Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Stripe-betalingen, terugbetalingen en payouts worden geboekt in Enova 365 met behoud van hun referenties, zodat Poolse boekhoudrecords tonen wat klanten daadwerkelijk hebben betaald en facturatie draait op complete data.
Poolse bedrijven die betalingen verwerken via Stripe terwijl ze de boekhouding voeren in Enova 365, reconciliëren de twee meestal handmatig aan het einde van elke periode. Zonder live koppeling wordt een Stripe-afschrijving verwerkt, maar blijft de Enova 365-factuur openstaan, worden payout-kosten te laat of gebundeld geboekt en sluit een btw-periode voordat elke transactie is geregistreerd. Door Stripe en Enova 365 via Alumio te koppelen, wordt elk betaalevent tegen het juiste document in het ERP geboekt, zodat vorderingen worden afgehandeld zodra het geld binnenkomt en de boekhouding afsluit op cijfers die overeenkomen met wat de betaalprovider daadwerkelijk heeft verwerkt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Betalingen
Terugbetalingen
Payouts
Verwerkingskosten
Facturen
Een Stripe-afschrijving wordt geboekt tegen de bijbehorende Enova 365-factuur zodra deze wordt afgewikkeld, zodat een document als betaald wordt gemarkeerd op het moment dat het geld binnenkomt, in plaats van wanneer iemand de rekening reconcilieert.
Zodra Stripe uitbetaalt, registreert Alumio het brutobedrag, de kosten en het nettobedrag apart in Enova 365, zodat het grootboek omzet en kosten correct toont, in plaats van één netto-cijfer.
Omdat betalingen Enova 365 bereiken op het moment dat ze plaatsvinden, sluit een btw-periode af op complete records, in plaats van terwijl er nog een achterstand aan Stripe-transacties wordt ingevoerd.
Stripe-terugbetalingen worden teruggeboekt tegen het oorspronkelijke document in Enova 365, zodat de boekhouding nooit omzet rapporteert op een verkoop die de klant al terugbetaald heeft gekregen.
Zodra Stripe een betaling bevestigt, boekt Alumio deze tegen de bijbehorende Enova 365-factuur en handelt de vordering af, zodat finance ziet welk document is afgehandeld zonder bankafschriften te doorzoeken naar de bijbehorende afschrijving.
Zodra Stripe uitbetaalt, registreert Alumio het brutobedrag, de kosten en het nettobedrag in Enova 365, zodat het bedrag dat op de bankrekening binnenkomt aansluit met het ERP, zonder dat een accountant kosten handmatig moet scheiden.
Zodra een terugbetaling wordt uitgevoerd in Stripe, registreert Alumio dit tegen de oorspronkelijke transactie in Enova 365, zodat de correctie direct in het grootboek verschijnt en btw-rapportage het gecorrigeerde bedrag weergeeft, in plaats van de oorspronkelijke verkoop.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Bedrijven die Stripe tegen Enova 365 draaien, koppelen vaak een abonnements- of boekingssysteem toe, omdat terugkerende omzet daar is waar handmatige reconciliatie het meest pijn doet. Alumio voegt dit toe via hetzelfde platform en hergebruikt de al geconfigureerde Enova 365-documentmapping, zodat een nieuwe omzetstroom boekt tegen de juiste rekeningen zonder een eigen reconciliatieroutine.
Ja. Alumio luistert naar Stripe-betaal-, terugbetaling- en payout-events en boekt elk event in Enova 365 met referentie, valuta en kostendetail. Je configureert hoe een afschrijving wordt gemapt naar een document en rekening, zodat vorderingen worden afgehandeld en payouts reconciliëren zodra de events binnenkomen, in plaats van tijdens een handmatige inhaalslag aan het einde van de periode.
Nee. De handmatige versie is Stripe-rapporten downloaden en elke periode betalingen en kosten handmatig invoeren tegen de juiste rekeningen in Enova 365. Alumio bewaart deze mappings als configuratie, zodat een nieuwe valuta, kostentype of documentreeks via de interface wordt toegevoegd, in plaats van via een script dat een accountant niet kan onderhouden.
Ja. Alumio levert Stripe-betaaldata aan Enova 365, zodat het ERP complete, correct gerefereerde documenten bevat, wat Enova 365 nodig heeft om gestructureerde e-facturen via KSeF uit te geven en te rapporteren. Omdat betaalstatus en referenties met de transactie meekomen, in plaats van later te worden toegevoegd, zijn facturen compleet op het moment van uitgifte, in plaats van achteraf te worden gecorrigeerd.
Een btw-periode afsluiten terwijl een Stripe-payout Enova 365 niet heeft bereikt, betekent deze later opnieuw moeten openen; daarom signaleert Alumio een niet-geboekte transactie voordat de boekhouding wordt afgesloten. Alumio registreert elke poging live, met de Stripe-referentie en de exacte foutmelding erachter, bijvoorbeeld een factuur waarmee de betaling niet kon worden gematcht. Geconfigureerde retries lopen automatisch, en wat overblijft wordt gemeld met de oorzaak, zodat geen betaling ongemerkt wordt gemist.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
