Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les paiements, remboursements et versements Stripe sont enregistrés dans Enova 365 avec leurs références intactes, de sorte que les registres comptables polonais indiquent ce que les clients ont réellement payé et que la facturation est effectuée à partir de données complètes.
Les entreprises polonaises qui acceptent les paiements via Stripe tout en utilisant Enova 365 pour leur comptabilité effectuent généralement un rapprochement manuel entre les deux systèmes à la fin de chaque période. Sans connexion directe, un paiement Stripe est validé, mais la facture Enova 365 reste ouverte, les frais de paiement sont comptabilisés tardivement ou regroupés, et la période de TVA se clôture avant que toutes les transactions n'aient été enregistrées. Connecter Stripe et Enova 365 via Alumio permet d'enregistrer chaque paiement dans l'ERP en l'associant au bon document, de sorte que les créances soient apurées dès réception des fonds et que la comptabilité se clôture sur des montants correspondant aux transactions réellement effectuées par le prestataire de paiement.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Paiements
Remboursements
Versements
Frais de traitement
Factures
Une transaction Stripe est imputée à sa facture Enova 365 au fur et à mesure de son règlement ; un document est donc marqué comme payé lorsque l’argent arrive plutôt que lorsqu’une personne effectue le rapprochement bancaire.
Les frais de traitement Stripe sont séparés des montants bruts lors de leur intégration dans Enova 365, de sorte que les coûts et les revenus sont correctement enregistrés au lieu d'apparaître sous la forme d'un seul chiffre net.
Étant donné que les paiements parviennent à Enova 365 au fur et à mesure de leur réalisation, une période de TVA se clôture sur des enregistrements complets plutôt que pendant la saisie d'un arriéré de transactions Stripe.
Les remboursements Stripe sont rattachés au document original dans Enova 365, de sorte que la comptabilité ne comptabilise jamais de revenus sur une vente pour laquelle le client a déjà été remboursé.
Lorsque Stripe confirme un paiement, Alumio l'enregistre par rapport à la facture Enova 365 correspondante et apure la créance, de sorte que le service financier voit quel document a été réglé sans avoir à rechercher les relevés bancaires pour la transaction correspondante.
Lorsque Stripe effectue un paiement, Alumio enregistre le montant brut, les frais et le montant net dans Enova 365, de sorte que le dépôt reçu par la banque correspond au système ERP sans qu'un comptable ait à séparer les frais manuellement.
Lorsqu'un remboursement est émis dans Stripe, Alumio l'enregistre par rapport à la transaction d'origine dans Enova 365, de sorte que l'annulation apparaît immédiatement dans le grand livre et que la déclaration de TVA reflète le montant corrigé plutôt que la vente d'origine.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les entreprises utilisant Stripe avec Enova 365 connectent souvent ensuite un système d'abonnement ou de réservation, car c'est au niveau des revenus récurrents que la réconciliation manuelle est la plus problématique. Alumio l'intègre via la même plateforme et réutilise le mappage des documents Enova 365 déjà configuré ; ainsi, un nouveau flux de revenus est comptabilisé dans les comptes appropriés sans nécessiter de procédure de réconciliation supplémentaire.
Oui. Alumio détecte les paiements, remboursements et versements Stripe et les enregistre dans Enova 365 avec leur référence, leur devise et le détail des frais. Vous configurez l'association d'une opération à un document et un compte, ce qui permet aux créances d'être compensées et aux versements de se rapprocher automatiquement dès leur réception, sans intervention manuelle en fin de période.
Non. La méthode manuelle consiste à télécharger les rapports Stripe et à saisir les paiements et les frais dans Enova 365 en les imputant aux comptes correspondants à chaque période. Alumio conserve ces correspondances sous forme de configuration ; ainsi, une nouvelle devise, un nouveau type de frais ou une nouvelle série de documents est ajouté directement dans l’interface, sans avoir recours à un script qu’un comptable ne pourrait pas gérer.
Oui. Alumio transmet les données de paiement Stripe à Enova 365 afin que l'ERP dispose de documents complets et correctement référencés, ce qui est indispensable à Enova 365 pour l'émission et le reporting de factures électroniques structurées via KSeF. Le statut du paiement et les références étant intégrés à la transaction et non ajoutés ultérieurement, les factures sont complètes dès leur émission, sans nécessiter de corrections après validation.
Clôturer une période de TVA avant qu'un paiement Stripe n'ait été crédité sur Enova 365 implique de la rouvrir ultérieurement. C'est pourquoi Alumio signale toute transaction non comptabilisée avant la clôture définitive. Alumio enregistre chaque tentative en temps réel, en précisant la référence Stripe et l'erreur exacte rencontrée, par exemple une facture non rattachée au paiement. Les nouvelles tentatives configurées sont exécutées automatiquement et toute tentative non aboutie fait l'objet d'une alerte avec sa cause, garantissant ainsi qu'aucun paiement ne soit manqué sans que l'on s'en aperçoive.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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