registrar antes de que la contabilidad se cierre. Alumio registra cada intento en vivo, nombrando la referencia de Stripe y el error exacto detrás, por ejemplo una factura con la que el pago no pudo emparejarse. Los reintentos configurados se ejecutan automáticamente, y lo que queda pendiente se reporta en una alerta con su causa, para que ningún pago se pase por alto en silencio.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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