Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Durch die Verbindung von Square und Lightspeed POS wird jede Kartenzahlung mit dem entsprechenden Kassenbon verknüpft, sodass die Kassenbestände am Ende des Geschäfts abgeglichen werden, anstatt manuell mit den Papierbelegen abgeglichen werden zu müssen.
Wenn Square die Zahlung entgegennimmt und Lightspeed POS den Verkauf erfasst, hat ein Geschäft am Ende des Tages zwei Konten mit demselben Umsatz und ein Filialleiter muss diese anhand eines Belegstapels abgleichen. Die Kassenbestände weichen voneinander ab, Rückerstattungen erscheinen als nicht zugeordnete negative Beträge, und eine Retoure wird doppelt bearbeitet, da niemand nachvollziehen kann, ob die erste eingegangen ist. Die Zentrale wartet auf die Zahlen. Die Verbindung von Square und Lightspeed POS macht den manuellen Abgleich überflüssig: Zahlungen, Rückerstattungen und Kassenbestände werden dem ursprünglichen Beleg zugeordnet, sodass die Kasse automatisch abgleicht.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Kartentransaktionen
Rückerstattungen
Zahlungssummen
Verkaufsbelege
Kundendatensätze
Auszahlungen
Die Kassenbelege von Square werden mit der entsprechenden Lightspeed POS-Sitzung abgeglichen, sodass der Kassenschluss eher einer Überprüfung als einer einstündigen Überprüfung entspricht, anstatt dass Kartenbelege mit Kassenberichten abgeglichen werden müssen.
Eine in Square vorgenommene Rückerstattung wird dem ursprünglichen Lightspeed POS-Beleg zugeordnet, sodass Rücksendungen den jeweiligen Verkauf reduzieren, anstatt sich als unerklärte negative Zeilen anzusammeln.
Jede Square-Zahlung ist einer Lightspeed-POS-Transaktion zugeordnet, wodurch verhindert wird, dass derselbe Handel in beiden Systemen erfasst wird und die Tageseinnahmen in der Zentrale dadurch künstlich erhöht werden.
Die abgeglichenen Zahlen von Square und Lightspeed POS liegen vor der Wiedereröffnung der Geschäfte vor, sodass Entscheidungen über Lagerbestand und Personal auf den tatsächlichen Zahlen von gestern Abend und nicht auf Schätzungen basieren.
Nach Geschäftsschluss gleicht Alumio die Square-Kartentransaktionen mit der Lightspeed-POS-Sitzung ab, in der sie aufgezeichnet wurden, und meldet die Abweichung, sodass ein Manager nur eine markierte Differenz untersuchen muss, anstatt jede einzelne Zeile auf dem Kassenbon zu überprüfen.
Wenn ein Kunde einen Artikel zurückgibt, wird die Square-Rückerstattung mit dem ursprünglichen Lightspeed-POS-Beleg verknüpft, sodass die Mitarbeiter sehen können, dass das Geld bereits zurückgezahlt wurde und die gleiche Rückgabe nicht ein zweites Mal an einer anderen Kasse ausgestellt wird.
Zahlungen, die über Square an verschiedenen Standorten erfasst werden, werden mit ihren Lightspeed POS-Sitzungen zusammengeführt, sodass die Zentrale die Umsätze der einzelnen Filialen anhand eines einzigen Datensatzes und nicht anhand von per E-Mail versandten Zusammenfassungen vergleichen kann.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
.svg){kind=icon}
Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Weitere Verbindungen sind möglich. Einzelhändler, die Square mit Lightspeed POS nutzen, integrieren in der Regel als Nächstes ihr Buchhaltungssystem, da die Finanzbuchhaltung abgeglichene Einnahmen benötigt und deren manuelle Eingabe den Sinn der Kassenautomatisierung zunichtemacht. Alumio verwaltet diese Verbindungen zentral, sodass das Finanzsystem auf dieselben, aufeinander abgestimmten Daten von Square und Lightspeed POS zugreift, anstatt auf separat gepflegte Exportdaten.
Ja, Transaktionen können entweder fortlaufend oder in geplanten Stapeln verarbeitet werden. Alumio erfasst jede Square-Zahlung mit ihrer Referenznummer und bucht sie auf den entsprechenden Lightspeed-POS-Beleg. Dasselbe gilt für Rückerstattungen und Kassenbestände zum Kassenschluss. Die Mitarbeiter im Geschäft geben die Kartendaten am Ende ihrer Schicht nicht mehr manuell in das Kassensystem ein. Genau hier entstehen die meisten Differenzen bei der Abstimmung.
Nein, das wird konfiguriert, nicht programmiert. Die Aufgabe besteht darin, die Square-Zahlungsreferenz den richtigen Feldern des Lightspeed-POS-Belegs zuzuordnen und den Zeitpunkt der Ausführung festzulegen. Die Einrichtung erfolgt über die Alumio-Benutzeroberfläche. Dadurch entfällt die bisherige Tagesabschlusstabelle, die Filialleiter führen, um Karten- und Kassensummen abzugleichen. Bei einem Standard-Zahlungsdienst und einem Standard-Kassensystem deckt die Konfiguration dies ohne zusätzliche Logik ab.
Die Rückerstattung wird dem ursprünglichen Verkauf zugeordnet, sofern die Zahlungsreferenz erhalten bleibt. Alumio verwendet die bei der Square-Zahlung erfasste Kennung, um den zugehörigen Lightspeed-POS-Beleg zu finden. Die Rückerstattung reduziert somit den betreffenden Verkauf und wird nicht separat verbucht. Ohne diese Verknüpfung wird die Rückerstattung als negativer Betrag ohne Zuordnung erfasst und muss mit dem Kassenbon abgeglichen werden, um den zurückgegebenen Artikel zu ermitteln.
Fehlende Zahlungen werden als auffällige Abweichung und nicht als stiller Fehlbetrag beim Kassenschluss angezeigt. Alumio überwacht den Zahlungsfluss in Echtzeit, speichert alle Details jeder Transaktion und benachrichtigt Sie sofort, wenn eine Zahlung nicht in Lightspeed POS verbucht wird. Falls konfiguriert, werden Wiederholungsversuche automatisch durchgeführt. Die Square-Referenz und der Ablehnungsgrund werden übersichtlich in einer Ansicht dargestellt, sodass keine Einnahmen über Nacht nicht abgeglichen werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
.svg)
